采購(gòu)程序

1、11、目的、目的確保所購(gòu)產(chǎn)品（物料、服務(wù)）符合有關(guān)質(zhì)量、價(jià)格、交期等要求。2、適用范圍、適用范圍適用于公司采購(gòu)的所有產(chǎn)品（物料、服務(wù)）。3、定義、定義3.1物料：是指各種原材料、輔助材料、零附件、半成品、產(chǎn)成品、包裝物和低值易耗品等。3.2服務(wù)：是指外加工、熱處理、電鍍等。4、職責(zé)、職責(zé)4.1技術(shù)部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、材料規(guī)范。4.2生產(chǎn)部于每月27日前提出下月各種工具及合金材料的采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)采購(gòu)部。4.3本程序文件的責(zé)任部門為采

2、購(gòu)部。5、程序、程序5.1采購(gòu)申請(qǐng)5.1.1生產(chǎn)部每月27日提交《生產(chǎn)計(jì)劃》，采購(gòu)員依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》和庫(kù)存情況提出采購(gòu)申請(qǐng)，于每月30日前編制出下月《采購(gòu)計(jì)劃》，并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2其它未列入《采購(gòu)計(jì)劃》的生產(chǎn)急需物料，由需要部門人員提出申請(qǐng)?zhí)顚憽毒o急采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)部門經(jīng)理審核、物流部經(jīng)理審核和財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員執(zhí)行。5.1.4外協(xié)采購(gòu)（包括模具外委加工），根據(jù)銷售部訂單，物流部經(jīng)理和各相

3、關(guān)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)填寫《合同審核表》后由外協(xié)員簽訂《采購(gòu)合同》。5.2采購(gòu)資料5.2.1對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃外的采購(gòu)申請(qǐng)，所需要部門填寫《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》。5.2.2對(duì)于生產(chǎn)用物料，技術(shù)部和生產(chǎn)部應(yīng)制訂相應(yīng)的《主要原輔材料標(biāo)準(zhǔn)》及其它標(biāo)準(zhǔn)，提供給采購(gòu)員。5.2.3采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)在上述采購(gòu)文件發(fā)放給采購(gòu)員或分供方之前，對(duì)規(guī)定的要求是否適當(dāng)進(jìn)行審批。5.3采購(gòu)5.3.1采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行采購(gòu)。5.3.2采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)訂單時(shí)，必

4、須在《合格分供方一覽表》中優(yōu)先選擇評(píng)定等級(jí)高、得分高的分供方。如沒(méi)有合格分供方，則應(yīng)開(kāi)發(fā)分供方。5.3.3有毒有害物料的采購(gòu)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和顧客要求進(jìn)行。5.4采購(gòu)合同5.4.1主要原料和輔料(原則上每批采購(gòu)額大于1萬(wàn)元的或需預(yù)付款的采購(gòu)項(xiàng))應(yīng)事先簽訂合同，以保證價(jià)格供應(yīng)量質(zhì)量到貨期。5.4.2在執(zhí)行《采購(gòu)計(jì)劃》前，采購(gòu)人員必須按《采購(gòu)合同》的要求與分供方洽談?dòng)嘘P(guān)合同條款，起草合同后報(bào)部門經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理審核后填寫《合同審核表》

5、，方可與分供方簽訂供需合同。采購(gòu)人員有義務(wù)為本公司爭(zhēng)取最有利的合同條款。5.4.3對(duì)于低值易耗品的采購(gòu)，直接執(zhí)行《采購(gòu)計(jì)劃》。5.4.4對(duì)于已經(jīng)按《采購(gòu)合同》簽訂長(zhǎng)期供貨合同的分供方，在每次訂貨時(shí)可以直接執(zhí)行《采購(gòu)計(jì)劃》而不必再簽供需合同。5.4.5采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)合同》和庫(kù)管員通知的交付日期通知分供方供貨，并2跟蹤、監(jiān)控分供方的交付情況。5.5對(duì)分供方調(diào)整合同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)立即通知部門經(jīng)理，并保存完整的原始資料。5.6采購(gòu)文