采購合同審計(jì)報(bào)告

1、第1頁共2頁關(guān)于采關(guān)于采購合同的內(nèi)部合同的內(nèi)部審計(jì)報(bào)審計(jì)報(bào)告一、引言：一、引言：按照公司2011年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排，審計(jì)室對(duì)公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查，審計(jì)過程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計(jì)程序，按照既定的審計(jì)方案，結(jié)合其實(shí)際情況，對(duì)2011年1月1日－2011年8月31日期間的重大采購合同進(jìn)行了審計(jì)。二、二、審計(jì)審計(jì)方式方式說明：明：抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份，檢查其起草

2、、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法，資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查。三、三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建與建議：審計(jì)發(fā)現(xiàn)：2011年1月購入的文件柜等辦公用品，供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠，所屬期為2010年訂單，生管部門未對(duì)訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。建議：于2011年1月份起制定的辦公用品訂單，整理后按順序編號(hào)，并建檔，以便于核查。四、四、審計(jì)總結(jié)審計(jì)總結(jié)：本次審計(jì)方案得到了各相

3、關(guān)部門的大力支持和配合。1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性：（1）對(duì)所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同，進(jìn)行內(nèi)容上的審查，發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋章，第2頁共2頁格式合同的版本與公司要求基本相符。（2）對(duì)所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查，各類條款約定都基于公平公正的原則，且同時(shí)維護(hù)了公司利益，不存在差異情況。2、檢查合同的實(shí)際執(zhí)行情況：（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，經(jīng)審計(jì)，合同中采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都得以

4、較好的執(zhí)行。（2）采購合同付款臺(tái)賬，基本做到了清晰完整，不存在超出合同約定的款項(xiàng)支付和未經(jīng)審核的合同。3、檢查合同存檔情況：（1）合同保管按照公司要求，按順序進(jìn)行了編號(hào)，便于核查。綜上所述，對(duì)于采購合同的管理，具有較為完備的規(guī)范流程，合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對(duì)于合同管理的規(guī)定要求。對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制，采購部門相關(guān)崗位工作人員對(duì)采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。五、后五、后續(xù)審計(jì)續(xù)審計(jì)跟蹤：跟蹤：