電算化會計檔案管理中存在的問題和對策略分析

1、電算化會計檔案管理中存在的問題和對策略分析電算化會計檔案管理中存在的問題和對策略分析一、電算化會計檔案管理存在的問題（一）管理制度不健全，缺乏政策保障。目前我國《會計檔案管理辦法》中對電算化會計檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等管理流程以及保管期限等缺乏必要的制度約束和保障，會計人員在工作中對電算化數(shù)據(jù)常常感到無法可依，無章可循，給電算化會計檔案的管理工作造成了一定困難。（二）電子數(shù)據(jù)備份不完善，造成會計檔案不完整。根據(jù)財政部、國家檔

2、案局財會字〔1998〕32號《會計檔案管理辦法》第十二條的規(guī)定：采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。然而很多單位在執(zhí)行過程中只注重了將核算過程中形成的紙質(zhì)檔案打印存檔，卻忽視了對電算化會計檔案的管理和備份，這勢必影響到會計檔案完整性。例如：單位的決算數(shù)據(jù)要和相應的決算編制說明、決算分析報告等說明文檔一起備份，如只備份報表數(shù)據(jù)，會造成會計檔案的不完整，給利用也造成了不便。（三）會計電

3、算化軟件及數(shù)據(jù)兼容性差，局限性大。作為會計電算化過程中形成的電子數(shù)據(jù)，由于其自身特點造成了電算化檔案管理和利用的過程會受到很多因素的影響，有很大局限性，主要3.會計電算化數(shù)據(jù)要依托特定的載體才能被讀取。大部分情況下，備份的數(shù)據(jù)只有在與導出數(shù)據(jù)相一致的軟件版本中進行恢復和導入，才能夠轉(zhuǎn)換成為可以識別的數(shù)字及圖表等信息。財務人員可能經(jīng)常會遇到這種情況：需要查看以前年度的數(shù)據(jù)，或是換了新電腦，需要安裝以前年度的軟件，進行數(shù)據(jù)恢復，卻發(fā)現(xiàn)必需的

4、軟件安裝光盤已經(jīng)找不到了。即使安裝完軟件，還是因為沒有相應的數(shù)據(jù)補丁而無法恢復數(shù)據(jù)，財務軟件的補丁程序很多，有的補丁還不止一次發(fā)布，尤其是有些修正軟件錯誤的補丁，如果沒有正確安裝，很可能造成財務數(shù)據(jù)不能正?；蚴钦_顯示。財務軟件和補丁程序作為會計電算化數(shù)據(jù)文件運行的載體和依托，有著同樣不可忽視的作用，缺一不可，這就決定了會計電算化數(shù)據(jù)的備份工作，不單單需要備份通過上報過程導出的數(shù)據(jù)文件、報表或者賬套文件本身，更需要同時備份相應的軟件環(huán)境