綠博文化年會策劃書企劃案

1、2012.1.10,河南綠博文化傳媒有限公司2012年會,躊躇滿志 揚帆起航,年會前言及目的,“年會”這個概念歷年被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭聚會，每到歲末年初，很多企業(yè)和組織通過年會這種形式來組織各種活動，借以激蕩士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度的工作序曲。 2011年是我們?nèi)嬲猩痰牡谝荒辏〉昧肆己玫臉I(yè)績，并實現(xiàn)了大河·金帝的合二歸一的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，一艘婚紗攝影行業(yè)的超級航母已經(jīng)組

2、成，即將揚帆遠行。在這個具有特殊意義的時刻，迎接2012年全面大發(fā)展的關(guān)鍵時機已經(jīng)到來，趁此時機為增進加盟商的友誼合作，增進員工的交流和溝通，促進公司企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對加盟商和員工的關(guān)懷與問候，舉行年會勢在必行。 通過年會對出色的的員工及加盟商給予一定的獎勵，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次活動方案策劃如下：,躊躇滿志 揚帆起航詮釋：過去的1年是我們成長和發(fā)展的1年，這1年中得到了許多合作伙伴及我們每一

3、位員工的幫助和支持，這一路是美麗的，是一個蛻變、長大、成熟的過程。每一個大河·金帝人的激情與努力，都在影響著大河婚典·金帝國際婚紗影視城，而大河婚典·金帝國際婚紗影視城要將這1年的積淀回饋社會、回饋客戶，以卓越的服務(wù)去創(chuàng)造未來。,活動主題,,因為有緣我們相聚，成功靠大家共同努力,活動口號,,,活動時間,,一．2012年日期：1月10日08:00~9:30報到1月10日10:00~16:00年會二．

4、年會地點：中州商務(wù)酒店酒店地址：中國.鄭州.商都路6號酒店電話：0371—86072222聯(lián)系電話：黨老師13299551117 王天宇13014502269 趙敏珂15136213389,活動地點,,邀約對象,,每家1~2人。限負責(zé)人、老板、老板娘、總經(jīng)理參加（老板及老板娘2人同行佳）。,,行程表,,1月10日 06:20起床07:00

5、 鄭州中州商務(wù)酒店08:00 會場安排完畢08:30 公司宣傳（VCR三巨頭形象片）09:00

6、 團體大合影09:50 熱舞環(huán)節(jié)（抓財舞）10:00 主持人開場（進行曲）10:30 周琳董事長致歡迎詞 （想起相愛一家人 背景音樂）10:40

7、 王東興總經(jīng)理熱情講話（想起相愛一家人背景音樂）,,,行程表,,加盟商代表講話嘉賓：平頂山梁總1致賀詞嘉賓：中牟靳總 2致賀詞嘉賓： 3致賀詞,,行程表,,10:50才藝表演節(jié)目1—————-節(jié)目2————---節(jié)目3—————-11:35嘉賓抽獎（董事長）講話（喜慶音樂）節(jié)目4____________節(jié)目5________

8、____節(jié)目6____________,,行程表,,12:20嘉賓抽獎（總經(jīng)理）講話（喜慶音樂）12:25頒獎（中國婚紗攝影名店）（進行曲）12:40感恩環(huán)節(jié)（公司人員向現(xiàn)場加盟商鞠躬。拜年）（感恩的心）13:00~16:00就餐13:30~14:30-2012戰(zhàn)略聯(lián)盟新趨勢14:30~15:00加盟套系推廣及年度特惠介紹15:00~16:00年度優(yōu)惠充值 搶訂咨詢會16:00意向客戶貴賓客戶晚宴（留下錢柜KTV由周董事

9、長邀約自由參加）,,活動前期準備,,五．加盟商和意向客戶-影樓資料匯總（王天宇13014502269）六．前期負責(zé)人：黨老師13299551117總指揮：2名（陶總18638168503周老師13903908593）大隊長：2名（孟老師15890600731韓老師18638168528） 每隊隊員：6 名電話營銷總負責(zé)：1名（王天宇13014502269）網(wǎng)絡(luò)營銷總負責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）短信營銷總負

