采購(gòu)預(yù)算編制方案 (5)

1、1采購(gòu)預(yù)算編制方案采購(gòu)預(yù)算編制方案一、目的一、目的為完成以下三個(gè)目的，特制定本方案。1.采購(gòu)部可以憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)和控制采購(gòu)用款支出。2.方便財(cái)務(wù)部據(jù)此籌措和安排所需資金，保證資金需求計(jì)劃的正確性。3.采購(gòu)部通過(guò)采購(gòu)預(yù)算協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系。二、定義二、定義采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部在一定計(jì)劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購(gòu)用款計(jì)劃。三、采購(gòu)預(yù)算編制的內(nèi)容三、采購(gòu)預(yù)算編制的內(nèi)容列入采購(gòu)預(yù)算的各種材料的采購(gòu)數(shù)量和金額，以公司進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)

2、營(yíng)維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設(shè)備更新和基本建設(shè)所需的機(jī)器設(shè)備和工程材料則應(yīng)另編單項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算，不包括在計(jì)劃期間的采購(gòu)預(yù)算內(nèi)。四、采購(gòu)預(yù)算編制的依據(jù)四、采購(gòu)預(yù)算編制的依據(jù)采購(gòu)預(yù)算編制的依據(jù)有以下四點(diǎn)。（一）計(jì)劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)維修所需材料的計(jì)劃需用量由生產(chǎn)計(jì)劃管理部在銷(xiāo)售計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)所編制的生產(chǎn)計(jì)劃以及前期材料消耗資料和材料清單計(jì)算確定。（二）預(yù)計(jì)本期期末庫(kù)存量上期期末庫(kù)存量加上自編制預(yù)算之日起至本期期末止這一期間的預(yù)計(jì)收入量

3、再減去同期預(yù)計(jì)發(fā)出量來(lái)確定。預(yù)計(jì)本期期末庫(kù)存量即為計(jì)劃期期初庫(kù)存量。（三）計(jì)劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部和采購(gòu)部根據(jù)各種材料的安全儲(chǔ)備量和提前采購(gòu)期共同確定。（四）材料計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部根據(jù)材料的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格以及其他各種影響因素（如國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)因素、主要供應(yīng)商的勞資關(guān)系和勞動(dòng)力市場(chǎng)資源情況）來(lái)確定。五、選擇合適的采購(gòu)預(yù)算編制方法五、選擇合適的采購(gòu)預(yù)算編制方法預(yù)算編制方法多種多樣，有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等。由于各種

4、預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和編制原理不同，預(yù)算編制人員在編制預(yù)算的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和本公司自身的預(yù)3零基預(yù)算◎確保重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施，且有利于合理配置資源，切實(shí)提高公司采購(gòu)資金的使用效率◎預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源◎適用于各種采購(gòu)項(xiàng)目定期預(yù)算◎預(yù)算期間與會(huì)計(jì)年度相配合，便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果◎跨期長(zhǎng)且具有一定的盲目性和滯后性◎適用于服務(wù)性質(zhì)的經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算，如會(huì)議采購(gòu)預(yù)算六、編制采購(gòu)預(yù)算六、編制采購(gòu)預(yù)算編制預(yù)算涉及公司

5、的各個(gè)方面，對(duì)整個(gè)公司而言，預(yù)算管理的最高組織協(xié)調(diào)者為公司的預(yù)算管理委員會(huì)或總經(jīng)理，預(yù)算協(xié)調(diào)員可以是公司的部門(mén)經(jīng)理。采購(gòu)預(yù)算編制工作可以由整個(gè)采購(gòu)部、一個(gè)采購(gòu)組或一個(gè)采購(gòu)人來(lái)負(fù)責(zé)。采購(gòu)預(yù)算編制一般包括如下圖所示的七個(gè)步驟。1明確公司和部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)2制訂明確的工作計(jì)劃3確定采購(gòu)所需的資源4確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)5匯總編制采購(gòu)預(yù)算6進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算調(diào)整7提交采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算編制的七個(gè)步驟采購(gòu)預(yù)算編制的七個(gè)步驟上圖七個(gè)步驟的具體說(shuō)明如下。1.明確