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文檔簡(jiǎn)介
1、..一、單項(xiàng)選擇題一、單項(xiàng)選擇題1以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?(B決策性)。A服務(wù)性C專業(yè)性D主動(dòng)性2辦公室布置要注意(D)。A上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放B一般辦公室桌椅最好面對(duì)面放置C打字、復(fù)印間離上司辦公室近些D各種溝通、保密3文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的?(C)。A準(zhǔn)備一些敞開的文件夾,貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條B辦公桌抽屜物品要擺放整齊,不要放得太滿且要經(jīng)常清理C較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種
2、物品的下方D下班前要整理好自己的辦公桌,把文件、資料收藏好以免丟失和泄密4以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況,哪一個(gè)是錯(cuò)誤的?(B)。A伸直雙臂再合攏,在高于桌面15cm左右畫弧形,手臂所能覆蓋的桌子面積,比較適合擺放與工作有關(guān)的物品B辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿一些C各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品,并貼上標(biāo)識(shí)D紙張和較重的東西放在架子下面幾層,較小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽
3、貼在各種物品的下方5在辦公室里,(D)的位置是上座。A離入口最遠(yuǎn)B離入口最近C靠近門口D靠近窗戶6傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的?(B)。A發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量B隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送C不宜發(fā)送禮儀性文本D不宜發(fā)送私人、保密文本7在使用復(fù)印機(jī)的過程中,以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)??(A)。A接通電源可立即復(fù)印操作B選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電C選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸D復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿8以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A錄音
4、時(shí)需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ON”位置B想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉C機(jī)內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30一150厘米D錄音時(shí)要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音9以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A安置窗簾遮擋室外光線B與其他設(shè)備正確連接C投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源D應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能10以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?(B)。A訂購(gòu)B制造C分配D儲(chǔ)備11以下文員訂購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?
5、(B)。A保留一張購(gòu)貨訂單,收到貨物時(shí)一一核對(duì)打勾B讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品C通過電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu),可以提高交貨速度D用庫(kù)存一覽表來儲(chǔ)備辦公用品12以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的?(B)。A沒有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作B文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力C上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí),按照先來后到順序進(jìn)行D上司所指示的工作如果不合適,可以不實(shí)施13文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.先將自己想
6、做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率D可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作14文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來B盡量控制外來干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做C每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力D對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限15以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法,哪一個(gè)是不正確的
7、?(D)。A定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來B想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)C開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓D把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做16以下文員對(duì)辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A現(xiàn)金通常放在一個(gè)帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里B把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中C標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個(gè)簽名D不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢17文員傳達(dá)上司的指示
8、時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(A)。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見B必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科C不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記18文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致B應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己C配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則D公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任19以下
