采購管理系統(tǒng)系需求分析

1、背景該文檔描述了采購管理系統(tǒng)，單位、公司、超市使用。項(xiàng)目背景采購管理系統(tǒng)需求分析采購管理系統(tǒng)是一個(gè)方便公司以及供貨商聯(lián)系的系統(tǒng)，供20世紀(jì)90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng)，而只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，信息的集成度要求擴(kuò)大到企業(yè)的整個(gè)資源的利用、管理。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材

2、料或消耗品的采購，企業(yè)的采購部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一個(gè)采購管理系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)采購情況進(jìn)行管理，降低材料的采購成本，減少庫存，提高采購作業(yè)的質(zhì)量。項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)如下：1、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù):采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)據(jù)就及時(shí)加以維護(hù)。2、采購計(jì)劃管理:通過物料需求（訂貨點(diǎn)控制、訂貨周期控制等生成的請(qǐng)購計(jì)劃）

3、來生成采購計(jì)劃（或采購建議訂單），并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(zhǎng)（有的進(jìn)口件要半年以上的采購周期），因此有可能超過主生產(chǎn)計(jì)劃制定周期。這類采購的采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過銷售、財(cái)務(wù)與計(jì)劃等部門的綜合討論與評(píng)估確定所需的數(shù)量和時(shí)間，然后制定材料的中期或長(zhǎng)期采購計(jì)劃。3、采購訂單管理:根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式、用款

4、計(jì)劃以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)進(jìn)行物料合并，生成采購訂單，并經(jīng)過確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出，最后下達(dá)給供應(yīng)商，也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對(duì)于臨時(shí)追加的采購任務(wù)，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商直接下達(dá)采購訂單。4、采購詢價(jià)管理:落實(shí)采購訂單的采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場(chǎng)的采購供應(yīng)資源，進(jìn)行價(jià)格咨詢并商談?dòng)嘘P(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，落實(shí)每種物料的供應(yīng)商。對(duì)新開發(fā)的供應(yīng)商資源還要進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證過程，經(jīng)過相應(yīng)的評(píng)審并合格后才能作為許可采購的供應(yīng)商

5、。5、供應(yīng)商評(píng)估管理:建立對(duì)供應(yīng)商檔案，同時(shí)對(duì)首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)（品種、價(jià)格、供應(yīng)期、運(yùn)輸方式等），資料最終必須進(jìn)行確認(rèn)才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達(dá)時(shí)，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料，并且還要初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成后才能處理采購業(yè)務(wù)。4.開放性需求系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性5.系統(tǒng)安全性需求系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類