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1、崗位責(zé)任書(shū)崗位責(zé)任書(shū)一、崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng):往來(lái)會(huì)計(jì)二、隸屬單位隸屬單位:市場(chǎng)管理部財(cái)務(wù)科三、崗位職級(jí)崗位職級(jí):部門(mén)職員四、直接上級(jí)直接上級(jí):財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人五、直接下級(jí)直接下級(jí):六、崗位職責(zé)崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)發(fā)貨控制備查帳及促銷(xiāo)品進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳的建立和登記,確保帳帳相符。2負(fù)責(zé)市場(chǎng)發(fā)貨的要貨單、調(diào)貨申請(qǐng)、退貨申請(qǐng)、開(kāi)增值稅發(fā)票的初審。3負(fù)責(zé)收集送貨單的傳真件并定期與配貨站或生產(chǎn)廠核對(duì)。4負(fù)責(zé)進(jìn)銷(xiāo)存帳套的及時(shí)登記和維護(hù)管理,并負(fù)責(zé)與經(jīng)銷(xiāo)商的詢證對(duì)帳
2、工作。5負(fù)責(zé)訂貨會(huì)返利、箱費(fèi)的計(jì)算和初審。6負(fù)責(zé)促銷(xiāo)品送貨單、核銷(xiāo)單和發(fā)票申請(qǐng)單的開(kāi)具。7負(fù)責(zé)擬寫(xiě)打印需上海財(cái)務(wù)部付款的往來(lái)款或返利款付款申請(qǐng)、代墊函申請(qǐng)。8負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)核銷(xiāo)及草擬核銷(xiāo)報(bào)告,并參與對(duì)促銷(xiāo)品監(jiān)盤(pán)、抽盤(pán),確保帳實(shí)相符。9負(fù)責(zé)編制并報(bào)送促銷(xiāo)品收發(fā)存報(bào)表、發(fā)貨控制報(bào)表、回款統(tǒng)計(jì)報(bào)表、返利報(bào)表等。10負(fù)責(zé)送貨單、核銷(xiāo)單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對(duì)帳函等單據(jù)簽收的催收。11負(fù)責(zé)及時(shí)與各市場(chǎng)人員核對(duì)賬務(wù),并對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商檔案進(jìn)行管理。12負(fù)
3、責(zé)及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反饋運(yùn)作中存在或可能存在的問(wèn)題。13及時(shí)準(zhǔn)確的完成好財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。七、七、工作內(nèi)容與要求:工作內(nèi)容與要求:1負(fù)責(zé)建立和及時(shí)準(zhǔn)確的登記促銷(xiāo)品、發(fā)貨的進(jìn)銷(xiāo)存賬套以及相關(guān)的備查帳。2負(fù)責(zé)與上海財(cái)務(wù)部或各市場(chǎng)核對(duì)促銷(xiāo)品、委托代銷(xiāo)商品和應(yīng)收賬款,確保帳帳相符。3負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨進(jìn)行初審,確保發(fā)貨的合法性、合規(guī)性及發(fā)貨通知單的正確性。4負(fù)責(zé)審核往來(lái)款、返利款的計(jì)算及結(jié)算憑證(包括傳真件)的正確性、合法性、合規(guī)性。5負(fù)責(zé)收集各市場(chǎng)
4、返回的各種簽收單據(jù),并確保所收單據(jù)簽章的合法性、合規(guī)性。6負(fù)責(zé)對(duì)超期未回的送貨單、核銷(xiāo)單、發(fā)票簽收單、代墊函、詢證對(duì)帳函等單據(jù)進(jìn)行登記,并及時(shí)提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。7負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)帳差異進(jìn)行落實(shí)并及時(shí)跟蹤處理。8負(fù)責(zé)落實(shí)促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展的合規(guī)性,對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的核銷(xiāo)進(jìn)行抽核,并負(fù)責(zé)草擬核銷(xiāo)報(bào)告。9.負(fù)責(zé)收集延遲上報(bào)促銷(xiāo)活動(dòng)核銷(xiāo)結(jié)果的依據(jù)并提出書(shū)面處理意見(jiàn)。10負(fù)責(zé)對(duì)核銷(xiāo)中存在的問(wèn)題進(jìn)行披露并提出處理意見(jiàn),同時(shí)要跟蹤處理結(jié)果。11每月末與各市場(chǎng)或銷(xiāo)售科
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