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1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案受控狀態(tài)受控狀態(tài)方案方案名稱(chēng)名稱(chēng)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案編號(hào)執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)考證部門(mén)一、差旅費(fèi)的內(nèi)容一、差旅費(fèi)的內(nèi)容差旅費(fèi)指因公外出所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、伙食及交通補(bǔ)助費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)、電話費(fèi)、訂票費(fèi)等雜費(fèi)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制定原則二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制定原則差旅費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則差旅費(fèi)種類(lèi)差旅費(fèi)種類(lèi)報(bào)銷(xiāo)原則報(bào)銷(xiāo)原則交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制
2、,超支不補(bǔ)住宿費(fèi)限額控制、憑票報(bào)銷(xiāo)、超支不補(bǔ)伙食和交通補(bǔ)助費(fèi)包干使用、節(jié)約歸己其他雜費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)差旅費(fèi)用實(shí)行總額控制,每年財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行企業(yè)差旅費(fèi)用的年度預(yù)算,一般情況下,年度差旅費(fèi)預(yù)算的增長(zhǎng)額不得超過(guò)上年的5%,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。在預(yù)算總額范圍內(nèi),各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際,自行安排出差人員,統(tǒng)籌使用差旅費(fèi)用。若差旅費(fèi)超過(guò)預(yù)算指標(biāo),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行不同職級(jí),制定不同差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)的辦法。三、交通費(fèi)具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)三、交通費(fèi)
3、具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)的具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)職位的高低而定,具體如下表所示。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)人員1.前往有飛機(jī)通航地區(qū)出差,交通費(fèi)按雙程飛機(jī)普通經(jīng)濟(jì)艙的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制2.前往無(wú)飛機(jī)通航的地區(qū)出差,交通費(fèi)按火車(chē)硬臥的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制部門(mén)主管及同類(lèi)職務(wù)1.前往有飛機(jī)通航的地區(qū)出差,交通費(fèi)按單程飛機(jī)普通經(jīng)濟(jì)艙的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和單程火車(chē)硬臥的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制2.前往無(wú)飛機(jī)通航的地區(qū)出差,則按雙程火車(chē)硬臥的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制3.一次到
4、多個(gè)地點(diǎn)出差的,可選擇一個(gè)地點(diǎn)乘坐飛機(jī),其余各點(diǎn)只能乘坐火車(chē),交通費(fèi)按上述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)控制基層人員無(wú)論前往地區(qū)是否有飛機(jī)通航,均按雙程火車(chē)硬臥的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)控制特殊情況出差人員前往既無(wú)飛機(jī)通航也無(wú)火車(chē)開(kāi)通的地區(qū)出差,交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)未使用單位交通工具,因公務(wù)出差發(fā)生的往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。各職級(jí)人員出差報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)計(jì)劃部按上述標(biāo)準(zhǔn)予以控制。超過(guò)控制標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)計(jì)劃部原則上不予報(bào)銷(xiāo)。但出差人員乘坐交通工具因降低標(biāo)準(zhǔn),或因購(gòu)買(mǎi)有折扣的飛機(jī)
5、票等,節(jié)約了交通費(fèi)用,按節(jié)約額的20%給予出差人員獎(jiǎng)勵(lì)。四、住宿費(fèi)的限額標(biāo)準(zhǔn)四、住宿費(fèi)的限額標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)一般根據(jù)所出差的地區(qū)及出差人員的職位高低來(lái)定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)目的地市內(nèi)交通補(bǔ)助目的地市內(nèi)交通補(bǔ)助部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別的職務(wù)人員出差一般地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)為元天每天市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為元其他人員出差一般地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)為元天每天市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為元特殊情況說(shuō)明特殊情況說(shuō)明可根據(jù)出差目
6、的地物價(jià)水平的高低進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)調(diào)整,但上下調(diào)整幅度不得超過(guò)10%五、伙食補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)五、伙食補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)員工出差不分途中和住勤,一般地區(qū)(不含近、遠(yuǎn)郊區(qū))每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為元;企業(yè)員工在本市內(nèi)出差,每人每天補(bǔ)助元。六、其他雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)六、其他雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差人員出差期間發(fā)生的訂票費(fèi)等其他雜費(fèi),一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程(一)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并提供有關(guān)發(fā)票。
7、(二)審核《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》出差人員所在部門(mén)經(jīng)理審核《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,確認(rèn)出差人員的職務(wù)(職稱(chēng))出差天數(shù)和地點(diǎn),并在《差旅報(bào)銷(xiāo)單》的相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。(三)報(bào)銷(xiāo)1.出差人員將《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和要求審核《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和相關(guān)的出差發(fā)票和憑證,在預(yù)算范圍內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)完畢后,財(cái)務(wù)部對(duì)出差的相關(guān)發(fā)票和其他原始票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》計(jì)入會(huì)計(jì)科目。八、報(bào)銷(xiāo)期限八、報(bào)銷(xiāo)期限(一)般情況的報(bào)
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