會議策劃人與采購部門

1、會議，獎勵旅游的集中采購是現(xiàn)在許多公司的常規(guī)做法。這其中的原因有很多：增加公司采購部門的購買能力，加強采購監(jiān)督，預(yù)先挑選合適的供應(yīng)商，降低采購成本。在初期，會議的采購部門和會議策劃者的意見不一致，換句話來說，他們各自都不了解對方的功能。但現(xiàn)在，經(jīng)過5年左右的磨合，會議專業(yè)人員似乎意識到了早期的錯誤，盡管有時候會有小小的摩擦，絕大部分時間他們都是非常友好的。最關(guān)鍵的是策劃者們已經(jīng)從中吸取了教訓(xùn)，他們很清楚與采購部門對抗是徒勞的。這也是一種

2、不負責任的表現(xiàn)：不要忘記了采購部門確實給企業(yè)節(jié)省了成本?？傊?，會議策劃部門和采購部門是合作伙伴，不論好壞，雙方如果能夠了解這種關(guān)系對各自都是有益的。降低姿態(tài)伍方會議服務(wù)作為一個會議策劃者最開始并不喜歡采購部門，坦白的說，并不是因為集中采購部門是一個新生的事物，也不是對他們部門的同事不熟悉，而是他們使我們變得無關(guān)緊要，而且他們很荒謬的留下一大堆乏味的文書工作給我們。從根本上來說，采購部門并沒認識到會議策劃者的功能和價值，我們感覺他們是在要

3、求我們做一些違反直覺的事情，這看起來好像是他們在暗中來削減我們的能力。例如，一項合同可能在我們毫不知情的情況下以閃電般的速度簽訂了，這促使會議策劃者對他們的談判能力產(chǎn)生了質(zhì)疑，時間證明了他們的決定是錯誤的。采購部門很快發(fā)現(xiàn)，集中采購、統(tǒng)一模式并不是對所有的業(yè)務(wù)都能使用的，到最后不得不把我們會議策劃者納入他們考慮的范圍之內(nèi)。當策劃者參與了重寫重新設(shè)計采購流程，并幫助設(shè)計集中采購流程管理軟件，工作的效率成指數(shù)上升。雖然我們可能不再談判所有的

4、合同，但是我們能夠也應(yīng)該積極主動對采購部門進行培訓(xùn)，讓他們了解特定合約的表達方式與技巧，而這些方法和技巧是我們在過去的實踐中證明非常有效的。伸出援助之手采取果斷的，而不是輕視的態(tài)度將獲得尊重和信任。建立一個聯(lián)合的采購團隊，因為這項工作將更加密切地與收入目標、戰(zhàn)略舉措和高級管理人員掛鉤。處理好與采購部門的關(guān)系最終可能提升你在公司的形象和地位。海納百川會議采購整合工作給公司上下都帶來了很大的影響，在這種情況下，公司提供了去別的部門學(xué)習(xí)的機會