論項目采購管理

1、1論項目的采購管理論項目的采購管理摘要：摘要：2010年8月，本人參與了“某新區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)”的項目建設(shè)，擔任項目經(jīng)理一職。該醫(yī)院是由新區(qū)政府全額投資的現(xiàn)代化二級甲等綜合性醫(yī)院，通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)，最終形成包含“一個中心、兩網(wǎng)兩卡、七大核心應(yīng)用”的一整套綜合的信息化系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)將服務(wù)于該地區(qū)的近百萬市民，有效緩解區(qū)域內(nèi)居民的傳統(tǒng)“就醫(yī)”難題，進一步提高新區(qū)整體醫(yī)療服務(wù)水平。做為建設(shè)方的項目經(jīng)理，本人在項目的采購管理過程中，科學的

2、運用項目采購管理的理論知識，結(jié)合自己的實踐，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強對合同的管理等措施，確保項目采購產(chǎn)品的達到適質(zhì)、適價、適時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現(xiàn)的進度變更問題，本人采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風險，有條不紊地完成了相關(guān)設(shè)備的采購工作，降低了項目成本，保證了項目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評價。正文：正文：隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在各個行業(yè)都有了非常廣泛的

3、應(yīng)用。在關(guān)系到民眾健康的醫(yī)療行業(yè)，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)顯得尤為重要。構(gòu)建一套完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的現(xiàn)代化醫(yī)院信息系統(tǒng)成為一項當務(wù)之急。通過面現(xiàn)向社會公開招標，我公司以較大的優(yōu)勢取得了該項目的承建權(quán)。本項目建設(shè)目標是根據(jù)新區(qū)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，進行醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)，硬件基礎(chǔ)平臺的設(shè)計、供貨和集成服務(wù)，最終形成包含“一個中心、兩網(wǎng)兩卡、七大核心應(yīng)用”的一整套系統(tǒng)，覆蓋新區(qū)醫(yī)院醫(yī)療、辦公等主要

4、運營業(yè)務(wù)。其中，“一個中心”即指數(shù)據(jù)中心，是醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放中心、各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中心；“兩網(wǎng)”指內(nèi)部局域網(wǎng)和Inter接入網(wǎng)；“兩卡”指外卡（患者使用的就診卡和醫(yī)保卡）和內(nèi)卡（員工的工作卡和績效卡）；“七大核心應(yīng)用”指數(shù)字化HIS系統(tǒng)、手術(shù)麻醉臨床信息系統(tǒng)、重癥監(jiān)護信息系統(tǒng)、數(shù)字化檢查管理系統(tǒng)、數(shù)字化血庫管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)及辦公平臺系統(tǒng)。在項目實施過程中，根據(jù)編寫的項目整體管理計劃，并遵循分系統(tǒng)建設(shè)原則，對項目包含的主機系統(tǒng)、

5、存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)及HIS等應(yīng)用開發(fā)系統(tǒng)分別建設(shè)，有條不紊地進行實施，同時兼顧“進度、成本、質(zhì)量”項目三大目標的相互影響及聯(lián)系。使建成的計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)符合現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展要求，達到模式先進、管理配套、運作高效；并實現(xiàn)人、財、物、信息的管理一體化。醫(yī)院信息系統(tǒng)建成后，促進了醫(yī)院管理和機制創(chuàng)新，其經(jīng)營管理和經(jīng)營決策更加科學，提升全體員工信息化素質(zhì)，使醫(yī)院在現(xiàn)代化管理方面處于領(lǐng)先地位，為醫(yī)院取得良好的社會與經(jīng)濟效益。項目啟動后，

6、本人被公司任命為該項目的項目經(jīng)理，全面負責項目的建設(shè)工作。在醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導的親切關(guān)懷下，項目各組干系人的全力配合與支持下，我與項目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過近10個月的努力，終于在2011年6月全面通過系統(tǒng)驗收，項目總花費成本為67.8萬元，比計劃提前了2周完成項目建設(shè)?；仡櫿麄€項目建設(shè)過程，項目的成功很大程度上歸功于在項目整體實施過程中對采購過程的有效管理，下面分別對項目的采購計劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對采購管理加以探

7、討。(一)、制定采購計劃、制定采購計劃項目采購是一項復雜的工作，在實施具體的采購行為前首先要考慮項目的采購需求。這就需要結(jié)合項目的管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等，決定項目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格及質(zhì)量要求、采購驗收標準等；在采購中應(yīng)及時了解當前產(chǎn)品或服務(wù)的市場價位、市場供求情況，以便對采購成本作出一個比較準確的估算和預測，以使項目的資金使用率得到提高。在制訂采購計劃中還要充分考慮采購的風險，根據(jù)風險

8、管理計劃，對已識別的風險應(yīng)采取有效的措施進行預防。比如供應(yīng)商選擇的風險、設(shè)備不能及時到貨的風險、售后維修風險等。通過對以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定，我編制出詳細可行的項目采購計劃。在采購實施工作中，為規(guī)范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即對采購申請、詢價申報和到貨驗收三個關(guān)鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展；詢價申報審批是在確認供應(yīng)商，并通過談判確認最終采購價格后開