合同簽訂、履行、變更和解除制度_第1頁
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文檔簡介

1、合同簽訂、履行、變更和解除制度合同簽訂、履行、變更和解除制度一、合同簽訂管理1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同的可行性進行審查,并收集整理相關資料,以備合同評審機構進行評審。2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織。企業(yè)內部的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他企業(yè)以本企業(yè)名義與他人簽訂合同。3、本企業(yè)對外簽訂合同,應由其法定代表人或

2、已取得代理權的人員進行。未經授權,任何人不得以本企業(yè)的名義對外簽訂合同。4、嚴禁將合同介紹信轉借給其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年以上。5、除即時清結外,合同應當采取局面形式,并應當使用國家(?。┮?guī)定的示范文本。合同用語要規(guī)范、字跡清晰、條款完備、內容具體、合法真實,合同應統(tǒng)一編號。6、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。支對方當

3、事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人其他組織或者自然人.對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查.7、對外簽訂合同要明確選擇糾紛管轄地并力爭選擇本企業(yè)所在地仲裁機構或法院。8、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。9、簽訂合同,應當加蓋合同專用章。嚴禁在空白文本上加蓋合同專用章?!窈贤瑢S谜碌纳暾埲吮仨毷怯袡鄬ν夂炗喓贤牟块T?!裼嘘P部門和分支機構的合同專用章由信用(合

4、同)管理機構統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等到管理工作?!窈贤瑢S谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C構負責。任何部門不得擅自刻制合4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥

5、善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并保存。通過郵遞方式傳送與合同有關的文書時必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。6、信用(合同)管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。三、合同的變更與解除1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當事人作為款物接收人

6、而要求接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接收人發(fā)貨或付款。3、我方當事人因不可抗力或其他原因無法履行合同時,應及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關關證據(jù),及時向信用(合同)管理機構報告。5、我方當事人因故變更或解除合同,應當

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