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文檔簡介
1、第四章經(jīng)濟報告文書,,第一節(jié) 經(jīng)濟報告文書概述,一、經(jīng)濟報告文書的概念所謂經(jīng)濟報告是為反映經(jīng)濟活動的狀態(tài)、經(jīng)濟行為的實施、經(jīng)濟運行的效果、經(jīng)濟法規(guī)的執(zhí)行而寫作,寫作的目的是讓有關(guān)對象了解經(jīng)濟運行狀態(tài),監(jiān)督經(jīng)濟行為過程或?qū)ξ磥硇蝿葑鞒雠袛嗖⒁来藳Q策。二、經(jīng)濟報告文書的種類、特點及作用(一)經(jīng)濟報告文書的種類1、預(yù)測類報告文書是對經(jīng)濟實踐的未來發(fā)展作出預(yù)測的報告文書。主要有市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟預(yù)測報告以
2、及某些可行性研究報告等。,,2、送審類報告文書指把經(jīng)濟運行中將產(chǎn)生或已經(jīng)產(chǎn)生的狀況向上級有關(guān)部門或各不同層次的代表大會報告、以期得到批準的報告文書。主要有可行性研究報告、預(yù)算決算報告、審計報告以及上市公司經(jīng)營狀況報告等。(二)經(jīng)濟報告文書的特點1、體現(xiàn)政策經(jīng)濟報告文書在整個撰寫過程中必須體現(xiàn)國家法律法規(guī)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的方針政策,并收到這些方針政策的制約。2、目的鮮明3、準確規(guī)范◆掌握真實的材料,并依仗政策的指導(dǎo)對材
3、料進行科學(xué)的篩選取舍◆格式的規(guī)范化要求,,(三)經(jīng)濟報告文書的作用1、預(yù)測作用2、監(jiān)管作用3、知曉作用,第二節(jié)市場調(diào)查報告寫作,一、市場調(diào)查報告的概念、特點和種類(一)市場調(diào)查報告的概念是以市場為對象,通過各種不同的調(diào)查方法,對整個生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)、對原材料和成品價格,對供應(yīng)和需求關(guān)系等作出研究分析,并就此提出相關(guān)的建議、對策,使社會公眾知曉,供決策者參與。,,(二)市場調(diào)查報告的特點1、真實典型性真實:材料數(shù)據(jù)
4、的真實,作者客觀的事實求是的態(tài)度。典型:要求所表述事件應(yīng)在同類事件中具有較強代表性,能集中地反映這個層面上的共性的問題。2、現(xiàn)實針對性3、時機限定性,,(三)市場調(diào)查報告的種類1、資源性市場調(diào)查報告指對資源類物資的市場狀況進行調(diào)查。各行業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)特點,調(diào)查與自己有關(guān)的資源市場的起伏變化,如原材料市場,或與成本有關(guān)的能源市場等。2、消費性市場調(diào)查報告3、服務(wù)類市場調(diào)查報告,,二、市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)1
5、、標題根據(jù)文章內(nèi)容和文章作者的寫作意圖而靈活擬就的。一般包含調(diào)查的對象或調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的范圍,也可將調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的主要問題或基本狀況提到主標題上再以副標題說明內(nèi)容等。,,《2007年度電腦耗材市場供求調(diào)查》《東北地區(qū)電腦耗材市場調(diào)查》《市場廣闊 競爭激烈—電腦耗材市場的調(diào)查報告》,,2、正文(1)總說:主要起交代和引領(lǐng)作用。(2)主體情況介紹、問題分析、預(yù)測或建議。(3)結(jié)尾,,三、市場調(diào)查報告的寫作要求1、調(diào)查要
6、科學(xué)全面科學(xué):用科學(xué)的調(diào)查方法進行調(diào)查。全面:所選擇的方法能最大限度地覆蓋被調(diào)查內(nèi)容,從而反映最真實的問題。2、報告要實事求是對調(diào)查所得材料有實事求是的認識。謹慎對待調(diào)查中得來的各種數(shù)據(jù),考察各種數(shù)據(jù)的真實性。3、寫作要理論嚴密,第三節(jié) 可行性研究報告,一、可行性研究報告的概念、特點和種類(一)概念可行性研究報告時在決策之前,對所欲決策事項的先進性、合理性、成功的可能性以及存在的風(fēng)險等諸多因素進行系統(tǒng)和科學(xué)的分