9、接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄B文員離開辦公室時(shí),要安排別人替你接電話C應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系20以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的?(A)。A受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對(duì)回?fù)鬊給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上C做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用D中途因有事需放下電話請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)
10、,應(yīng)把聽筒朝下放置21文員在接打電話時(shí),正確的做法是(B)。A電話鈴響一聲就應(yīng)接聽B在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來C文員接聽業(yè)務(wù)電話時(shí),應(yīng)首先讓對(duì)方報(bào)出姓名、單位D文員替上司傳話時(shí),應(yīng)考慮對(duì)方的情緒以個(gè)人的口吻轉(zhuǎn)達(dá)22以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.考慮打電話的時(shí)間是否合適B打出電話,而對(duì)方無人接聽,等鈴聲響了二、三下可掛電話C.有時(shí)候上司過于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”
11、D對(duì)待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達(dá)歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事23以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的?(C)。A按收件人姓名分揀B按收件部門名稱分揀C按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀D換郵件重要性分揀24文員在拆郵件時(shí),不正確的做法是(A)。A拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕開B應(yīng)該把郵件分成最急件、次急件和普通件C經(jīng)授權(quán)閱看信件時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)部分用紅筆劃出,提醒上司注意有關(guān)問題D在移交物品要打印一份清單,注明收到日期,請(qǐng)接受人員簽字,并
12、保存好25文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該(A)。A在信封上注明“誤拆”,寫上自己姓名的縮寫,并把信重新封好并退回去B在信封上注明“誤拆”,寫上自己姓名的縮寫,把信敞開并退回去C在信封上注明“誤拆”,把信重新封好并退回去D寫上“查無此人”,并把信重新封好退回去26郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致?(D)。A每天開箱次數(shù)與郵局投遞次數(shù)一致B取出郵件立即返回辦公室C事先帶上包袋返回辦
13、公室D應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦27郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪個(gè)因素?(D)。A時(shí)間B便利C經(jīng)濟(jì)D愛好28文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。A國(guó)名、地址、部門、姓名B姓名、地址,部門、國(guó)名C姓名、部門、地址、國(guó)名D姓名、國(guó)名、部門、地址29傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件?(D)。A一般的圖紙B機(jī)密文件C很長(zhǎng)的文件D感謝信30以下關(guān)于握手的禮節(jié),不正確的是(C)。A上級(jí)先伸手后,下級(jí)才能相握B一般社交
14、場(chǎng)合握手不可太用力,但也不可漫不經(jīng)心用手指尖點(diǎn)一下C雙方有很多人時(shí),可以交叉握手D握手時(shí)應(yīng)上身稍前傾,雙目注視對(duì)方,微笑致意或問好31文員在處理信訪工作時(shí),由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種?(A)A初次寫信,或有過激言行的B有過激言行或漫罵領(lǐng)導(dǎo)的匿名信C已做結(jié)案處理的D沒有具體內(nèi)容的匿名信32文員從事信訪工作,在處理顧客或其他人的來信時(shí),不應(yīng)(C)。A拆開后信紙?jiān)诤?、信封在前,一并裝訂,有轉(zhuǎn)辦單的放在信紙前面一并裝訂B對(duì)寫信人的各
15、項(xiàng)情況逐項(xiàng)登記C處理信件按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”原則,進(jìn)..計(jì)報(bào)表等B未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿C單位內(nèi)部互相抄送的文件材料D本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)所形成的文件材料67以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函等用(A)。A.按通訊者特征立卷B按地區(qū)特征立卷C按文種特征立卷D按作者特征立卷68文書立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。A歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、保密要求B歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求C收集范圍、歸檔時(shí)
16、間、管理制度D歸檔范圍、時(shí)間限度、歸檔材料要求69文書立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、(A)和歸檔要求。A歸檔時(shí)間B歸檔憑證C歸檔模式D歸檔歷史判斷題判斷題1辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(√)2辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。()3在陽(yáng)光明亮的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī),效果不受影響。()4沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對(duì)文員的日志與上司的日志的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。(√)5文
17、員第一次做一項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該快一些,如果錯(cuò)誤可以再做一遍。()6善于合作指每一個(gè)文秘人員都要謙虛、謹(jǐn)慎,對(duì)同事尊重和理解,即不能違反同事的意愿。()7文員對(duì)支票管理要謹(jǐn)慎,支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。()8文秘人員對(duì)上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心,支票簿與印章應(yīng)該一起收藏,以避免被盜用冒領(lǐng)。()9文員傳達(dá)上司信息時(shí),可以把上司的話語加多或減少,以個(gè)人的口吻來轉(zhuǎn)達(dá)。()10文員代替上司傳達(dá)不利消息時(shí),因?yàn)楫?dāng)這個(gè)信差很困難,所以要拖到最后一刻行動(dòng)
