存貨管理與料賬管理

1、存貨管理與料賬管理持續(xù)改進(jìn)中……,2011年11月10日,,一、存貨分類管理二、存貨管理三、料賬管理四、料賬風(fēng)險(xiǎn)五、料賬組織六、工作職責(zé)七、抓緊開展工作八、需要支持,提 要,,,,,,,,,一、存貨分類管理系統(tǒng)文件：,1、存貨分類管理：要求抓住重點(diǎn)、分清主次2、存貨管理要體現(xiàn)分類管理的思想。3、存貨管理要求綜合管理成本最低、以庫存管理為中心。4、各業(yè)務(wù)管理辦法要遵循《存貨分類管理辦法》、相關(guān)存貨管理辦法,,二、存

2、貨管理,（一）存貨管理基本模塊 （二）庫存管理涉及管理事務(wù),1、存貨管理涉及主體：庫房、車間、其他部門與關(guān)聯(lián)方、外部客戶與供應(yīng)商2、存貨管理涉及事項(xiàng)：收、發(fā)、存、運(yùn)所有相關(guān)作業(yè)3、存貨管理工作內(nèi)容：收發(fā)存運(yùn)的計(jì)劃管理、料賬管理、物流管理、安全管理、成本管理4、存貨管理三大模塊具有相對(duì)獨(dú)立性，但又相互交錯(cuò)、緊密聯(lián)系，可謂環(huán)環(huán)相扣。比如任何物資的流動(dòng)或管理都涉及計(jì)劃管理、料賬出入、

3、成本流轉(zhuǎn)與核算、人物安全管理等。,三、料賬管理（料賬思想）,狹隘的料賬管理僅在乎“料之賬”，有價(jià)值的料賬管理在乎“料之動(dòng)”。 （一）料賬管理的地位：料賬管理并非成本管理、存貨管理的最終目的，卻是它們的主要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。好的料賬管理，能較全面準(zhǔn)確地反映或體現(xiàn)存貨及存貨管理的全部運(yùn)動(dòng)過程與結(jié)果。 （二）料賬管理的目的：料賬管理是公司資產(chǎn)安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是為了合理疏通業(yè)務(wù)、真實(shí)反映存貨流轉(zhuǎn)

4、。料賬管理不應(yīng)成為公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的障礙（就像預(yù)算管理與業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)系一樣）。 （三）料賬管理的第一要求或結(jié)果： 1）“0差異”——賬實(shí)平衡、賬賬平衡、賬單平衡；（退而求其次：差異最小化） 2）“賬連續(xù)”——出入有賬、出入對(duì)應(yīng)、出入連貫。 （四）料賬管理的原則：“物隨單走”、“賬隨單走” （五）料賬管理的主要前提：（從服務(wù)生產(chǎn)、響應(yīng)客戶的角度來講） 1）

5、業(yè)務(wù)、賬務(wù)前提： 物資流向清晰 2）業(yè)務(wù)、賬務(wù)載體： 單據(jù)完整連續(xù) 3）業(yè)務(wù)、賬務(wù)出路： 賬套設(shè)置合理 4）業(yè)務(wù)、賬務(wù)素養(yǎng)： 人人想到料賬 （六）料賬管理的范圍：所有存貨，包括各類生產(chǎn)構(gòu)件、輔料，一般包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、在制品。我公司原材料涉及稱謂：寄銷與非寄銷物料、KD件、外協(xié)件、外購件等 （七）料賬管理的核心：?jiǎn)螕?jù)管理,三、料賬管理（料賬主要作業(yè)）

6、,1、基本賬務(wù)工作（收發(fā)存用環(huán)節(jié)） 1）入賬： 業(yè)務(wù)單據(jù)的及時(shí)填制、確認(rèn)與收回、入賬與審核 2）對(duì)賬： 雙方或三方的核單、對(duì)賬、確認(rèn) 3）結(jié)算：結(jié)算數(shù)（暫收數(shù)）的確認(rèn)、發(fā)票處理 4）報(bào)表：各庫房物資收發(fā)存報(bào)表、各車間產(chǎn)品成本分?jǐn)偙淼?、其他工作（目前） 1）ERP維護(hù)：制造BOM糾錯(cuò)、基礎(chǔ)信息（計(jì)劃價(jià)等）維護(hù) 2）產(chǎn)銷值統(tǒng)計(jì)：根據(jù)相關(guān)收發(fā)存報(bào)表和價(jià)格進(jìn)行