7、析、預(yù)測、計算、評估和論證,并將論證結(jié)果以書面形式記載后交有關(guān)方面參考、選擇或?qū)徸h、批準的重要依據(jù)。,,(二)可行性研究報告的特點1、科學(xué)性2、詳備性3、程序性,,(三)可行性研究報告的種類1、內(nèi)容上分:科技類、生產(chǎn)類、經(jīng)營類2、從階段分:機會性研究報告、預(yù)可行性研究報告、詳細研究報告3、從項目大小來分: 一般可行性研究報告、大中型可行性研究報告4、從寫作結(jié)構(gòu)的要求來分:復(fù)雜型可行性研究報告、簡單型可行性研究報告,,
8、二、 可行性研究報告的寫作結(jié)構(gòu)(一)標題完整性標題:《海貿(mào)公司關(guān)于開發(fā)東南亞出口渠道的可行性研究報告》《海貿(mào)公司關(guān)于擴建沿江路堤的可行性研究報告》省略性標題:《合作開發(fā)沿江景區(qū)的可行性研究報告》,,(二)封面封面信息:項目名稱、主辦單位及負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、經(jīng)濟負責(zé)人、可行性研究工作負責(zé)人的職務(wù)與姓名、項目編制時間。,,(三)正文(1)總說。交代緣起,概括說明背景和研究的理論及政策依據(jù)等。(2)項目基本情況
9、調(diào)研。項目涉及方的基本情況等。(3)項目實施方案。具體標的,包括時間、地點、項目步驟等。(4)投資估算和資金籌措。具體情況和數(shù)據(jù)分項細說,包括有利因素和風(fēng)險因素。,,(5)后果分析預(yù)測。用具體的數(shù)據(jù)來預(yù)計項目在經(jīng)濟或社會效益方面成功的可能性和有多大的成功。(6)不確定分析。對可能發(fā)生的非主觀因素問題做充分的實事求是的預(yù)計,分析它可能帶來的危害。,,(四)結(jié)論結(jié)論應(yīng)對所述事項作出觀點鮮明、語詞恰切的總結(jié)陳述,表現(xiàn)出作者對項目的
10、明確意見。最后,應(yīng)將項目所有必須的附件如圖表、數(shù)據(jù)、證書、樣品等,以“附件”名義一一列出。,,三、可行性研究報告的寫作要求1、以客觀事實為唯一依據(jù)2、以現(xiàn)場實際為研究對象3、以扎實內(nèi)容為立論依據(jù),第四節(jié)預(yù)算和決算報告,一、預(yù)算和決算報告的概念、特點和種類(一)預(yù)算和決算報告的概念 預(yù)算和決算報告是一個獨立的經(jīng)濟核算單位,依法向各級人民代表大會、職工代表大會或財經(jīng)類主管部門遞交的關(guān)于一定時期內(nèi)的財政財務(wù)方面的預(yù)
11、期計劃報告或決算總結(jié)報告。,,(二)預(yù)算和決算報告的特點1、定期公開2、真實全面3、規(guī)范約束,,(三)預(yù)算和決算報告的種類宏觀:國家預(yù)算和決算報告、地方政府預(yù)算和決算報告;微觀:經(jīng)濟實體的預(yù)算和決算報告、上市公司的預(yù)算和決算報告、單位經(jīng)濟活動的預(yù)算和決算報告。,,二、預(yù)算和決算報告的寫作結(jié)構(gòu)(一)預(yù)算報告由標題、首部、主體、結(jié)語、落款組成。1、標題《海貿(mào)公司工會2008年幫困基金安排預(yù)算報告》,,如遞交代表大會審議,
12、標題可加上“草案”二字。在大會上作的報告或在報刊傳媒發(fā)表的預(yù)算報告,可在標題下加題注“××年×月×日××次會議”和報告者的職務(wù)、姓名。例如:北京市2007年預(yù)算草案的報告(2007年1月26日北京市第十二屆人民代表大會第五次會議),,2、首部包括稱謂和報告開端◆稱謂◆報告開端:報告的提領(lǐng)。 如“受市人民政府委托,現(xiàn)將北京市2007年預(yù)算草案的報告提
13、請市第十二屆人大五次會議審議,并請市政協(xié)各位委員提出意見?!?或“根據(jù)**法規(guī)(制度),現(xiàn)將**預(yù)算報告如下,請予審批?!?,3、主體將主要收支內(nèi)容一一安排,并交代圍繞此安排的相關(guān)問題,說明為完成此預(yù)算所擬采取的措施和要求。4、結(jié)語結(jié)語一方面是對上述任務(wù)的總結(jié),表示對完成任務(wù)的決心和自信,另一方面是請求遞交對象的審議批準。5、落款,,(二)決算報告1、標題例:《2007年海茂貿(mào)易發(fā)展公司科研開發(fā)項目決算
14、報告》《海茂公司工會2007年幫困基金使用決算報告》2、首部稱謂,,開端部分:例1:市十二屆人大五次會議審查批準了《關(guān)于上海市2006年預(yù)算執(zhí)行情況和2007年預(yù)算草案的報告》,現(xiàn)經(jīng)編審以及與財政部結(jié)算,上海市2006年決算已正式匯編完成。根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國各級人民代表大會常務(wù)委員會監(jiān)督法》等法律規(guī)定和市人大常委會的安排,受市人民政府的委托,我向市人大常委會提出2006年市本級決算報告,請予審查。,,
