文件管理控制程序

1、文件編號(hào)文件編號(hào)XX02HR002XXXXXXXXXXXXXXXX版本A0頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)次第1頁(yè)共7頁(yè)文件名稱文件名稱文件管理控制程序文件管理控制程序生效日期生效日期2018年4月17日1目的目的為了規(guī)范品質(zhì)體系文件，使供方及客戶之資料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作廢的各類文件，以保證在需要的場(chǎng)合能及時(shí)獲得最新最正確的文件。2適用范圍適用范圍2.1質(zhì)量體系文件的編制、管制方法。2.2供方及客戶文件（如技術(shù)圖紙、測(cè)試報(bào)告、使

2、用說明書等）的控制方法。2.3其它外來文件（如適用的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）。2.4確保對(duì)質(zhì)量體系策劃和運(yùn)行所必要的外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)。3定義注釋定義注釋3.1受控文件：凡是直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的文件、資料、程序文件。3.2非受控文件：不直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的文件或資料，如各類參考資料。3.3體系文件：3.3.1質(zhì)量方針：由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向3.3.2質(zhì)量目標(biāo)：在質(zhì)量方面所追求的目的。3.3.3質(zhì)量手

3、冊(cè)：質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件，它概括了本工廠質(zhì)量管理體系的構(gòu)成及要素（過程）。3.3.4程序文件：直接支撐質(zhì)量手冊(cè)的主要體系文件，是對(duì)各部門運(yùn)作過程及質(zhì)量體系要求的具體說明。3.3.5作業(yè)指導(dǎo)書：它從程序文件中引申出來，詳細(xì)敘述各部門運(yùn)作過程及操作規(guī)程，它是程序文件的支持性內(nèi)容。4職責(zé)職責(zé)4.1總經(jīng)理或董事長(zhǎng)：批準(zhǔn)工廠的質(zhì)量方針目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件。4.2管理者代表：負(fù)責(zé)制定質(zhì)量手冊(cè)及相關(guān)程序文件。4.3各職能部門：負(fù)責(zé)編寫相應(yīng)的程

4、序文件及作業(yè)指導(dǎo)書，及時(shí)簽收和保存受控文件，并將已失效的受控文件退回綜合辦。4.4綜合辦：負(fù)責(zé)本工廠受控文件的整體控制，即受控文件的打印、分發(fā)、文件編號(hào)文件編號(hào)XX02HR002XXXXXXXXXXXXXXXX版本A0頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)次第3頁(yè)共7頁(yè)文件名稱文件名稱文件管理控制程序文件管理控制程序生效日期生效日期2018年4月17日6作業(yè)程序作業(yè)程序6.1編碼原則：公司名稱文件級(jí)別部門類別流水號(hào)XX—XX—XX—XXXX注釋：公司名稱：JH部門

5、類別部門類別：總經(jīng)理∕管理者代表GM；行政人事部：HR；財(cái)務(wù)部FD；生產(chǎn)部PM；銷售部SD；品質(zhì)部QC；技術(shù)部TD；采購(gòu)部PD；倉(cāng)庫(kù)STD。文件級(jí)別文件級(jí)別：一級(jí)文件01；二級(jí)文件02；三級(jí)文件03；四級(jí)文件04；五級(jí)05流水號(hào)流水號(hào)：字母001～999，各部門應(yīng)對(duì)本部門的文件進(jìn)行分類識(shí)別，對(duì)記錄表單的流水碼進(jìn)行識(shí)別、匯總匯編成《記錄清單》各部門文件編號(hào)應(yīng)按以上要求執(zhí)行，不得有重復(fù)或誤用的情形。6.2外來文件的編碼以外單位編碼為準(zhǔn)。6.