如何抓住采購管理工作的重點(diǎn)

1、如何抓住采購管理工作的重點(diǎn)●品項(xiàng)重點(diǎn)劃分●成本質(zhì)量交期服務(wù)●采購與公司內(nèi)外關(guān)系一、品項(xiàng)重點(diǎn)劃分因?yàn)槲覀兊馁Y源和精力有限，所以我必須把所有的工作進(jìn)行客觀分析，列出重點(diǎn)排出優(yōu)先級別。而排列的重要依據(jù)就是該品項(xiàng)對XX的影響風(fēng)險(xiǎn)高低成本支出水平高低。從而對產(chǎn)品進(jìn)行分類，根據(jù)不同類別制定不同的采購政策，因地制宜。a)關(guān)鍵型：高支出高風(fēng)險(xiǎn)b)平頸型：低支出高風(fēng)險(xiǎn)c)杠桿型：高支出低風(fēng)險(xiǎn)d)常規(guī)型：低支出低風(fēng)險(xiǎn)從上面可以看出：毫無疑問，在每天晚上排列

2、第二天工作目錄時(shí)候。關(guān)鍵型是要優(yōu)先集中資源處理的。a項(xiàng)工作重點(diǎn)：由于其是生產(chǎn)主料，該品項(xiàng)的采購數(shù)量可能只占元亨總采購量的20%，但是其支出卻會(huì)在公司總支出的80%以上。這是我們工作的重點(diǎn)，應(yīng)該花80%的精力來面對。如：如光源等；對于該品項(xiàng)我們集中精力降低成本降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)建立可靠的供應(yīng)商關(guān)系。b項(xiàng)工作重點(diǎn)：由于其特點(diǎn)是低支出高風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)把風(fēng)險(xiǎn)排在優(yōu)先級別的第一位，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。如：非標(biāo)件等。c項(xiàng)工作重點(diǎn)：由于其特點(diǎn)是高支出低風(fēng)險(xiǎn)

3、，降低成本排在優(yōu)先級別第一位。通過大量供應(yīng)商報(bào)價(jià)競爭。d工作重點(diǎn)：由于該品項(xiàng)特點(diǎn)是低支出低風(fēng)險(xiǎn)，所以工作策略應(yīng)該是降低管理成本，如常規(guī)的辦公用品等。二.成本質(zhì)量交期服務(wù)1成本：橫向的說，這是個(gè)重點(diǎn)，關(guān)于成本我需要學(xué)習(xí)的太多。成本不僅僅只是考慮采購成本，還有所有權(quán)總成本（后續(xù)耗才和維護(hù)成本等）。要了解一個(gè)產(chǎn)品的成本，就一定要把這個(gè)產(chǎn)品知識(shí)吃透；從開始第一個(gè)環(huán)節(jié)研究，抓住它的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的脈搏。就可以知道它有幾斤幾兩，這對于剛剛進(jìn)入LED行業(yè)

4、的來說，是一個(gè)非常困難的問題，但是這是個(gè)必須經(jīng)歷的過程。一般研究成本的方法有：成本明細(xì)，對有關(guān)零件、原材料或服務(wù)的成本的各個(gè)元素進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的研究及價(jià)值工程分析，確定它們以最可能低的成本滿足性能要求，同時(shí)檢討不必要的功能。把主要的成本手法做下下歸納：（1）價(jià)值分析，VA（2）價(jià)值工程，VE：針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)成降低成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段

5、。而價(jià)值工程則是針對現(xiàn)有（3）、生產(chǎn)制造前置時(shí)間：這是供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出訂單上所定貨物的生產(chǎn)時(shí)間?；旧习ㄉa(chǎn)線排隊(duì)時(shí)間；準(zhǔn)備時(shí)間；加工時(shí)間；不同工序等候時(shí)間以及物料的搬運(yùn)時(shí)間，其中非連續(xù)性生產(chǎn)中，排隊(duì)時(shí)間占總時(shí)間的一大半。（4）、運(yùn)送前置時(shí)間：當(dāng)訂單完成后，將貨物從供應(yīng)商的生產(chǎn)地送到客戶指定交貨點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間為運(yùn)送前置時(shí)間。運(yùn)送時(shí)間的長短與供應(yīng)商和客戶之間的距離；交貨頻率；以及運(yùn)輸方式有直接關(guān)系。（5）、驗(yàn)收與檢驗(yàn)前置時(shí)間：該

6、時(shí)間包括卸貨與檢查：主要在檢查是否有不完整的出貨；數(shù)量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。拆箱檢驗(yàn)：確認(rèn)交貨物品是否與訂單一直致；同時(shí)檢查數(shù)量與外觀瑕疵。完成驗(yàn)收文件將物品搬運(yùn)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。（6）、其它零星的前置時(shí)間：包括一些不可預(yù)計(jì)的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應(yīng)商預(yù)留的緩沖時(shí)間。催貨，對采購人員來說是再普通不過的事情了。事實(shí)上，真正要把這件事情做好，是一件很有挑戰(zhàn)的事。交貨期長短本身在無形中會(huì)對采購成本產(chǎn)生不小的影響。4服務(wù)同等的價(jià)錢比

7、質(zhì)量，同等的質(zhì)量比服務(wù)。特別是機(jī)械設(shè)備或軟件類的，因?yàn)楹罄m(xù)需要培訓(xùn)安裝，技術(shù)服務(wù)等。如果是一般的原料，服務(wù)通常體現(xiàn)在配合上，如：針對提問，幾小時(shí)內(nèi)作出答復(fù)等；以及問題的處理方式等。服務(wù)也是可以量化的。以上對成本質(zhì)量交期服務(wù)作了簡單的描述，有時(shí)會(huì)面臨魚與熊掌的選擇，那么誰更重要呢？任何權(quán)衡四者關(guān)系的優(yōu)先級別。就要看具體是什么產(chǎn)品而言。三.采購與公司各部門關(guān)系采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系：溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系；因?yàn)槭菫閷?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。（1）

8、、采購與市場銷售的關(guān)系：銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門，.銷售部門研訂產(chǎn)品價(jià)格，事先預(yù)估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預(yù)估材料成本方面，采購部門就可以提供充分協(xié)助。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該考慮采購的購運(yùn)時(shí)間，避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的用料需求資訊，以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊，提供給銷售部門，以協(xié)助做好競爭策略之?dāng)M訂工作。