綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明

1、遠見管理體系遠見管理體系管理文件投資創(chuàng)業(yè)投資創(chuàng)業(yè)要有遠見要有遠見19綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明目錄綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明.................................................................................................................11.綜合辦公室功能說明........

2、.........................................................................................................................12.綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求..................................................................................

3、...........................33.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求.............................................................................................................................34.物品訂單及采購要求...........................................

4、......................................................................................35.設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標準.....................................................................................................................56

5、.建設(shè)、驗收、啟用流程.............................................................................................................................6綜合辦公室建設(shè)驗收啟用流程......................................................................

6、...........................................71.綜合辦公室功能說明綜合辦公室功能說明綜合辦公室為指定的遠見分支機構(gòu)及關(guān)聯(lián)企業(yè)（以下統(tǒng)稱客戶機構(gòu)）員工提供辦公硬件和日常辦公服務(wù)。具體如下：1.1硬件功能1)辦公位置2)會議室及配套設(shè)施和視頻會議軟硬件系統(tǒng)3)洽談室及配套設(shè)備4)衛(wèi)生間5)儲物柜6)通用辦公設(shè)備(一體機、服務(wù)式接入電話、7)飲水機1.2辦公服務(wù)1)辦公行政服務(wù)A.前臺接待：來客接待

7、B.報刊管理，快遞代辦C.衛(wèi)生保潔D.當?shù)毓ど虪I業(yè)執(zhí)照辦理E.印章、營業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管F.按約定流程進行文件的審核及加蓋印章G.電話卡代辦、手機費用代繳代扣H.各類補貼申請文件的保管I.辦公行政表格J.會議室管理遠見管理體系遠見管理體系管理文件投資創(chuàng)業(yè)投資創(chuàng)業(yè)要有遠見要有遠見391.3管理職能說明1)綜合辦公室由行政人力總部統(tǒng)一管理，提供相應(yīng)的硬件設(shè)備設(shè)施。2)設(shè)置12名行政管理人員并向行政人力總部匯報工作，提供1.2條款規(guī)定的服

8、務(wù)。需要額外辦公服務(wù)時，請向行政人力總部提出申請。3)入駐機構(gòu)員工必須接受辦公室行政人員的正常管理，有違規(guī)行為的各相關(guān)信息反饋至對應(yīng)機構(gòu)負責人。4)監(jiān)督和投訴入駐機構(gòu)對向辦公室行政人員提出意見和建議，也可以以電話、郵件等形式向行政人力總部直接反饋。2.綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求2.1主辦公區(qū)34組辦公隔斷（每組辦公隔斷為一個“十”字隔斷級合，提供4個辦公位置）2.2行政人員辦公區(qū)0.5組辦公隔斷，提供2個辦

9、公位置。配備臺式電腦一臺、固定電話一部，釘書機等。3.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求公共功能區(qū)域規(guī)劃要求3.1會議室靠房間一側(cè)設(shè)立，配備短邊直線長邊孤線形會議桌及8把座談椅。根據(jù)房型設(shè)計并確定。面積不小于20平。3.2洽談室靠墻或拐角設(shè)置，配備圓面蘑菇形會議桌，標準直徑1.2米。面積不小于9平。3.3衛(wèi)生間沿用房屋原結(jié)構(gòu)和位置或根據(jù)房型及下水道確定。3.4打印區(qū)一體式打印機、熱敏傳真機。3.5文件柜擺放區(qū)放于辦公室門對角或?qū)瞧笥椅恢谩?.6文