18、。因?yàn)樯纤菊鹋?,自己轉(zhuǎn)達(dá)口信的語氣也應(yīng)該變成上司的語氣。()11如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長(zhǎng),你跟對(duì)方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話,告訴上司要找的人馬上就會(huì)來聽電話,讓上司直接與對(duì)方通話。(√)12文員對(duì)報(bào)紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報(bào)紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報(bào)刊架上供大家閱讀。(√)13文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(√)14文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地
19、進(jìn)行。()15文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)該去洗手間。(√)16男女之間,男士先伸手了,女土才能與之相握。()17按英美國(guó)家習(xí)慣,文員接待來訪者,應(yīng)該站起來與來訪者講話。()18如果需要與來訪者確定會(huì)面時(shí)間,應(yīng)先征求來訪者方便的時(shí)間,查看上司的時(shí)間表,如果這一時(shí)間有空,就可答應(yīng)下來。()19如果會(huì)客室的門是拉開的,文員進(jìn)入會(huì)客室后,才能讓客人進(jìn)入。()20如果會(huì)客室的門是拉開的,先讓來訪者進(jìn)入會(huì)客室后,文員立即換手握住室內(nèi)的門把手,以輕
20、盈的步伐進(jìn)入室內(nèi),輕輕關(guān)上門。(√)21如果會(huì)客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)客室,等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門。(√)22介紹地位相同的人時(shí),應(yīng)按照到職的先后,先介紹新進(jìn)的職員;若同時(shí)到職,就先介紹年紀(jì)較輕的人。(√)23文員作介紹,應(yīng)先介紹地位高的人,再介紹地位低的人。()24文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹。(√)25同時(shí)介紹很多人時(shí),可從右至左,按順序介紹。(√)26如果是你主持會(huì)議,則要做好筆記并把每次
21、會(huì)議紀(jì)要的打印件存放進(jìn)一個(gè)會(huì)議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實(shí)某一天你曾給某人安排了某件工作等。(√)27為來自外地的與會(huì)者安排賓館住宿,最方便的安排是在同一家賓館為與會(huì)者預(yù)定房間,只要弄清有多少人數(shù)即可。()28假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議,應(yīng)立即將會(huì)議通知丟掉,以免干擾其他事情。()29如果會(huì)議氣氛緊張,且對(duì)上司立場(chǎng)不利時(shí),文員可借奉茶為名,態(tài)度和藹,輕柔緩慢地端出茶點(diǎn),以消除緊張的氣氛。(√)30會(huì)議租用的設(shè)備,文員必須
22、確保賓館(或其他供應(yīng)者)把所需用設(shè)備都送過來,并在會(huì)議開始前有足夠的時(shí)間布置好,這些設(shè)備應(yīng)由文員具體操作和負(fù)責(zé)。()31代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。(√)32如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個(gè)人和每一次見面的情況,文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦,準(zhǔn)備交往提示文件。(√)33受到直屬上司以外的指派時(shí),假如是文員自己能夠安排辦理,而且不會(huì)影響到直屬上司所指示的工作就可以接受,否則要向
23、直屬上司請(qǐng)示后再作決定。(√)34如果不小心發(fā)生日程安排計(jì)劃重復(fù)的情形,就要排定能夠動(dòng)用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。()35上司自己安排的約會(huì)忘了事先告訴你,出現(xiàn)約會(huì)沖突,解決方法是讓上司先見他自己安排的那一位。()36文員因?yàn)橐呀?jīng)打過電話,并給對(duì)方留了言,即是已經(jīng)完成任務(wù)了?!白鲞^某項(xiàng)工作”和“完成某項(xiàng)工作”是完全相同的。()37對(duì)于誤投郵件,文員可先拆開看看,然后在信封上寫上“該地址不對(duì)”,并把它退回去。()38假如對(duì)方所要求的日期已
24、經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問明上司的意思,因?yàn)榛蛟S那是件必須取消原定約會(huì)的重要事情。(√)39拜訪長(zhǎng)輩或地位較高人士時(shí),可先請(qǐng)人遞上你的名片,以作通報(bào)。(√)40當(dāng)上司要求文員協(xié)助私人事務(wù)時(shí),就把它當(dāng)作是上司利用文員下屬同事的關(guān)系來協(xié)助他解決私人的事務(wù)。(√)41即使是上司私人的應(yīng)酬,文秘人員也應(yīng)該積極、樂意地去協(xié)助。(√)42如果是沿著人行道走,兩個(gè)人并行,“尊貴的位置”是在右邊,三個(gè)人并行,則在中間。
25、(√)43文員坐下時(shí),腳尖在膝蓋垂直線以內(nèi),也可稍向左側(cè)后右側(cè),膝蓋與大腳可分開。()44女性文員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅面有一個(gè)拳頭大小距離。(√)45當(dāng)與人擦肩而過,或越過長(zhǎng)輩、上司前面,或因事中途離坐時(shí),都要招呼一聲。(√)46交際應(yīng)酬要講求時(shí)效,若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠(chéng)意,還會(huì)破壞彼此關(guān)系。(√)47宴請(qǐng)的菜譜應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣,但必須有反映我國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品,如茅臺(tái)等烈性酒。()48不要在酒宴
26、上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論,也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。(√)49用叉、匙進(jìn)食西餐時(shí),可將餐具的整體放人嘴里,或用舌頭去舔。()50宴請(qǐng)的請(qǐng)柬一般要提前一至二周發(fā)出,以便客人及早安排,已經(jīng)口頭約定的就不要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬了。()51無論何種禮服都應(yīng)考慮宴會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間、形式。請(qǐng)?zhí)现付ù颉昂陬I(lǐng)結(jié)”,便表示穿無尾正式禮服。(√)52雞尾酒會(huì)一般要安排好座次,在請(qǐng)柬上注明對(duì)著裝的要求。()53口頭語言視時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì)象的不同而有所不同,對(duì)上司或長(zhǎng)者說話
27、,應(yīng)文雅些;對(duì)一般同事或顧客說話,就可通俗。()54要發(fā)問或有意見時(shí),應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應(yīng)說服上司。()55如果要拒絕別人,最好是依照自己和對(duì)方的人際關(guān)系程度,分別使用表示方法,以避免因?yàn)榫芙^而發(fā)生不必要的困擾。(V)56合適的話題可以有雙方都感興趣的、有共同利益的話題、比較高雅的話題和夸耀自己的話題。()57凡是單位撤消,原公章應(yīng)立即停用,不用通知有關(guān)單位。()58監(jiān)印員可把印章攜帶出辦
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