采購管理策略分析影響采購計(jì)劃的因素

1、采購管理策略：分析影響采購計(jì)劃的因素制定采購計(jì)劃和預(yù)算的第一步是確定并分析影響采購計(jì)劃編制的主要因素，而影響采購計(jì)劃編制的因素很多，具體有以下幾個方面。一、采購環(huán)境這里采購環(huán)境主要是指廣義上的較為間接的，它包括內(nèi)部的不可控因素，如企業(yè)的聲譽(yù)；技術(shù)水準(zhǔn)、人力資源、財(cái)務(wù)狀況、廠房設(shè)備；原料零件供應(yīng)情況等，以及外界的不可控因素，比如國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會環(huán)境、政治體制；文化、人口增長、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)、競爭者狀況等，這些因素的變化都會對企

2、業(yè)的采購計(jì)劃和預(yù)算產(chǎn)生影響。所以采購經(jīng)理要能夠意識到采購環(huán)境的變化，并能很好地利用這些變化。二、年度銷售計(jì)劃除非市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計(jì)劃多以銷售計(jì)劃為起點(diǎn)；而銷售計(jì)劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測的影響。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況（GDP、失業(yè)率、物價(jià)、利率等）、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等，以及內(nèi)部的可控制因素，如財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原料零件供

3、應(yīng)情況、人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。三、年度生產(chǎn)計(jì)劃一般而言，生產(chǎn)計(jì)劃根源于銷售計(jì)劃，若銷售計(jì)劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)債；反之，過度保守的銷售計(jì)劃，將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造利潤的機(jī)會。因此，生產(chǎn)計(jì)劃常常因?yàn)殇N售人員對市場的需求量估算失當(dāng)，造成生產(chǎn)計(jì)劃朝令夕改，也使得采購計(jì)劃與預(yù)算常常調(diào)整修正，物料供需長久處于失衡狀況。四、用料清單企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以作出及時的

4、反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量所計(jì)算出來的物料需求數(shù)量，與實(shí)際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，妒料規(guī)格過時或不易購得。因此采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，必須依賴維持最新、最準(zhǔn)確的用料清單。五、存量管制卡由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素之一。這包括實(shí)際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符，或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的物料，這將使倉儲的數(shù)

5、量低于實(shí)際上的可取用數(shù)量，所以采購計(jì)劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低。關(guān)于存量管制卡將在方法10中有進(jìn)一步描述。六、物料標(biāo)準(zhǔn)成本在編定采購預(yù)算時，因?qū)頂M采購物料的價(jià)格預(yù)測不易，故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，缺乏過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴(yán)密精確地計(jì)算其原料、人工及制造費(fèi)用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購入價(jià)格的差額，即是采購預(yù)算正確性的評估指標(biāo)。七、生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的高低將使預(yù)計(jì)的物料

6、需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會導(dǎo)致原物料的單位耗用量提高，而使采購計(jì)劃中的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過低的產(chǎn)出率，也會導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)，從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計(jì)劃必須將此額外的耗用率計(jì)算進(jìn)去，才不會發(fā)生原物料的短缺現(xiàn)象。由于影響采購計(jì)劃的因素很多，故采購計(jì)劃擬訂之后，必須與企業(yè)各部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實(shí)情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并協(xié)助財(cái)務(wù)