新人見面會(huì)工作流程

1、項(xiàng)目時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容具體工作音頻播放物品資料準(zhǔn)備5月8號(hào)前1）拿獎(jiǎng)品2）簽到表制作（周五晚上前打印好）3）礦泉水1瓶（周六上午9點(diǎn)前準(zhǔn)備好）4）青論介紹ppt（周四中午前準(zhǔn)備好）5）卡片機(jī)、照相機(jī)（周五晚上前準(zhǔn)備好）6）便貼紙（周五晚上前準(zhǔn)備好）7）白紙（畫隊(duì)徽）（周五晚上前準(zhǔn)備好）8）簽字筆、馬克筆（周五晚上前準(zhǔn)備好）9）前期準(zhǔn)備10)翻頁(yè)器（周五晚上前）11)干果12)主持詞13)工作牌14)貼紙序號(hào)15)自封袋培訓(xùn)工作演練上周三晚上6

2、點(diǎn)（5月6號(hào)）周五下午18：00到19：00周六上午8:008：301）活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)最終流程和分工1）全體工作人員進(jìn)行活動(dòng)演練1）8點(diǎn)半前調(diào)試好投影、音響等設(shè)備2）9點(diǎn)前擺放好青論博物館相關(guān)物品3）9點(diǎn)10分開始播放暖場(chǎng)音樂(lè)（音樂(lè)周四前準(zhǔn)備好）4）簽到人員9點(diǎn)10前準(zhǔn)備好簽到物品（簽到簽到9：2010：301)2)3)校門引導(dǎo)簽到場(chǎng)控表、筆）5）場(chǎng)控工作人員就位并引導(dǎo)人員9點(diǎn)10分到門口接待并引導(dǎo)簽到和入座6）簽到人員9點(diǎn)18分前

3、做好所有準(zhǔn)備，隨時(shí)9：10樂(lè)9：452準(zhǔn)備簽到7）2位引路人員9點(diǎn)20前到達(dá)校門口，9點(diǎn)50撤，55分前回到會(huì)場(chǎng)，注意返回會(huì)場(chǎng)時(shí)保持安靜1）關(guān)閉音樂(lè)視頻靜場(chǎng)午9：5510：00靜場(chǎng)2）靜場(chǎng)3）手機(jī)靜音4）強(qiáng)調(diào)紀(jì)律9：55關(guān)閉5）活動(dòng)5分鐘后正式開始6）主持上場(chǎng)開燈7）主持下場(chǎng)關(guān)燈開場(chǎng)10：0010：20主持人上臺(tái)致開場(chǎng)詞1）歡迎詞2）開始暖場(chǎng)小游戲，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛新人分享10：2010：35主持人請(qǐng)已經(jīng)在青年論壇呆過(guò)的新人分享感受安排三人

4、，每人演講不超過(guò)5分鐘1）播放ppt青論介紹10：3511：00青年論壇介紹2）提問(wèn)3）給答對(duì)者發(fā)獎(jiǎng)品。播放ppt播放視頻4）總結(jié)提問(wèn)部分，然后給3個(gè)名額自我介紹游戲211：0011：10社交游戲助教就位播放音樂(lè)團(tuán)建11：1012：00團(tuán)建1）分隊(duì)2）隊(duì)名、節(jié)目表演、口號(hào)、隊(duì)形、隊(duì)徽3）展示小聲音樂(lè)團(tuán)建結(jié)束關(guān)分享環(huán)節(jié)總結(jié)12：0012：1012：1012：20新人上臺(tái)分享結(jié)合團(tuán)建分享青論經(jīng)歷新人上臺(tái)分享上午活動(dòng)感想，每人不超過(guò)90s午休

5、12：302：001）主持人收?qǐng)?，布置小?duì)任務(wù)2）午餐1）布置下午小隊(duì)任務(wù)：每個(gè)隊(duì)準(zhǔn)備一個(gè)10分鐘的暖場(chǎng)活動(dòng)2）安排3個(gè)人周六上午提前采點(diǎn)食堂位置，中午負(fù)責(zé)帶領(lǐng)大家去吃飯，再安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)訂購(gòu)并取工作餐。暖場(chǎng)活動(dòng)2：002：303個(gè)暖場(chǎng)活動(dòng)1)2)控制時(shí)間，每個(gè)小隊(duì)不超過(guò)表演完后選出最受歡迎的一隊(duì)10分鐘加分播放音樂(lè)工作人員點(diǎn)評(píng)隊(duì)長(zhǎng)競(jìng)選下2：302:452：453：45集體討論并派代表給予點(diǎn)評(píng)隊(duì)長(zhǎng)競(jìng)選、分隊(duì)1)認(rèn)真觀察每個(gè)活動(dòng)，并且記錄