綠博文化年會(huì)策劃書(shū)企劃案

1、2012.1.10,河南綠博文化傳媒有限公司2012年會(huì),躊躇滿(mǎn)志 揚(yáng)帆起航,年會(huì)前言及目的,“年會(huì)”這個(gè)概念歷年被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭聚會(huì)，每到歲末年初，很多企業(yè)和組織通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激蕩士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度的工作序曲。 2011年是我們?nèi)嬲猩痰牡谝荒?，取得了良好的業(yè)績(jī)，并實(shí)現(xiàn)了大河·金帝的合二歸一的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，一艘婚紗攝影行業(yè)的超級(jí)航母已經(jīng)組

2、成，即將揚(yáng)帆遠(yuǎn)行。在這個(gè)具有特殊意義的時(shí)刻，迎接2012年全面大發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)機(jī)已經(jīng)到來(lái)，趁此時(shí)機(jī)為增進(jìn)加盟商的友誼合作，增進(jìn)員工的交流和溝通，促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)加盟商和員工的關(guān)懷與問(wèn)候，舉行年會(huì)勢(shì)在必行。 通過(guò)年會(huì)對(duì)出色的的員工及加盟商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次活動(dòng)方案策劃如下：,躊躇滿(mǎn)志 揚(yáng)帆起航詮釋?zhuān)哼^(guò)去的1年是我們成長(zhǎng)和發(fā)展的1年，這1年中得到了許多合作伙伴及我們每一

3、位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個(gè)蛻變、長(zhǎng)大、成熟的過(guò)程。每一個(gè)大河·金帝人的激情與努力，都在影響著大河婚典·金帝國(guó)際婚紗影視城，而大河婚典·金帝國(guó)際婚紗影視城要將這1年的積淀回饋社會(huì)、回饋客戶(hù)，以卓越的服務(wù)去創(chuàng)造未來(lái)。,活動(dòng)主題,,因?yàn)橛芯壩覀兿嗑?，成功靠大家共同努?活動(dòng)口號(hào),,,活動(dòng)時(shí)間,,一．2012年日期：1月10日08:00~9:30報(bào)到1月10日10:00~16:00年會(huì)二．

4、年會(huì)地點(diǎn)：中州商務(wù)酒店酒店地址：中國(guó).鄭州.商都路6號(hào)酒店電話(huà)：0371—86072222聯(lián)系電話(huà)：黨老師13299551117 王天宇13014502269 趙敏珂15136213389,活動(dòng)地點(diǎn),,邀約對(duì)象,,每家1~2人。限負(fù)責(zé)人、老板、老板娘、總經(jīng)理參加（老板及老板娘2人同行佳）。,,行程表,,1月10日 06:20起床07:00

5、 鄭州中州商務(wù)酒店08:00 會(huì)場(chǎng)安排完畢08:30 公司宣傳（VCR三巨頭形象片）09:00

6、 團(tuán)體大合影09:50 熱舞環(huán)節(jié)（抓財(cái)舞）10:00 主持人開(kāi)場(chǎng)（進(jìn)行曲）10:30 周琳董事長(zhǎng)致歡迎詞 （想起相愛(ài)一家人 背景音樂(lè)）10:40

7、 王東興總經(jīng)理熱情講話(huà)（想起相愛(ài)一家人背景音樂(lè)）,,,行程表,,加盟商代表講話(huà)嘉賓：平頂山梁總1致賀詞嘉賓：中牟靳總 2致賀詞嘉賓： 3致賀詞,,行程表,,10:50才藝表演節(jié)目1—————-節(jié)目2————---節(jié)目3—————-11:35嘉賓抽獎(jiǎng)（董事長(zhǎng)）講話(huà)（喜慶音樂(lè)）節(jié)目4____________節(jié)目5________

8、____節(jié)目6____________,,行程表,,12:20嘉賓抽獎(jiǎng)（總經(jīng)理）講話(huà)（喜慶音樂(lè)）12:25頒獎(jiǎng)（中國(guó)婚紗攝影名店）（進(jìn)行曲）12:40感恩環(huán)節(jié)（公司人員向現(xiàn)場(chǎng)加盟商鞠躬。拜年）（感恩的心）13:00~16:00就餐13:30~14:30-2012戰(zhàn)略聯(lián)盟新趨勢(shì)14:30~15:00加盟套系推廣及年度特惠介紹15:00~16:00年度優(yōu)惠充值 搶訂咨詢(xún)會(huì)16:00意向客戶(hù)貴賓客戶(hù)晚宴（留下錢(qián)柜KTV由周董事

9、長(zhǎng)邀約自由參加）,,活動(dòng)前期準(zhǔn)備,,五．加盟商和意向客戶(hù)-影樓資料匯總（王天宇13014502269）六．前期負(fù)責(zé)人：黨老師13299551117總指揮：2名（陶總18638168503周老師13903908593）大隊(duì)長(zhǎng)：2名（孟老師15890600731韓老師18638168528） 每隊(duì)隊(duì)員：6 名電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)總負(fù)責(zé)：1名（王天宇13014502269）網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)總負(fù)責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）短信營(yíng)銷(xiāo)總負(fù)

