聲像檔案的整理

1、聲像檔案的整理聲像檔案的整理第一條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。第二條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。第三條分類、編號1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號流水號。2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。3.編注與其他載體檔

2、案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號(檔案形態(tài))檔號。第四條保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第五條文字說明的編寫1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說明的要求：(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像

3、資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：(3)文字簡潔、語言通順；(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。第六條編制格式1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。第七條案卷要求1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2.卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲

4、像材料的整理、變動情況。第八條編目聲像檔案的著錄依照GB3792.585《檔案、著錄規(guī)則》進行。聲像檔案的整理聲像檔案的整理第一條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。第二條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。第三條分類、編號1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號流水號。2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編

5、號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號(檔案形態(tài))檔號。第四條保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第五條文字說明的編寫1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說明的要求：(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；(2)照片的

6、自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：(3)文字簡潔、語言通順；(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。第六條編制格式1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。第七條案卷要求1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2.卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然