10、責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）每日短信匯報參加人數(shù)總負責(zé)：1 名（趙敏珂15136213389）酒店洽談總負責(zé)：2 名（陶總18638168503周敬15294601235）各類設(shè)計負責(zé)： 1 名（劉主任18638772041）,,活動當(dāng)天各環(huán)節(jié)負責(zé)人確認,,當(dāng)天負責(zé)人：黨老師13299551117總指揮：1名（陳老師18638168509）大隊長：2 名（孟老師15890600731韓老師18638168528

11、）每隊隊員 6名主持互動：2名（新鄭關(guān)總）音響控制：1名（劉主任18638772041）投影燈光控制：1名（劉主任18638772041）會務(wù)報到處：2 名（韓老師18638168528）酒店公關(guān)協(xié)調(diào)總負責(zé) 1名（周敬15294601235）早、中、晚用餐酒水總負責(zé)：1 名（周敬15294601235）會場門口迎賓、用餐引導(dǎo)、10名（5男5女）基地入口迎賓總負責(zé)：1名（李師傅）,,活動準備工作負責(zé)人確認,,1．年會-電

12、話推廣-基本說詞擬定確認2．電話傳真報名稿設(shè)計負責(zé)（劉主任18638772041）3．電話推廣-意向追蹤登記表（王天宇13014502269）4．確認參加報名登記表（招商部）5．客戶報到交通工具及到達時段確認負責(zé)（招商部）6．短信群發(fā)平臺、20次日期、時段、文案設(shè)計、咨詢聯(lián)系電話總負責(zé)（黨老師，周敬，趙敏珂）7．自駕車-到達會場酒店路線短信負責(zé)（招商部）8．長途汽車站-到達會場酒店路線短信負責(zé)（招商部）9．火車站-到達會

13、場酒店路線短信負責(zé)（招商部）10．公交站-到達會場酒店路線短信負責(zé)（招商部）,,會場規(guī)劃布置準備總負責(zé)（黨老師13299551117）,,（以10~12）為一小組會議桌規(guī)劃）、茶水區(qū)、舞臺區(qū)、音響控制區(qū)、麥克風(fēng)3只、麥克風(fēng)電池6個、投影設(shè)備區(qū)、投影布幕、激光筆、手提電腦及連線設(shè)備一組、舞臺背板、易拉寶展示區(qū)、白板、白板筆31．客戶報到停車場位置及費用確認負責(zé)（周敬15294601235）2．報到處-位置確認負責(zé)（黨老師132995

14、51117）3．報到處-簽到表格確認4．報到處-人員服裝儀容禮儀演練考核確認負責(zé)（黨老師13299551117）5．門口迎賓說詞及禮儀訓(xùn)練（黨老師13299551117）6．服裝儀容、迎賓說詞、專業(yè)介紹說詞及禮儀訓(xùn)練規(guī)范（黨老師13299551117）7．團體合影階梯式景點尋找確認負責(zé)（約容納150人）（孟老師）8．拍攝合影、貴賓引導(dǎo)及座位安排負責(zé)（孟老師15890600731）9．?dāng)z影師、引導(dǎo)助理及相機安排負責(zé)（孟老師1

15、5890600731）,,現(xiàn)場搶訂的額外優(yōu)惠,,1．會議主持人確認負責(zé)（黨老師13）2．6位致辭嘉賓邀約負責(zé)（黨老師13）3．周董事長開場10分鐘致辭稿撰寫負責(zé)（沈老師）4．王總經(jīng)理開場10分鐘致辭稿撰寫負責(zé)（沈老師）5．開場3位致辭嘉賓5-10分鐘致辭稿撰寫負責(zé)（待定）6．見證3位嘉賓5-10分鐘見證稿撰寫負責(zé)（待定）7．動員說明宣誓會安排負責(zé)（參加人員、時間、地點、白板、白板筆）（王總）8．刷卡機確認負責(zé)（周敬135）