10、責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）每日短信匯報(bào)參加人數(shù)總負(fù)責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）酒店洽談總負(fù)責(zé)：2 名（陶總18638168503周敬15294601235）各類(lèi)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)： 1 名（劉主任18638772041）,,活動(dòng)當(dāng)天各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人確認(rèn),,當(dāng)天負(fù)責(zé)人：黨老師13299551117總指揮：1名（陳老師18638168509）大隊(duì)長(zhǎng)：2 名（孟老師15890600731韓老師18638168528

11、）每隊(duì)隊(duì)員 6名主持互動(dòng)：2名（新鄭關(guān)總）音響控制：1名（劉主任18638772041）投影燈光控制：1名（劉主任18638772041）會(huì)務(wù)報(bào)到處：2 名（韓老師18638168528）酒店公關(guān)協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé) 1名（周敬15294601235）早、中、晚用餐酒水總負(fù)責(zé)：1 名（周敬15294601235）會(huì)場(chǎng)門(mén)口迎賓、用餐引導(dǎo)、10名（5男5女）基地入口迎賓總負(fù)責(zé)：1名（李師傅）,,活動(dòng)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人確認(rèn),,1．年會(huì)-電

12、話(huà)推廣-基本說(shuō)詞擬定確認(rèn)2．電話(huà)傳真報(bào)名稿設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)（劉主任18638772041）3．電話(huà)推廣-意向追蹤登記表（王天宇13014502269）4．確認(rèn)參加報(bào)名登記表（招商部）5．客戶(hù)報(bào)到交通工具及到達(dá)時(shí)段確認(rèn)負(fù)責(zé)（招商部）6．短信群發(fā)平臺(tái)、20次日期、時(shí)段、文案設(shè)計(jì)、咨詢(xún)聯(lián)系電話(huà)總負(fù)責(zé)（黨老師，周敬，趙敏珂）7．自駕車(chē)-到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線(xiàn)短信負(fù)責(zé)（招商部）8．長(zhǎng)途汽車(chē)站-到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線(xiàn)短信負(fù)責(zé)（招商部）9．火車(chē)站-到達(dá)會(huì)

13、場(chǎng)酒店路線(xiàn)短信負(fù)責(zé)（招商部）10．公交站-到達(dá)會(huì)場(chǎng)酒店路線(xiàn)短信負(fù)責(zé)（招商部）,,會(huì)場(chǎng)規(guī)劃布置準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（黨老師13299551117）,,（以10~12）為一小組會(huì)議桌規(guī)劃）、茶水區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、音響控制區(qū)、麥克風(fēng)3只、麥克風(fēng)電池6個(gè)、投影設(shè)備區(qū)、投影布幕、激光筆、手提電腦及連線(xiàn)設(shè)備一組、舞臺(tái)背板、易拉寶展示區(qū)、白板、白板筆31．客戶(hù)報(bào)到停車(chē)場(chǎng)位置及費(fèi)用確認(rèn)負(fù)責(zé)（周敬15294601235）2．報(bào)到處-位置確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師132995

14、51117）3．報(bào)到處-簽到表格確認(rèn)4．報(bào)到處-人員服裝儀容禮儀演練考核確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師13299551117）5．門(mén)口迎賓說(shuō)詞及禮儀訓(xùn)練（黨老師13299551117）6．服裝儀容、迎賓說(shuō)詞、專(zhuān)業(yè)介紹說(shuō)詞及禮儀訓(xùn)練規(guī)范（黨老師13299551117）7．團(tuán)體合影階梯式景點(diǎn)尋找確認(rèn)負(fù)責(zé)（約容納150人）（孟老師）8．拍攝合影、貴賓引導(dǎo)及座位安排負(fù)責(zé)（孟老師15890600731）9．?dāng)z影師、引導(dǎo)助理及相機(jī)安排負(fù)責(zé)（孟老師1

15、5890600731）,,現(xiàn)場(chǎng)搶訂的額外優(yōu)惠,,1．會(huì)議主持人確認(rèn)負(fù)責(zé)（黨老師13）2．6位致辭嘉賓邀約負(fù)責(zé)（黨老師13）3．周董事長(zhǎng)開(kāi)場(chǎng)10分鐘致辭稿撰寫(xiě)負(fù)責(zé)（沈老師）4．王總經(jīng)理開(kāi)場(chǎng)10分鐘致辭稿撰寫(xiě)負(fù)責(zé)（沈老師）5．開(kāi)場(chǎng)3位致辭嘉賓5-10分鐘致辭稿撰寫(xiě)負(fù)責(zé)（待定）6．見(jiàn)證3位嘉賓5-10分鐘見(jiàn)證稿撰寫(xiě)負(fù)責(zé)（待定）7．動(dòng)員說(shuō)明宣誓會(huì)安排負(fù)責(zé)（參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、白板、白板筆）（王總）8．刷卡機(jī)確認(rèn)負(fù)責(zé)（周敬135）