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文檔簡介
1、五、建立財(cái)務(wù)總監(jiān)信息系統(tǒng)的步驟建立適合自己的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以考慮從以下工作入手:(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)要養(yǎng)成利用電腦開發(fā)信息資源的習(xí)慣財(cái)務(wù)總監(jiān)要養(yǎng)成利用電腦開發(fā)信息資源的習(xí)慣做到這一點(diǎn),可以嘗試著實(shí)施一個“五步走”的計(jì)劃:第一步,清楚了解與自身職位有關(guān)的各種信息系統(tǒng),在秘書的幫助下,將所收到的信息記錄下來,分類輸入數(shù)據(jù)庫;第二步,識別利用價值較高信息的來源渠道,采取激勵措施保證收到這類信息渠道的暢通;第三步,一旦有利用價值較高的信息出現(xiàn)時
2、,應(yīng)抓住機(jī)會;第四步,調(diào)整信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),使之更適合于個人習(xí)慣;第五步,關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展潮流,學(xué)會利用各種高科技工具。(二)購買或開發(fā)適合財(cái)務(wù)總監(jiān)完成管理工作的信息管理軟件購買或開發(fā)適合財(cái)務(wù)總監(jiān)完成管理工作的信息管理軟件已經(jīng)通過國家主管部門評審的各種會計(jì)應(yīng)用軟件在滿足會計(jì)部門核算工作的同時,如果能為財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施信息管理所用,這樣花費(fèi)最少。但是必須注意的是,盡管這些會計(jì)應(yīng)用軟件可以提供大量的會計(jì)處理數(shù)據(jù),但它并不能全方位滿足財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
3、需求。在必要時,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)委托軟件公司按照公司內(nèi)控制度和管理實(shí)踐,代為設(shè)計(jì)一套經(jīng)理信息系統(tǒng)軟件,這種定制的軟件更能滿足個性化需求。(三)要成功建立起財(cái)務(wù)總監(jiān)信息系統(tǒng),還必須在一些關(guān)鍵因素上予以支持要成功建立起財(cái)務(wù)總監(jiān)信息系統(tǒng),還必須在一些關(guān)鍵因素上予以支持這些關(guān)鍵因素包括:公司管理層要重視以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息工作,要有一支合適的信息服務(wù)隊(duì)伍,按簡單、實(shí)效原則購買信息裝備和技術(shù),要有健全的公司數(shù)據(jù)庫管理體系,等等。五、建立財(cái)務(wù)總監(jiān)信息系統(tǒng)
4、的步驟建立適合自己的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以考慮從以下工作入手:(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)要養(yǎng)成利用電腦開發(fā)信息資源的習(xí)慣財(cái)務(wù)總監(jiān)要養(yǎng)成利用電腦開發(fā)信息資源的習(xí)慣做到這一點(diǎn),可以嘗試著實(shí)施一個“五步走”的計(jì)劃:第一步,清楚了解與自身職位有關(guān)的各種信息系統(tǒng),在秘書的幫助下,將所收到的信息記錄下來,分類輸入數(shù)據(jù)庫;第二步,識別利用價值較高信息的來源渠道,采取激勵措施保證收到這類信息渠道的暢通;第三步,一旦有利用價值較高的信息出現(xiàn)時,應(yīng)抓住機(jī)會;第四步,調(diào)
5、整信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),使之更適合于個人習(xí)慣;第五步,關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展潮流,學(xué)會利用各種高科技工具。(二)購買或開發(fā)適合財(cái)務(wù)總監(jiān)完成管理工作的信息管理軟件購買或開發(fā)適合財(cái)務(wù)總監(jiān)完成管理工作的信息管理軟件已經(jīng)通過國家主管部門評審的各種會計(jì)應(yīng)用軟件在滿足會計(jì)部門核算工作的同時,如果能為財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施信息管理所用,這樣花費(fèi)最少。但是必須注意的是,盡管這些會計(jì)應(yīng)用軟件可以提供大量的會計(jì)處理數(shù)據(jù),但它并不能全方位滿足財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理需求。在必要時,財(cái)務(wù)總監(jiān)
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