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文檔簡(jiǎn)介
1、出納工作流程簡(jiǎn)介出納工作流程簡(jiǎn)介(一)資金收支的一般程序(一)資金收支的一般程序出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。1.1.資金收入的處理資金收入的處理(1)清楚收入的金額和來源)清楚收入的金額和來源出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚的知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:①確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫(kù)存限額的要求。②明確
2、付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。③收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。④收回代付。代墊及其他應(yīng)收款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交
3、納的押金等。(2)清點(diǎn)收入)清點(diǎn)收入出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),清點(diǎn)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其基本業(yè)務(wù)如下:①現(xiàn)金清點(diǎn)?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。②銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對(duì),如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。③清點(diǎn)核對(duì)無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金
4、額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。(3)收入退回)收入退回如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清,收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。2.2.資金支出的處理資金支出的處理(1)明確支出的金額和用途)明確支出的金額和用途出納人員支付每一筆資金的時(shí)候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額
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