文件和記錄控制程序

1、文件編號文件版本QPC01文件和記錄控制程序文件和記錄控制程序A0頁碼：Page1of81目的目的制定并保持本程序，旨在確保使用有效文件，防止使用作廢文件或失效文件。2適用范圍適用范圍適用于公司所有質量體系文件和記錄的控制。3職責和權限職責和權限3.1文控中心負責文件的控制。3.2各部門負責本部門文件和資料的保管、維護，并協(xié)助文控中心進行文件管理。4工作程序工作程序4.1文件分類：文件分類：(1)質量手冊(2)程序文件（各部門運作程序）

2、(3)三級文件（檢驗規(guī)范及檢驗標準、產(chǎn)品工藝標準、圖紙類）(4)外來文件（外部書籍、法規(guī)書籍、客戶提供的資料、供方提供的資料）(5)記錄（表格，客戶提供的表格）4.2文件編寫、編號與核準文件編寫、編號與核準4.2.1文件及記錄編號方法：文件及記錄編號方法：1）質量手冊）質量手冊QM0012）程序文件）程序文件QPXXXXX順序號(用01，02，03，……表示)部門代號（見下表1）3）三級文件）三級文件WIXXXXX順序號(用01，02，

3、03，……表示)部門代號（見下表1）4）外來文件）外來文件OUTXXXXX順序號(用01，02，03，……表示)部門代號（見下表1）文件編號文件版本QPC01文件和記錄控制程序文件和記錄控制程序A0頁碼：Page3of8（表2）4.3文件及記錄分發(fā)文件及記錄分發(fā)4.3.1質量體系文件和資料分為原稿文件原稿文件，受控文件受控文件和非受控文件非受控文件。原稿文件作為復制受控文件、非受控文件的母本，保存在文控中心不作為使用用途。受控文件僅限在

4、公司內(nèi)部使用。4.3.2非受控文件是為本公司內(nèi)部在受控文件發(fā)放前暫時性溝通之用或提供外部組織使用，非受控文件的發(fā)放須加蓋藍色“參考文件參考文件”印章，且不會得到更新。4.3.4因某種需要須將文件提供給客戶或公司以外的人員使用時須在文件正面蓋藍色“參考文件參考文件”印章。4.35文控員將收到的經(jīng)審批的質量體系文件和資料，按要求份數(shù)復制后，按【文件發(fā)放與回收記錄表】統(tǒng)一發(fā)放。4.36表格的發(fā)放：表格的發(fā)放：所有文件在發(fā)放時如文件后附有表格，

5、則表格與文件同時發(fā)放，為方便各部門使用，表格在發(fā)放時不得蓋表格在發(fā)放時不得蓋“受控文件受控文件”印章印章。4.3.8因文件破損、遺失或增加需補領文件時，需求單位需填寫【文件申請書】經(jīng)管理者代表審批后向文控員索取，文控按第4.3.5條發(fā)放。4.4文件和記錄保存及保存期限文件和記錄保存及保存期限4.4.1質量體系文件和記錄的原稿由文控員負責登錄于【文件總表】、【記錄清單】中并統(tǒng)一保存（保存期如下表（表3）、（表4），同時進行各部門溝通，溝通