資金管理系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)

1、資金管理系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)資金管理系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)4.14.1資金管理系統(tǒng)信息技術(shù)規(guī)劃方法資金管理系統(tǒng)信息技術(shù)規(guī)劃方法4.1.14.1.1什么是什么是ITIT規(guī)劃規(guī)劃一般來說，對(duì)于IT經(jīng)理而言，習(xí)慣上所說的IT規(guī)劃，大多是畫一張圖，這張圖標(biāo)明了企業(yè)要用什么系統(tǒng)。但實(shí)際上這張圖只是規(guī)劃的一小部分，它缺少兩部分的內(nèi)容，一是為什么要有這些系統(tǒng)；二是這些系統(tǒng)按照什么樣的計(jì)劃來實(shí)施。IT規(guī)劃是企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對(duì)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力

2、的體系化、全局性的思考成果，體現(xiàn)為一系列文檔。IT規(guī)劃既是一個(gè)產(chǎn)品，也是一個(gè)過程，是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、數(shù)據(jù)／信息／情報(bào)、應(yīng)用系統(tǒng)和信息技術(shù)的系統(tǒng)性的思考，以達(dá)成共識(shí)、降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本。制定IT規(guī)劃的過程是公司上下對(duì)“組織架構(gòu)、流程再造、IT支撐管理”的溝通、碰撞。CIO及其團(tuán)隊(duì)就是企業(yè)信息化的播種機(jī)、宣傳隊(duì)、開路先鋒。企業(yè)信息化的管理思想和IT規(guī)劃具體措施，首先要取得企業(yè)領(lǐng)袖和管理層的高度認(rèn)同，達(dá)成統(tǒng)一意志。然后去分解任務(wù)，全身

3、心地組織、幫助激勵(lì)企業(yè)組織全部管理單元、管理節(jié)點(diǎn)和人員進(jìn)行優(yōu)化管理，改善運(yùn)營(yíng)，成就規(guī)劃目標(biāo)。這是一個(gè)與決策層和管理層不斷溝通的過程。有變革管理，有對(duì)同行業(yè)、不同行業(yè)標(biāo)桿們的最佳實(shí)踐的學(xué)習(xí)和借鑒，有不斷修改、批判和更新的自我完善。這是一個(gè)不斷采集意見、論證探討、不斷優(yōu)化的過程，即所謂“大膽設(shè)想，科學(xué)求證，謹(jǐn)慎實(shí)施”。主旋律就是溝通、溝通、再溝通。IT規(guī)劃是企業(yè)信息化的必然選擇，要求CIO在研究和理解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、愿景和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，

4、形成信息技術(shù)的配套發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展措施（即企業(yè)目標(biāo)在哪里？企業(yè)如何達(dá)到目標(biāo)？清楚地理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃BSP，并幫助企業(yè)建立完善的信息戰(zhàn)略規(guī)劃ISSP和技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃ITSP，需要哪些IT支撐IS），結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)架構(gòu)，建立軟件體系的核心系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)，通過技術(shù)替代及系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，達(dá)成組織優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一系列目的，有效分配企業(yè)資源，以實(shí)現(xiàn)組織現(xiàn)代化和業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。并在此之上對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)

5、行計(jì)劃與安排。具體來說，就是按照IT規(guī)劃方法論，逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向，以達(dá)成長(zhǎng)期的企業(yè)戰(zhàn)略和短期的業(yè)務(wù)支持?？陀^分析當(dāng)前所處的位置，理智分析當(dāng)前和未來之間的差距，然后制定策略、明確原則、給出路線，再明確各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系，并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。4.1.24.1.2為什么要進(jìn)行規(guī)劃為什么要進(jìn)行規(guī)劃我們總結(jié)集團(tuán)企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)成功的關(guān)鍵在于：“需求導(dǎo)向，規(guī)

6、劃為先?！睆目傮w上看，中國(guó)企業(yè)普遍缺乏對(duì)信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的整體觀念，對(duì)信息化工作往往缺乏總體規(guī)劃，實(shí)踐中關(guān)注的是某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或者某一個(gè)功能的信息化，注重單元技術(shù)和短期效益，頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施東一塊、西一塊，整體集成和溝通程度不高。所有資源來滿足關(guān)鍵需求。制訂IT規(guī)劃不是CIO的個(gè)人行為，而是企業(yè)組織行為，必須成立“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)信息化執(zhí)行委員會(huì)或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括企業(yè)所有管理層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并與人資

7、部門、質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)形成項(xiàng)目協(xié)同制度，要按照細(xì)分的項(xiàng)目計(jì)劃建立若干項(xiàng)目作業(yè)小組，落實(shí)各個(gè)部門的協(xié)作人員參與，不斷征求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見，不斷獲取企業(yè)各個(gè)管理單元、管理節(jié)點(diǎn)的反饋意見。同時(shí)，也要建立外部專家聯(lián)盟，充分考慮供應(yīng)商和咨詢公司的意見。一般步驟如下。第一步，評(píng)估企業(yè)戰(zhàn)略、IT能力、業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部能力。內(nèi)部能力指企業(yè)內(nèi)部的投入活動(dòng)、運(yùn)作和產(chǎn)出活動(dòng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)、職能部門等方面的能力。第二步，形成業(yè)務(wù)構(gòu)想。通過價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)

8、的分析，明確企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)想，即支持價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的理想狀態(tài)描述。第三步，確定業(yè)務(wù)構(gòu)想的IT愿景。對(duì)于所形成的每一個(gè)業(yè)務(wù)構(gòu)想，明確IT對(duì)其支持的理想狀態(tài)，即IT愿景。第四步，確定IT的基本原則。IT基本原則是指為加強(qiáng)IT能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。IT基本原則猶如國(guó)家憲法，將會(huì)強(qiáng)烈影響未來IT組織的選擇，并促使整個(gè)IT組織行動(dòng)一致。第五步，確定IT體系結(jié)構(gòu)的概念模型。概念結(jié)構(gòu)模型作為一種框架，指導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)／應(yīng)用的理解。我們

9、在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，定義出體系結(jié)構(gòu)積木塊。第六步，進(jìn)行IT的差異分析。對(duì)照ITVision，分析IT建設(shè)現(xiàn)狀和存在差距，分析IT策略、資源投入和工作重點(diǎn)上存在的問題，確定彌補(bǔ)差距所需要的行動(dòng)。第七步，差異分析的軟硬件實(shí)現(xiàn)。借助體系結(jié)構(gòu)概念模型，指導(dǎo)在方案設(shè)計(jì)時(shí)組件的選擇。第八步，形成主實(shí)施項(xiàng)目系列，定義對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序，以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源。第九步，準(zhǔn)備度分析與財(cái)務(wù)分析。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)

10、目，進(jìn)行準(zhǔn)備度分析，即按重要性排列優(yōu)先順序，進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分，并根據(jù)結(jié)果作出初步取舍，形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，根據(jù)公司財(cái)力，決定取舍。第十步，形成IT規(guī)劃，支持業(yè)務(wù)目標(biāo)和更加關(guān)注客戶是IT成功的至關(guān)重要的指導(dǎo)方針。企業(yè)IT規(guī)劃活動(dòng)要在IT規(guī)劃專家的指導(dǎo)下進(jìn)行，建立組織。要求公司高層經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理和重要部門的下一級(jí)主管經(jīng)理參加。在進(jìn)行規(guī)劃活動(dòng)過程中，IT技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員必須深入交流，反復(fù)溝通切實(shí)掌握業(yè)務(wù)構(gòu)想的IT需求。資