7、計(jì)算歸類 3）采購合同管理：合同接收、傳遞、歸檔，相關(guān)信息平臺(tái)的維護(hù) 4）生產(chǎn)領(lǐng)料分析：屬投入與產(chǎn)出分析的范疇，但目前結(jié)算體制基本是根據(jù)“產(chǎn)出” 倒推“投入”，故分析管理的效果不佳 5）物流費(fèi)計(jì)提與結(jié)算 6）料賬檔案管理3、管理提升工作 1）標(biāo)準(zhǔn)化：料賬業(yè)務(wù)流程、管理文件、業(yè)務(wù)單據(jù)與表格的編制、持續(xù)改進(jìn)與宣貫 2）普及化：其他業(yè)務(wù)流程的料賬糾錯(cuò)、業(yè)務(wù)部門

8、或人員的相關(guān)料賬溝通培訓(xùn) 3）信息化：料賬相關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)的人、物、事的信息反饋、傳遞、歸整優(yōu)化 4）成本化：料賬相關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)的人、物、事的改進(jìn)優(yōu)化，提高效率、降低成本,四、料賬風(fēng)險(xiǎn)：指形成賬實(shí)差異的直接原因（非失竊原因）,說明：此12種過失是業(yè)務(wù)處理、料賬處理過程會(huì)出現(xiàn)并影響成本核算的風(fēng)險(xiǎn)類別。,五、料賬組織,說明： 1、行政編制：目前物流部料賬科的行政編制只有：料賬經(jīng)理、料賬主管、料賬專員；物流運(yùn)行

9、科的行政編制有：運(yùn)行經(jīng)理、值班經(jīng)理、物流工段長、物流班長、料賬管理員、保管員、普工 2、協(xié)調(diào)配合：資產(chǎn)出入庫、交接環(huán)節(jié)需要保管員與一線員工（生產(chǎn)工段與物流工段）的配合，需要料賬管理員與工段（班）長的合作意識(shí),六、工作職責(zé),七、抓緊開展工作,1、流程編制、復(fù)核與優(yōu)化：由于不再面向物流而是直面供應(yīng)商與客戶，需復(fù)核、優(yōu)化原有業(yè)務(wù)、賬務(wù)流程，使得流程清晰、連貫、便用2、單據(jù)復(fù)核與優(yōu)化：隨著業(yè)務(wù)主體、對(duì)象和流程的變更，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)需要

10、變更、優(yōu)化，甚至對(duì)于斷帶部分需要增補(bǔ)專用單據(jù)3、穩(wěn)定人員、界定職責(zé)：掃除陋習(xí)、化解隔閡；明確工作職責(zé)、加強(qiáng)合作意識(shí)；加緊崗位培訓(xùn)，完善獎(jiǎng)懲制度4、資料室籌建 ：資料室所需資源評(píng)估、到位；各類物資流動(dòng)的原始單據(jù)、賬表、報(bào)表、系統(tǒng)憑證等的整理、造冊(cè)、歸檔。五菱物流歷史資料的接收5、資產(chǎn)安全管理：過渡期間，人員思想波動(dòng)大、流動(dòng)性強(qiáng)，資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)大，特別是外庫的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)更大。需要物流部全體人員保持警惕,八、需要支持,1、場(chǎng)地規(guī)劃：生產(chǎn)用地

11、、緩沖庫、物流辦公區(qū)的規(guī)劃；下線交接口、緩沖庫、發(fā)貨口、進(jìn)料口、退料口、可疑物料區(qū)的合理規(guī)劃。避免分布不合理、作業(yè)浪費(fèi)、物料積壓、人員沖突。2、資料室：采購貨架、資料柜、包裝紙皮或包裝箱；部分利用鋼材頭尾邊、邊角料。3、寄銷物料管理職責(zé)的界定：包括外庫與緩沖庫的寄銷物料。建議參照SGMW。4、標(biāo)準(zhǔn)包裝：標(biāo)準(zhǔn)包裝工作的推動(dòng)普及極大程度地提高物料收、發(fā)、存效率、料賬效果、成本管控等。目前原材料生產(chǎn)配送環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)包裝工作亟待推進(jìn)，否則倒