圖紙管理控制程序

1、文件編號(hào)QP12文件名稱圖紙管理控制程序制定部門技術(shù)中心制定日期頁(yè)次6版次A0編制確認(rèn)核準(zhǔn)1.1.目的目的1.1維護(hù)圖紙完整，使圖紙管理規(guī)范化、程序化，避免出現(xiàn)圖紙材料丟失，重復(fù)，雜亂，損壞的現(xiàn)象。1.2確保圖紙?zhí)幵诎踩芸貭顟B(tài)。1.3縮短提取圖紙，存放圖紙的時(shí)間，提高工作效率。1.4規(guī)范圖紙的發(fā)放、使用、存檔、保管、收回、借閱和銷毀等流程。2.2.范圍范圍本程序適用于湖南鼎珩智能機(jī)械有限公司所有圖紙使用部門。3.3.定義定義3.1圖紙

2、含義：用標(biāo)明尺寸的圖形和文字來(lái)說(shuō)明機(jī)械，設(shè)備等結(jié)構(gòu)，形狀，尺寸及其他要求的一種技術(shù)文件，一般包含：a)試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”；b)生產(chǎn)工程圖：用于生產(chǎn)車間生產(chǎn)制作的圖紙，需在圖紙上注明“生產(chǎn)用圖”；c)外協(xié)用圖：指外出找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)”；d)報(bào)價(jià)用圖：指客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行概括設(shè)計(jì)后計(jì)價(jià)用的圖紙，需在圖紙商注明“報(bào)價(jià)用圖”；e)產(chǎn)品三維圖；f)非生產(chǎn)用圖；3.2圖紙的編制、審核要求

3、a)無(wú)論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。b)繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（或蓋章）并標(biāo)明審核日期，方為有效圖紙。c)圖紙資料的編制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度。d)4.4.職責(zé)職責(zé)4.1研發(fā)部門負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)；4.2資料室負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙的存放；4.3生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品下放生產(chǎn)圖紙的管理；4.4資料管理員對(duì)存檔復(fù)印圖管理有以下職責(zé)：文件編號(hào)QP12文件名

4、稱圖紙管理控制程序制定部門技術(shù)中心制定日期頁(yè)次6版次A0編制確認(rèn)核準(zhǔn)5.1.7非生產(chǎn)用圖（如招標(biāo)及產(chǎn)品出廠裝配圖）應(yīng)按規(guī)定填寫圖樣復(fù)印申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后復(fù)制，并注明“更改不通知”，更改時(shí)不予調(diào)換。5.1.8生產(chǎn)部和質(zhì)安部有權(quán)拒絕使用無(wú)效圖紙5.1.9生產(chǎn)用圖如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補(bǔ)圖。5.1.10技術(shù)中心有權(quán)對(duì)已發(fā)放的圖紙進(jìn)行申請(qǐng)取消使用。首先技術(shù)總監(jiān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)主管技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，

5、然后組織會(huì)議進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，負(fù)責(zé)人簽名，才能取消圖紙的使用。5.1.11注意事項(xiàng)a)生產(chǎn)用圖在產(chǎn)品完成后，交部門資料管理員管理，分類存放，待下次繼續(xù)使用。b)圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖”、“受控”章。c)更換了的圖紙，并經(jīng)審核為有效圖紙后，方可發(fā)送。d)內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要求圖紙整潔。e)圖紙資料的發(fā)放：審核后發(fā)放的圖紙一般至少五份。圖紙發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接收部門必須在圖紙發(fā)放登記表

6、上確認(rèn)簽字。5.2圖紙資料的歸檔，日常管理5.2.1圖紙歸檔按公司《文件控制程序》規(guī)定進(jìn)行歸檔，圖紙歸檔時(shí)間為設(shè)計(jì)任務(wù)完成，生產(chǎn)圖已下發(fā)，歸檔底圖裝訂完成后。圖紙歸檔時(shí)應(yīng)將裝訂成冊(cè)的底圖交資料管理員保管。5.2.2產(chǎn)品圖樣底圖及外單位提供的副底圖均應(yīng)在資料室統(tǒng)一歸檔管理。5.2.3歸檔、保管程序：a)材料歸檔程序：新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：1）對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；2）按照材料的屬性、內(nèi)容、確定