信息化為人力資源部減負(fù)

1、信息化為人力資源部減負(fù)信息化為人力資源部減負(fù)●欄目：新視野大家都知道人力資源部很忙。首先他們要組織公司各級(jí)管理層對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，統(tǒng)計(jì)評(píng)估結(jié)果。評(píng)估完了要落實(shí)評(píng)估結(jié)果，該升職的要升職，該降級(jí)的要降級(jí)，該辭退的還要委婉地請(qǐng)人走。剛忙完評(píng)估，新一年的招聘工作馬上又開(kāi)始，招募新人成為人力資源部的又一大項(xiàng)工作。從企業(yè)內(nèi)部收集各用人部門(mén)的招聘需求，到選擇招聘方式、收集簡(jiǎn)歷、篩選、面試、再面試，發(fā)錄取通知，整個(gè)過(guò)程忙得沒(méi)有喘息。等新人進(jìn)來(lái)，接下來(lái)

2、是給新員工培訓(xùn)，上保險(xiǎn)、福利，還有……人力資源部有好多人，他們各負(fù)責(zé)一攤，例如招聘有招聘經(jīng)理、培訓(xùn)有培訓(xùn)經(jīng)理，薪資福利有專(zhuān)員，這些工作分工明確，大家各司其職。但是別忘了，每個(gè)企業(yè)人力資源部的編制總是很緊的。在傳統(tǒng)企業(yè)和傳統(tǒng)觀念里，人力資源部是成本消耗的部門(mén)，不是贏利部門(mén)，其編制必然要受到嚴(yán)格限制。在大部分企業(yè)，平均1個(gè)HR（人力資源）人員要服務(wù)100名員工。這么累的活，仔細(xì)一琢磨，其實(shí)大部分是表格填寫(xiě)，培訓(xùn)資料收集，員工檔案升級(jí)等諸如此

3、類(lèi)的工作，其實(shí)，這些工作在IT技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，許多都能通過(guò)IT技術(shù)輕松實(shí)現(xiàn)。在北京創(chuàng)佳科技發(fā)展公司人力資源部工作的杜杰工作很累，經(jīng)常加班到深夜，但是第二天還要正常上班。在這種情況下他首先想到了IT技術(shù)，于是他想辦法說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)人力資源部的日常工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。當(dāng)然只靠一張嘴不行，他對(duì)人力資源管理的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)需求做了一番了解，甚至能夠?qū)⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)要求寫(xiě)成方案，然后他還了解了能夠提供人力資源管理實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)集成商。他將一份非?，F(xiàn)實(shí)和成熟

4、的想法做成報(bào)告提交給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得他的要求合情合理，而且費(fèi)用低廉，同意了。結(jié)果你可以猜到，他的精神狀態(tài)一天天好起來(lái)，工作做得比以前漂亮，而自己有大量時(shí)間可以用來(lái)思考和改進(jìn)工作中需要完善的事情。杜先生的人力資源信息化的過(guò)程實(shí)在沒(méi)有傳奇，但是這一招確實(shí)能解放繁忙的人力資源部職員。人力資源管理信息化在美國(guó)則平淡得就像說(shuō)“我們這里每臺(tái)電腦都裝上了鼠標(biāo)”，減輕不必要的勞動(dòng)強(qiáng)度在美國(guó)成為非常普遍的現(xiàn)象。翻開(kāi)《IT經(jīng)理人》雜志，你會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)于提供人力