煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息化的現(xiàn)狀與未來

1、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息化的現(xiàn)狀與未來煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息化的現(xiàn)狀與未來一般來說，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)主要包括采購管理、倉儲(chǔ)管理、配送管理及供應(yīng)商管理等職能，對(duì)于保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和成本控制有著非常重要的意義，因此，物資供應(yīng)也被稱為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。近幾年來，煤炭企業(yè)通過實(shí)施“三集中”（集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送）、“三分離”（市場(chǎng)采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)）、“三加強(qiáng)”（加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購合同管理、加強(qiáng)消耗定額管理）等措

2、施，極大地改變了煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理面貌。但是，由于信息化因素的滯約（根據(jù)我們對(duì)某先進(jìn)煤炭企業(yè)的研究，信息化對(duì)物資供應(yīng)各項(xiàng)工作的支持力度平均分為2分，總分為5分，尤其是合同管理、供應(yīng)商管理的平均得分只有1.7分），煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平仍然相對(duì)低下，無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求。根據(jù)我們對(duì)國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，只有少數(shù)煤炭企業(yè)構(gòu)建了ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)的采購管理、倉儲(chǔ)管理和供應(yīng)商管理，配送管理可能更多的依賴于電話、傳呼機(jī)等傳統(tǒng)的通訊手

3、段，管理效率有待提高；而且，由于ERP自身的局限性，無法全面、有效地支撐采購管理的全過程（尤其是招投標(biāo)管理、合同管理、采購執(zhí)行與評(píng)價(jià)），供應(yīng)商管理的功能也相對(duì)欠缺，只能實(shí)現(xiàn)基本功能，無法滿足企業(yè)的實(shí)際需要。與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與具體表現(xiàn)為以下幾方面：1、在需求與計(jì)劃管理過程中，由于ERP系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)充計(jì)劃的問題、業(yè)務(wù)流程過長(zhǎng)等原因影響了采購的效率。2、在

4、招投標(biāo)階段，需要反復(fù)審批且都是紙質(zhì)版文件，工作效率低下。3、合同審批環(huán)節(jié)較多，而且純紙質(zhì)版的手工傳遞，制約了采購整體的進(jìn)程。4、物資驗(yàn)收入庫的流程較長(zhǎng)、驗(yàn)收入庫時(shí)沒有進(jìn)行電子掃描是目前所存在的兩大問題。5、對(duì)于供應(yīng)商前期信息管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、更名標(biāo)準(zhǔn)、信息共享以及潛在供應(yīng)商管理存在缺陷。6、對(duì)于供應(yīng)商后評(píng)估上，沒有開展供應(yīng)商分類分級(jí)工作，大部分采購公開招標(biāo)的方式，而且只有年度評(píng)估，工作量大，評(píng)估效果有限。7、物資配送信息的收集與傳輸，純手

5、工作業(yè)，周期較長(zhǎng)，而且缺乏系統(tǒng)支撐。針對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的現(xiàn)狀，我們認(rèn)為，煤炭企業(yè)未來需要著眼于企業(yè)的現(xiàn)存問題，同時(shí)根據(jù)物資供應(yīng)發(fā)展電子商務(wù)的迫切需求，未來煤炭企業(yè)可能需要加強(qiáng)信息化的投入和建設(shè)，全面支持物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提升企業(yè)的信息化水平，下圖是某企業(yè)的物資供應(yīng)的相關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃圖。與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與

6、與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與ERP與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與與在上圖中，值得注意的是，各系統(tǒng)的功能和要求必須明確，而且系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的接口和數(shù)據(jù)要求，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成優(yōu)化，將是未來煤炭企業(yè)必須重點(diǎn)考慮的問題。當(dāng)然，也可以考慮建一個(gè)大的物資供應(yīng)系統(tǒng)，前提是充分理解企業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)行合理的需求分析和系統(tǒng)選型，同