15、例2:**活動于**年*月*日至**年*月*日舉行,已經(jīng)圓滿落幕,根據(jù)**法規(guī)(制度),現(xiàn)將**活動收支決算報告呈上,請予審批。,,3、主體明確幾個方面:◆概述預(yù)算被執(zhí)行的結(jié)果◆說明本預(yù)算的原因和根據(jù)◆對各項目具體收入支出的詳細決算4、結(jié)語根據(jù)全文的內(nèi)容來安排。常規(guī)寫法是再總結(jié)一下過去的成績和問題,展望未來。最后以“以上報告,請予審議”為結(jié)語詞。5、落款,,三、預(yù)算和決算報告的寫作要求(一)數(shù)據(jù)準確(二)分析合理
16、(三)層次清晰,第五節(jié) 審計報告,一、審計報告的概念、特點和種類(一)審計報告的概念審計報告是獨立的專門機構(gòu)或?qū)iT人員依法接受委托或被授權(quán)而對被審計對象的會計報表及其相關(guān)資料進行獨立審查并發(fā)表意見的書面報告。,,(二)審計報告的特點1、獨立性2、權(quán)威性3、監(jiān)督性(三)審計報告的種類對內(nèi)審計報告和對外審計報告簡明審計報告和詳細審計報告,,二、審計報告的寫作結(jié)構(gòu) 由標題、報呈對象名稱、正文、審計部門簽署及
17、報呈日期組成。(一)標題 被審計對象名稱+審計報告《海茂貿(mào)易發(fā)展公司2007年科技發(fā)展基金使用情況審計報告》《關(guān)于海茂貿(mào)易發(fā)展公司經(jīng)理王昌明同志的離任審計報告》,,(二)報告報呈對象名稱報呈對象一般是審計事項的委托人、授權(quán)人,如某具體單位、某上級部門等。名稱應(yīng)寫得完整具體,如“某某市人民政府科技委員會”、“海茂貿(mào)易發(fā)展公司董事會”等。,,(三)正文1、緣起 說明本次審計活動的原因。應(yīng)交待受何方委托
18、或要求,在什么時間對什么對象進行何種性質(zhì)包括是收支、是效益、還是法紀方面的審計。2、審計事項范圍 指本次審計的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容以及對它們的分析。應(yīng)明確說明審計行為的依據(jù)和程序、所審計的會計報表的名稱及其所發(fā)生的時間和所反映的內(nèi)容。一般先說明基本情況。接著應(yīng)對相關(guān)事項逐一審計。,,3、審計結(jié)果說明◆對審計結(jié)果持肯定態(tài)度的審計報告,說明部分可以進行肯定性的評價,不必贅言,只要肯定其正確合理既可?!魧徲嫿Y(jié)果持否定態(tài)度的審
19、計報告,則應(yīng)說明其錯失或違規(guī)、違紀、違章的具體情況和性質(zhì)。,,4、意見或建議◆不需要具體完整的整改措施方案,只能是基本態(tài)度或基本原則,僅供有關(guān)方面參考。(四)審計部門簽署◆包括審計單位全稱、全體參與審計人員姓名,必要時要注明審計人員職稱及其在此次審計中的地位和作用。,,三、審計報告的寫作要求(一)合法慎重(二)規(guī)范正確(三)真實及時,第六節(jié) 上市公司經(jīng)營狀況報告,一、上市公司經(jīng)營狀況報告(一)上市公司經(jīng)營狀況報告的概念
20、上市公司:指其股票獲準在證券交易場所交易的股份有限公司。上市公司經(jīng)營狀況報告:指上市公司將自己在一定時間內(nèi)的各種經(jīng)營狀況、財務(wù)指標等向廣大股東作出報告的文書。,,(二)上市公司經(jīng)營狀況報告的特點1、定期性2、規(guī)范性(三)上市公司經(jīng)營狀況報告的種類1、從時間周期來分:季度報告、半年報告、年終報告2、從事項來分:經(jīng)營報告、財務(wù)報告、重大事項報告、高層管理人事變更報告。,,二、寫作結(jié)構(gòu)(一)標題 《上海振華港口機械
21、(集團)股份有限公司2007年第一季度報告》、《廣東發(fā)展銀行股份有限公司2008年第一季度經(jīng)營報告》(二)正文1、引言 首先要對整篇報告的形成過程、股東大會或公司董事會議決議的情況、財務(wù)報表的審議情況、以及報告形成的相關(guān)責(zé)任人等事實作出說明,并對報告的真實性作出承諾。,,2、主體 首先,公司基本經(jīng)營情況數(shù)據(jù),包括財務(wù)指標和股東在本期的持股情況等。其次,說明本期的經(jīng)營收支狀態(tài)和原因分析。3、尾部
22、 上市公司全稱、法人代表簽章、日期和附錄說明。,,三、上市公司經(jīng)營狀況報告的寫作要求1、及時2、真實3、恰當,第七節(jié) 市場預(yù)測報告,預(yù)測報告:是人們根據(jù)以往的資料和現(xiàn)實的信息,運用科學(xué)的知識和手段,對事物未來的狀況作出的推斷。市場預(yù)測報告:根據(jù)市場的歷史資料和現(xiàn)實信息,運用科學(xué)的知識和手段,對市場未來狀況作出的預(yù)測、推斷發(fā)展趨勢的書面報告。,,一、市場預(yù)測報告的特點1、預(yù)見性2、科學(xué)性3、時效
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