招待費(fèi)管控實(shí)施辦法 (2)

1、招待費(fèi)管控實(shí)施辦法招待費(fèi)管控實(shí)施辦法第1章總則總則第1條實(shí)施目的為規(guī)范公司公關(guān)招待管理工作，明確公關(guān)招待流程、禮儀和標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)與提升公司形象，特制定本辦法。第2條適用范圍1.本辦法適用于公司總部、成員公司和項(xiàng)目組的招待管理工作。2.本辦法所稱公關(guān)招待是指對(duì)以建立、維護(hù)良好關(guān)系或重大業(yè)務(wù)談判為目的來(lái)訪的政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)公司、客戶、社會(huì)團(tuán)體等的招待，以下統(tǒng)稱“招待”。3.本辦法不包括項(xiàng)目開(kāi)業(yè)典禮、揭牌、點(diǎn)火儀式等活動(dòng)，此類活動(dòng)的招待需結(jié)合行業(yè)

2、特點(diǎn)制定指導(dǎo)性方案，其預(yù)算由相關(guān)單位或部門執(zhí)行。4.如果是出差時(shí)請(qǐng)客戶發(fā)生的餐費(fèi)，則列入招待費(fèi)。第2章招待標(biāo)準(zhǔn)和程序招待標(biāo)準(zhǔn)和程序第3條各級(jí)行政管理部門為公關(guān)招待的管理機(jī)構(gòu)。第4條各業(yè)務(wù)招待部門要嚴(yán)格按照A、B、C三級(jí)招待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)具體執(zhí)行，如表84所示。表84業(yè)務(wù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格規(guī)格來(lái)訪客戶和事由來(lái)訪客戶和事由招待標(biāo)準(zhǔn)招待標(biāo)準(zhǔn)陪同標(biāo)準(zhǔn)：總部由董事局主席或集團(tuán)總經(jīng)理出面陪同，也可視具體情況由主席或總經(jīng)理指定、委托專人陪同，與

3、此相關(guān)的專業(yè)集團(tuán)及成員公司由本單位總經(jīng)理作為主陪同會(huì)場(chǎng)及周邊環(huán)境布置：鮮花、水果、飲料、毛巾或紙巾、噴泉、燈光、擴(kuò)音設(shè)備等用車標(biāo)準(zhǔn)：高檔禮賓車迎送宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：董事局主席、集團(tuán)總經(jīng)理出面或指定代表出面宴請(qǐng)的，實(shí)報(bào)實(shí)銷；成員公司總經(jīng)理出面或代表出面的，平均每人80～100元住宿標(biāo)準(zhǔn)：三星級(jí)套房以上標(biāo)準(zhǔn)A級(jí)公關(guān)招待中央首長(zhǎng)、國(guó)家部委、省市政府領(lǐng)導(dǎo)等重要來(lái)賓視察、考察、洽談重大業(yè)務(wù)禮品標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)董事局主席或總經(jīng)理出面招待的可定制禮接待情況說(shuō)明招待

4、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)招待預(yù)算陪同人員住宿安排經(jīng)辦部門意見(jiàn)主任簽字：年月日總經(jīng)理辦公室意見(jiàn)主任簽字：年月日總經(jīng)理批示總經(jīng)理簽字：年月日第4章招待費(fèi)的審批招待費(fèi)的審批第12條招待主管部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《招待審批單》的內(nèi)容對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，特殊情況超過(guò)本級(jí)審批權(quán)限的，須報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第13條招待費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)審定后的費(fèi)用數(shù)額借支。第14條招待工作結(jié)束后三日內(nèi)，經(jīng)辦人將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)票憑證與《招待審批單》一起送財(cái)務(wù)部核算報(bào)銷。第5章招待費(fèi)的報(bào)銷招待費(fèi)的報(bào)