廣告公司流程優(yōu)化項(xiàng)目建議書

1、上海XX廣告有限公司流程管理項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃書 — 概念方案2006年11月15日,,,目錄頁碼,1.背景信息概要2.項(xiàng)目的內(nèi)容、方法和階段結(jié)果 3.項(xiàng)目時(shí)間框架 4. 項(xiàng)目組織

2、 5. 項(xiàng)目的價(jià)值 附錄1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)要點(diǎn)附錄2 KPI要點(diǎn),35 11

3、 14 16,1. 背景信息概要,對(duì)項(xiàng)目的理解,項(xiàng)目根本目標(biāo)：建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可持續(xù)推進(jìn)的流程管理體系,培植以客戶為中心，市場為導(dǎo)向的核心競爭力，以提高公司的管理、運(yùn)營水平，適應(yīng)公司資本及規(guī)模擴(kuò)張等戰(zhàn)略發(fā)展的需求。項(xiàng)目要點(diǎn)在公司整體戰(zhàn)略指導(dǎo)下結(jié)合內(nèi)部KPI體系建設(shè)適應(yīng)將來的融資、擴(kuò)張或可能的海外上市計(jì)劃規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

4、化要建設(shè)一個(gè)完整的體系,2. 項(xiàng)目的內(nèi)容、方法和階段成果,戰(zhàn)略規(guī)劃,通過初步溝通,我對(duì)項(xiàng)目模塊和內(nèi)容初步確定如下,項(xiàng)目概覽,,內(nèi)外分析,2,1,組織結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵流程設(shè)計(jì),3,KPI方案,4,,,,行業(yè)市場的分析競爭對(duì)手的分析公司發(fā)展歷史公司整體財(cái)務(wù)狀況公司競爭優(yōu)勢(shì)公司組織結(jié)構(gòu)公司資源分析公司存在問題調(diào)查和分析,公司核心能力的分析公司戰(zhàn)略對(duì)本項(xiàng)目的指導(dǎo)意義,公司組織模式總部職能部門設(shè)計(jì)公司的組織結(jié)構(gòu)方案流程

5、設(shè)計(jì)崗位設(shè)計(jì),,內(nèi)外部分析KPI體系設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃,內(nèi)外分析是為了建立對(duì)公司全面、準(zhǔn)確理解,為項(xiàng)目的下一步發(fā)展奠定基礎(chǔ),項(xiàng)目方法,,模塊1：內(nèi)外分析,內(nèi)部訪談公司管理層訪談部門負(fù)責(zé)人訪談部分業(yè)務(wù)骨干訪談外部訪談（如有必要）行業(yè)主管部門訪談行業(yè)專家訪談國外案例基準(zhǔn)研究咨詢公司問卷調(diào)查數(shù)據(jù)庫桌面研究基準(zhǔn)分析,階段結(jié)果,,,,,,,,,,加深對(duì)公司的了解,得出對(duì)公司的分析結(jié)論進(jìn)一步確定項(xiàng)目內(nèi)容的側(cè)重為

6、后續(xù)內(nèi)容的展開奠定基礎(chǔ),戰(zhàn)略模塊的重點(diǎn)是徹底領(lǐng)悟公司戰(zhàn)略，確保本項(xiàng)目的方向正確,項(xiàng)目方法,,模塊2-戰(zhàn)略熟悉,專題培訓(xùn)會(huì)研討會(huì)桌面研究,階段結(jié)果,,明確公司的成功因素和核心能力未來公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展方向,包括： 對(duì)公司投資項(xiàng)目的意見(橫向發(fā)展) 公司延伸發(fā)展的定位(縱向發(fā)展)公司戰(zhàn)略要素的組成公司戰(zhàn)略的制定\執(zhí)行\(zhòng)調(diào)整,,,,,,,,,組織結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵流程的設(shè)計(jì)是為了更好地實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,明確做事的職責(zé)和程

7、序,提高效率,項(xiàng)目方法,,模塊3-組織結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵流程設(shè)計(jì),研討會(huì)重點(diǎn)訪談內(nèi)部討論模型分析,階段結(jié)果,,,,,,,,公司組織模式總部職能部門設(shè)計(jì)公司的組織結(jié)構(gòu)方案流程設(shè)計(jì)崗位設(shè)計(jì),,,,,設(shè)計(jì)KPI體系，做到公司有承受力，市場上有競爭力，員工中有吸引力,階段結(jié)果,,模塊4-KPI方案,制定具有競爭力的KPI體系,項(xiàng)目方法,,內(nèi)外訪談薪酬調(diào)查案例研究研討會(huì)桌面研究,,,,,,,,,3. 項(xiàng)目時(shí)間框架,,1,2

8、,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,,1,2,3,4,5,月,周,初步估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目期限為3個(gè)月左右，隨后轉(zhuǎn)入持續(xù)的優(yōu)化、推進(jìn)期,項(xiàng)目時(shí)間框架 (1),項(xiàng)目啟動(dòng)模塊1：現(xiàn)狀評(píng)估 -外部分析 -內(nèi)部分析模塊2：戰(zhàn)略規(guī)劃 - 公司核心能力 - 公司發(fā)展方向 - 戰(zhàn)略要素,,,中期討論會(huì)

9、或報(bào)告,,,,,,,,,,,啟動(dòng)會(huì),最終報(bào)告,,,,,,,內(nèi)容,,,,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,1,2,3,4,5,月,周,項(xiàng)目時(shí)間框架 (2),模塊3：組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì) - 公司組織原則 - 公司組織結(jié)構(gòu) - 流程設(shè)計(jì) - 崗位流程模塊4：KPI方案 - 薪酬體系整體

10、分析 - 公司業(yè)績數(shù)據(jù)分析 - 制定KPI并實(shí)施方案,中期討論會(huì)或報(bào)告,,啟動(dòng)會(huì),最終報(bào)告,,,,,,,,內(nèi)容,,,,,,,4. 項(xiàng)目的組織,公司上下緊密合作是推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)鍵,最高領(lǐng)導(dǎo)層：戰(zhàn)略指導(dǎo)、確定目標(biāo)、督促、支持流程管理者（本項(xiàng)目執(zhí)行者）：項(xiàng)目框架設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、方案確定、召集分析研究等其它總監(jiān)/部門經(jīng)理：部門意見、研討等員工：調(diào)查、分析等,5. 項(xiàng)目的成果,項(xiàng)目將為公司制訂一個(gè)成功