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文檔簡介
1、大型大型IT企業(yè)內部控制標準企業(yè)內部控制標準1:一般控制要求一般控制要求2:0收人周期0收人周期3:0采購周期0采購周期4:0工資周期0工資周期5:0制造周期0制造周期6:0融資周期0融資周期8:0計算機系統(tǒng)控制0計算機系統(tǒng)控制一、序言自1979年,XX公司就已正式闡明一項公司完善經營和財務控制制度的政策。內部控制標準的產生,以文件的形式證明哈托羅拉始終不渝地遵守適用的法律和規(guī)定,實行可靠的經營和財務報告制度,以及保證本公司業(yè)務活動和記
2、錄的完整。“XX公司內部控制制度”及與之相關的外部環(huán)境的概述如下。此版標準的頒布,旨在保證控制標準符合自上一版以來由于不斷變化的全球商業(yè)環(huán)境,新制定的法律規(guī)定以及計算機技術和應用的進步使之成為必需的控制要求。此版亦加強了手冊向使用者傳達內部控制標準和準則的有效性。對風險和標準信息進行了修正,以保證在全公司內得以適當?shù)亟忉尯蛻谩ι弦话嫖窗ǖ臉I(yè)務活動增設了標準。對1989版的重大更改的概要見附錄C。二、目標正如總裁和財務總監(jiān)在引言中所
3、述,良好的內部控制是實現(xiàn)我們的主要創(chuàng)意和目標之根本。例如,要達到和超過六個西格瑪質量和不斷地縮短循環(huán)作業(yè)周期,不僅在我們的工廠,而且在維修中心,銷售中心,行政管理部門以及整個組織,都需要良好的程序管理。運用本文件所述的控制標準可以有助于消除瓶頸,冗余和不必要的步驟。內部可以防止資源損失,其中包括固定資產,庫存,專有資訊及現(xiàn)金。內部控制可以有助于確保遵守適用的法律和內部規(guī)定。按照內部控制準則定期進行審計,可以確保一個控制過程始終是受到控制
4、的。此文件的目標旨在確保全公司具備基本的和一致的內部控制。XX公司內部控制標準第三版是全公司各職能部門眾多XX公司同事不懈努力的成果。其中的控制標準,是以達到我所有XX公司員工都有責任遵循內部控制標準。每一事業(yè)總部,集團,分部單位,子公司以及設施的總經理、財務經理或財務總監(jiān)都要“身先士卒”,為遵守內部控制創(chuàng)造合適的環(huán)境。他們必須保證本手冊所提出的控制準則在其組織內得以確立,適當?shù)匦纬晌募拓瀼貓?zhí)行。這些標準的執(zhí)行情況,將由公司審計部的定
5、期審查以及,如果可能的話,以自行審計來監(jiān)督,并將納入各事業(yè)總部和集團呈交公司財務管理部門的報告書。六、舞弊舞弊是有意的盜竊、挪用、侵吞XX公司公司的財產。XX公司公司的財產包括,但不限于;現(xiàn)金、產品、原料、設備、用具、廢品、殘品、維修服務、軟件和知識財產。公司員工,客戶,供應商等其他人員均可能有舞弊行為。調查表明,因舞弊給公司造成的損失已占年收入的0.05%到2%,其中大多數(shù)事件或舉報的舞弊行為是業(yè)務關聯(lián)單位所為。舞弊行為已發(fā)展到被認為
6、是一種可乘之機或可以接受的合理行為。在登記和報告公司帳目中也會發(fā)生舞弊。財務報告全國監(jiān)察委員會對報告舞弊有如下定義:財務報告舞弊屬于有意或疏忽行為,無論是否有意或者疏忽:結果都是產生有重大誤導的財務報表。財務報告舞弊涉及許多因素,以許多形式表現(xiàn)出來,可以是蓄意、嚴重地歪曲公司記錄,例如盤存標簽,或者是虛假的業(yè)務事項,例如虛假的銷售和訂單數(shù)字,可以是濫用會計原則。公司任何一級的員工,上至最高級管理人員,到中層管理人員,下至最低層員工均有可
7、能牽涉到舞弊事件中?!睂ξ璞椎耐z和預防XX公司的每一位經理都有職責創(chuàng)造一個控制體制和環(huán)境,它能夠防止員工、供應商、客戶等其他人員所處的地位不同時具備舞弊的方法和機會。XX公司的管理當局已經建立了一種結構,通過推行內部控制,將其作為良好的商業(yè)行為,防止公司存在舞弊的機會。這一結構包括:XX公司行為準則,內部控制標準的培訓、工作程序準則,財務準則,電子資訊安全標準和公司的其它標準和政策。舞弊的檢查和報告XX公司每一位員工都有職責協(xié)助預防舞
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