電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策略分析

1、電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策略分析電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策略分析一、電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題（一）管理制度不健全，缺乏政策保障。目前我國(guó)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等管理流程以及保管期限等缺乏必要的制度約束和保障，會(huì)計(jì)人員在工作中對(duì)電算化數(shù)據(jù)常常感到無(wú)法可依，無(wú)章可循，給電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作造成了一定困難。（二）電子數(shù)據(jù)備份不完善，造成會(huì)計(jì)檔案不完整。根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔

2、案局財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條的規(guī)定：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。然而很多單位在執(zhí)行過(guò)程中只注重了將核算過(guò)程中形成的紙質(zhì)檔案打印存檔，卻忽視了對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和備份，這勢(shì)必影響到會(huì)計(jì)檔案完整性。例如：?jiǎn)挝坏臎Q算數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的決算編制說(shuō)明、決算分析報(bào)告等說(shuō)明文檔一起備份，如只備份報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案的不完整，給利用也造成了不便。（三）會(huì)計(jì)電

3、算化軟件及數(shù)據(jù)兼容性差，局限性大。作為會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中形成的電子數(shù)據(jù)，由于其自身特點(diǎn)造成了電算化檔案管理和利用的過(guò)程會(huì)受到很多因素的影響，有很大局限性，主要3.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)要依托特定的載體才能被讀取。大部分情況下，備份的數(shù)據(jù)只有在與導(dǎo)出數(shù)據(jù)相一致的軟件版本中進(jìn)行恢復(fù)和導(dǎo)入，才能夠轉(zhuǎn)換成為可以識(shí)別的數(shù)字及圖表等信息。財(cái)務(wù)人員可能經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：需要查看以前年度的數(shù)據(jù)，或是換了新電腦，需要安裝以前年度的軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，卻發(fā)現(xiàn)必需的

4、軟件安裝光盤已經(jīng)找不到了。即使安裝完軟件，還是因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)補(bǔ)丁而無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)軟件的補(bǔ)丁程序很多，有的補(bǔ)丁還不止一次發(fā)布，尤其是有些修正軟件錯(cuò)誤的補(bǔ)丁，如果沒(méi)有正確安裝，很可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能正?；蚴钦_顯示。財(cái)務(wù)軟件和補(bǔ)丁程序作為會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)文件運(yùn)行的載體和依托，有著同樣不可忽視的作用，缺一不可，這就決定了會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的備份工作，不單單需要備份通過(guò)上報(bào)過(guò)程導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件、報(bào)表或者賬套文件本身，更需要同時(shí)備份相應(yīng)的軟件環(huán)境