信息組織的復(fù)習(xí)資料重點

1、1第一章導(dǎo)言1、信息組織：亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、處理、序化，并以適當?shù)姆绞郊右蕴峁┑幕顒印?、信息組織的目的：是根據(jù)使用需要建立起信息資源收藏系統(tǒng)和檢索工具，以便信息資源開發(fā)和利用。作為一種為了檢索利用的需要對信息資源進行有序化組織的活動，它是與信息檢索活動密切聯(lián)系的。3、信息組織與信息檢索的關(guān)系（P3）(1)信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提。(2)信息

2、檢索是信息組織的出發(fā)點和歸宿?？傊畔⒔M織與信息檢索是密切聯(lián)系，相輔相成的兩個環(huán)節(jié)。要使信息組織取得較好的效果，必須充分了解系統(tǒng)的檢索需要，根據(jù)信息資源的特點和用戶的使用要求加以實施。4、按照檢索工具的對象和特點，可以分為以下類型：（1）文獻目錄：是以文獻集合中的文獻單元為對象，對其進行記錄、報道與揭示的工具，包括文獻收藏和數(shù)目。前者以一個或多個文獻單位收藏的文獻為對象加以描述和揭示；后者則以某一領(lǐng)域、地域或者時限內(nèi)出版的文獻為對象進

3、行組織，為用戶提供較為全面的文獻信息。（2）索引:是以文獻集合中的文獻單元或者文獻中的信息單元為揭示對象的檢索工具，包括圖書索引、期刊索引、報紙索引、專利索引、標準索引、檔案索引、會議文獻索引、詞語索引、書后索引等。（3）機讀數(shù)據(jù)庫：是由文獻資源為對象的機讀記錄的有序集合。這是一種依托現(xiàn)代計算機技術(shù)，以機讀形勢建立的索引系統(tǒng)。（4）網(wǎng)絡(luò)搜索引擎：這是一種以網(wǎng)絡(luò)信息資源為研究對象的檢索系統(tǒng)，實際上是數(shù)據(jù)庫的一種特殊形式。5、按照依據(jù)的標識

4、特征，檢索工具可以分為兩種：一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源形勢出發(fā)進行檢索的途徑。常見的這類標識包括：責任者名、題名、機構(gòu)名、出版地、出版社、標準書號、專利號、檔案號、文獻登錄號等。另一類則以表達信息主題內(nèi)容標識為依據(jù)，提供從內(nèi)容角度進行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。分類法以表達信息資源內(nèi)容的標記符號為標識，按照主題之間的關(guān)系進行系統(tǒng)組織；主題法直接以表達文獻內(nèi)容的詞語為標識，依據(jù)主題字順等方式檢索途徑。按照系統(tǒng)

5、中標識組配的特點，檢索系統(tǒng)可以分為先組式和后組式兩種。信息組織的常見類型（P7）6、對信息資源處理的基本做法是：3（3）描述級別的控制：規(guī)定對信息資源進行描述的詳略程度。應(yīng)根據(jù)不同的使用對象和需求、信息資源的特點、設(shè)備條件加以確定。（4）描述格式的控制：包括各種描述項目的次序、描述的標識、描述項目的表達形式等。對此做統(tǒng)一規(guī)定的目的是方便不同類型信息系統(tǒng)之間的交流。8、詞匯控制：詞匯控制是根據(jù)信息資源標引和檢索的需要，對自然語言中的詞匯進

6、行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性的過程。9、詞匯控制包括下述內(nèi)容：同義控制：即對字面形勢不同，含義相同的詞進行控制，使一個概念只能用一個語詞表達：目的是克服一義多詞現(xiàn)象，將同一內(nèi)容、特征的資源集中在相同的標識下。詞義控制：即對同形異義詞和語意含糊的詞進行控制，使得詞義明確，一個詞語之表示一個概念，客服克服一詞多義現(xiàn)象。常用措施：加限義詞、增設(shè)含義注釋和范圍性注釋等方法。詞間關(guān)系控制：指揭示詞匯之間的各種聯(lián)系，使其還曾為一個語義相關(guān)的系統(tǒng)。10

7、、句法控制：根據(jù)信息資源標引和檢索的需要，通過一定的組詞造句的規(guī)則，對檢索語詞的組合方式作出規(guī)定。11、句法控制的內(nèi)容：1、引用次序：指復(fù)合主題標引和檢索時，各個主題因素的組合次序2、輔助符號：是檢索語言解釋主題概念之間關(guān)系意義，進行檢索操作的標識形式3、句式轉(zhuǎn)換：簡單地說，就是轉(zhuǎn)換語詞的排列順序。12、輔助符號是檢索系統(tǒng)進行句法控制的重要句法手段，它根據(jù)系統(tǒng)的特點和使用需要設(shè)置，可分別用于先組式檢索系統(tǒng)和后組式檢索系統(tǒng)。13、常見的組

8、配符號有以下幾種：（1）關(guān)系符號——用于揭示語詞組配中形成的關(guān)系類型的符號，常用于先組式檢索系統(tǒng)。（2）邏輯組配符號——使用邏輯符號對組配關(guān)系實施控制，可以進行各種演算，實施精確查找，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（3）聯(lián)系符號——用于揭示同一文獻主題之間聯(lián)系強度的專用符號，目的是防止主題詞之間出現(xiàn)錯誤的組配關(guān)系，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（4）職能符號——用以表明主題標識在組配中的句法職能的輔助符號，作用是明確主題標識的句法含義，防止出現(xiàn)錯誤的組