5-3圖紙資料控制程序

1、GFP53圖紙資料控制程序版本：1第1頁，共8頁C:ISOGFPGFP53圖紙資料控制程序1.目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度，保證作廢圖紙資料不被誤用。2.適用范圍本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間的圖紙資料管理。3.引用文件無。4.定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設(shè)計變更通知及其它有關(guān)工程項目方面的文件資料。5.職責5.1主管副總經(jīng)理負責審批機密圖紙資料的借閱；5.2工

2、程部經(jīng)理負責簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。5.3工程部資料員負責圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。6.資格或培訓資料員須經(jīng)過檔案管理基礎(chǔ)知識培訓。7.程序7.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔7.1.1工程部資料員調(diào)查地產(chǎn)口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》（見GFP53F5），交工程部經(jīng)理審核簽字。7.1.2工程部資料員將圖

3、紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計變更圖紙編號表》（由工程部資料員制定）編號、蓋出圖章、復印后發(fā)放，同時填好《發(fā)文記錄表》（見GFP53F2）。7.1.3凡是工程部資料員發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。7.1.4工程部資料員至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》（見GFP53F3）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。GFP53F1.1圖紙發(fā)送登記表序號項目名稱接