招待費報銷流程-王小飛8.22_第1頁
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文檔簡介

1、山東禹王實業(yè)有限公司山東禹王實業(yè)有限公司崗位操作流程第1頁共2頁本文件及所含信息均為山東禹王實業(yè)有限公司之財產(chǎn),任何人不得以任何形式將其據(jù)為私有或轉(zhuǎn)給他人密級:秘密受控號:文件名招待費用報銷流程招待費用報銷流程編號版本號1.0起草王小飛王小飛一審二審批準(zhǔn)簽批日期年月日生效日期年月日流程功能流程功能1.提高報銷單據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性2.提高報銷效率適用范圍適用范圍適用于因公產(chǎn)生的招待費用報銷輸出項目報銷單據(jù)數(shù)量目標(biāo)數(shù)量:XX張發(fā)票及就餐申請

2、輸出項目標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量:單據(jù)齊全、發(fā)票合規(guī)、金額準(zhǔn)確輸出輸出下游客戶報銷人部門負(fù)責(zé)人輸入項目已完成的招待業(yè)務(wù)已完成的招待業(yè)務(wù)輸入項目標(biāo)準(zhǔn)1、必須是因公招待,不說謊、不作假的基本道德觀2、招待完2日內(nèi)輸入輸入輸入者招待申請人流程步驟流程步驟(一般不超七步)步驟目標(biāo)步驟目標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)(注意事項)操作標(biāo)準(zhǔn)(注意事項)1.收集票據(jù)票據(jù)正規(guī)、齊全,無漏簽收集與招待業(yè)務(wù)相關(guān)的票據(jù):就餐申請及就餐發(fā)票并粘貼整齊(票面信息要清晰,發(fā)票需為正規(guī)票據(jù),機打

3、發(fā)票抬頭名稱必須為“臨邑禹王植物蛋白有限公司”,定額發(fā)票必須為國稅發(fā)票,地稅發(fā)票無效,同時所有發(fā)票蓋有相關(guān)單位章方為有效發(fā)票)2、查對定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,不弄虛作假對照《公司接待用餐管理規(guī)定》,確定招待用餐金額。具體見附件《接待用餐標(biāo)準(zhǔn)》。超出部分不給予報銷,自行承擔(dān)。山東禹王實業(yè)有限公司山東禹王實業(yè)有限公司崗位操作流程第2頁共2頁本文件及所含信息均為山東禹王實業(yè)有限公司之財產(chǎn),任何人不得以任何形式將其據(jù)為私有或轉(zhuǎn)給他人3、票據(jù)簽字簽字程序正

4、確1、就餐人在每張票據(jù)正面空白處簽名,票據(jù)金額與實際發(fā)生不相符的,出差人在票據(jù)上簽“實報xx元”。2、將票據(jù)交部門經(jīng)理審核(部門經(jīng)理和總經(jīng)理就餐的自己審核),審核無誤后在發(fā)票上簽字,多張發(fā)票的在騎縫處簽字3、再將票據(jù)提交行政人資部經(jīng)理許靜處簽字并加蓋登記章4、BPM報銷申請BPM信息與紙票信息一致報銷人登錄BPM辦公平臺,點擊專項業(yè)務(wù)-財務(wù)管理行政類費用報銷發(fā)起流程進(jìn)入行政類費用報銷界面,按紙票信息如實填寫完后提交。5、財務(wù)報銷一次性通

5、過報銷BPM流程走至財務(wù)會計(現(xiàn)金出納)簽批時,報銷人將流程號寫在發(fā)票右上角處。將所有票據(jù)提交財務(wù)處。財務(wù)審核BPM流程與紙票無誤后給予報銷。特殊事項及操作說明特殊事項及操作說明在BPMBPM報銷流程中,有總經(jīng)理參與的招待就餐,必須將“是否總經(jīng)理參與”選擇“是”報銷流程中,有總經(jīng)理參與的招待就餐,必須將“是否總經(jīng)理參與”選擇“是”單次招待超過單次招待超過10001000元的(不含元的(不含10001000元),事業(yè)總經(jīng)理簽批。超過元),

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