第三章秘書工作機構的設置與地位

1、第三章 秘書工作機構的設置與地位,第一節(jié) 秘書工作機構的設置第二節(jié) 秘書工作機構的地位與性質第三節(jié) 秘書部門和人員的管理,第一節(jié) 秘書工作機構的設置,一、秘書工作機構的設置原則,二、秘書工作機構的名稱與組織形式,分理制綜理制,按事設置型按人設置型混合設置型,組織形式：,,,三、各級各類秘書工作機構,中央機關的秘書工作機構 省、市、縣級的秘書工作機構 基層單位的秘書工作機構,1．各級秘書工作機構,,人民解放軍的秘書工作機構

2、企事業(yè)單位的秘書機構 民主黨派和人民團體的秘書工作機構,2．各類秘書工作機構,3．臨時秘書工作機構,臨時性地為領導機構服務的秘書機構為各種重要會議服務的秘書機構,,,第二節(jié) 秘書工作機構的地位與性質,一、秘書工作機構的地位,秘書工作機關秘書工作部門秘書崗位,,中央、省市的黨委和政府機關,中級組織和中型企事業(yè)單位,基層組織和小型企事業(yè)單位,1．秘書工作機構不是決策機構，而是輔助機構。 2．秘書工作機構不是職能部門，而是綜合辦

3、事機構。 3．秘書工作機構不是統(tǒng)轄機構，而是協(xié)調機構。 4．秘書工作機構不是普通機構，而是要害機構。,注意：,二、秘書工作機構的性質,1．機密性2．輔助性3．綜合性4．服務性,第三節(jié) 秘書部門和人員的管理,1．機構與部門職責2．崗位責任制3．工作程序和工作方法4．信息系統(tǒng)5．辦公自動化（OA）,一、秘書部門和秘書人員管理的內容和要求,二、秘書人員的自我管理,1．工作管理2．行為管理3．時間管理4．辦公環(huán)境管理,“