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1、三、員工建議改善辦法第一條本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特訂定本辦法。第二條本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或興革意見,均得向人事部索取建議書,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力者,可洽請(qǐng)人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列之。第三條建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:(一)建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的
2、具體事項(xiàng)。(二)原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。(三)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項(xiàng)。(四)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。第四條建議書填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。第五條建議書內(nèi)容如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改進(jìn)或興革實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,人事部
3、經(jīng)理得為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實(shí)姓名者,并應(yīng)由人事部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密退還原建議人。第六條本公司為審議員工建議案件,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱審委會(huì))由各幕僚單位主管為當(dāng)然審議委員,經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理為召集人,必要時(shí),人事部經(jīng)理并得與召集人洽商后邀請(qǐng)與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席之。第七條審委會(huì)的職責(zé)如下:(一)關(guān)于員工建議建件的審議事項(xiàng)。(二)關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。(三)關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金
4、金額的研議事項(xiàng)。(四)關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。(五)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第八條人事部收受建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)召集人,提交審委會(huì)審議。如因案情特殊,得由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核,提供審委會(huì)作為審議參加。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者得延長(zhǎng)至30天外,應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第九條本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):
5、(一)對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。(二)對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者。(三)對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。(四)對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。(五)對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改善意見,具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的功效者。(六)對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納
6、價(jià)值或效果者。第十條前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會(huì)各委員依員工建議案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)訂分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。第十一條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜采納施行者,應(yīng)交由人事部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由通知原建議人。第十二條建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納并施行于本公司者,應(yīng)由審委會(huì)召集人會(huì)同人事部經(jīng)理于審委會(huì)審定后三日內(nèi),以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級(jí)及獎(jiǎng)金數(shù)額
7、與理由,連同審委會(huì)各委員的評(píng)核表,一并報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。惟經(jīng)審委會(huì)定其等級(jí)在第四等以下者,得由審委會(huì)決議后即按等級(jí)發(fā)給獎(jiǎng)金。經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后認(rèn)為可列為十等者,應(yīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第十三條為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響評(píng)核結(jié)果的公平起見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。第十四條建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。第十五條有下列各情形之一者,不
8、得申請(qǐng)核獎(jiǎng):(一)各級(jí)主管人員對(duì)其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲致的改進(jìn)建議者。(四)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第十六條本公司各單位如有任何問(wèn)題或困難,需求解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),得依本辦法辦理。第十七條員工建議案的最
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