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1、存貨管理辦法第一章總則第一條存貨管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存貨資金總量和存貨資金運(yùn)動(dòng)的管理。為了使存貨具有合理庫(kù)存,減少存貨損失,提高存貨質(zhì)量,規(guī)范存貨管理,特制定本辦法。第二條存貨的確認(rèn)。存貨的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)對(duì)其是否具有所有權(quán)。凡在盤(pán)存日,所有權(quán)屬于企業(yè)的物品,不論其存放何處,均應(yīng)作為企業(yè)的存貨;反之,凡是所有權(quán)不屬于企業(yè)的物品,即使存放于企業(yè),也不應(yīng)作為企業(yè)的存貨。需要說(shuō)明的是在途物資,對(duì)于企業(yè)已收到但尚未收到對(duì)方結(jié)算發(fā)票的物資及企業(yè)已確
2、認(rèn)購(gòu)進(jìn)而尚未到達(dá)的物資,企業(yè)應(yīng)作為存貨處理;對(duì)于按銷(xiāo)售合同的規(guī)定將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方并已確認(rèn)銷(xiāo)售,而尚未發(fā)送給買(mǎi)方的商品,企業(yè)不再將其作為存貨。第三條存貨的范圍。存貨是指企業(yè)在日常是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中供銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),包括產(chǎn)成品、半成品、委托加工材料、委托加工物資、原材料、輔助材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。第二章存貨的取得第四條存貨在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本入賬。實(shí)際成本按以下方法確定:1.購(gòu)入的存貨
3、,按買(mǎi)價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用,作為實(shí)際成本。商品流通企業(yè)購(gòu)入的商品,按照進(jìn)價(jià)和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入商品成本的稅金,作為實(shí)際成本,采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等,直接計(jì)入當(dāng)期損益。2.自制的存貨,按制造過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際支出,作為實(shí)際成本。3.委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)
4、際耗用的原材料或者半成品以及加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本。商品流通企業(yè)加工的商品,以商品的進(jìn)貨原價(jià)、加工費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金,作為實(shí)際成本。4.投資者投入的存貨,按照投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為實(shí)際成本。5.接受捐贈(zèng)的存貨,按以下規(guī)定確定其實(shí)際成本:(1)捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。(2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑
5、據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本:同類(lèi)或類(lèi)似存貨存在活躍市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似存貨的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本;同類(lèi)或類(lèi)似存貨不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的存貨的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實(shí)際成本。6.企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的存貨,或以應(yīng)收債權(quán)換入存貨的,按照應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額后的差額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓存貨的實(shí)際成
6、本:(1)收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額和補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本;(2)支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)(2)已經(jīng)過(guò)期且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;(3)生產(chǎn)中已不再需要,并且已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;(4)其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。當(dāng)發(fā)生上述情況時(shí),應(yīng)按存貨的賬面價(jià)值借記“管理費(fèi)用計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”,按已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備借記“存貨
7、跌價(jià)準(zhǔn)備”,按存貨的賬面余額貸記“庫(kù)存商品”等科目。第九條各公司在處理存貨跌價(jià)損失時(shí)必須以書(shū)面形式上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,列明處理存貨名稱、賬面數(shù)量、賬面價(jià)值及殘值,說(shuō)明存貨發(fā)生報(bào)廢、毀損、丟失的原因及責(zé)任,處理方法。第六章存貨的收發(fā)手續(xù)第十條公司物流中心發(fā)送到各公司的輔料及包裝物,由收到貨物單位保管員向供應(yīng)庫(kù)保管員提供的“收料確認(rèn)單”,再由供應(yīng)庫(kù)保管員統(tǒng)一向物流中心發(fā)“收料確認(rèn)單”。每月財(cái)務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)物流中心負(fù)責(zé)向上報(bào)物流中心與各公司的材料收
8、發(fā)差異表。第十一條各公司領(lǐng)購(gòu)材料,供應(yīng)庫(kù)應(yīng)出據(jù)統(tǒng)一印制的材料出庫(kù)單,出庫(kù)單上各項(xiàng)目必須填全,供應(yīng)庫(kù)要保存好銷(xiāo)售聯(lián),并在材料賬上登記出庫(kù)數(shù)量。第十二條各公司存貨收、發(fā)數(shù)量的核對(duì)均根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。第七章存貨的核算第十三條購(gòu)入原材料的核算:由于結(jié)算方式和采購(gòu)地點(diǎn)的不同,材料入庫(kù)和貨款的支付在時(shí)間上不一定完全同步,處理情況如下:1.對(duì)于發(fā)票賬單與材料同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),材料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定的材料成本進(jìn)行賬務(wù)處理。借記“
9、原材料”科目,根據(jù)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的(不計(jì)入材料采購(gòu)成本的)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按照實(shí)際支付的款項(xiàng),貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”2.對(duì)于材料已經(jīng)到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù),但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)于月末,按材料的暫估價(jià)值,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款”科目。下月初用紅字作同樣的記賬憑證予以沖回。3.采用預(yù)付貨款的方式采購(gòu)材料,應(yīng)在預(yù)付材料價(jià)款時(shí),按照實(shí)際預(yù)
10、付金額,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;已經(jīng)預(yù)付貨款的材料驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)發(fā)票賬單等所列的價(jià)款、稅額等,借記“原材料”科目和“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“預(yù)付賬款”科目;預(yù)付款項(xiàng)不足時(shí),補(bǔ)付上項(xiàng)貨款,按補(bǔ)付金額,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;退回上項(xiàng)多付的款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。4.會(huì)計(jì)要在計(jì)算機(jī)賬中分類(lèi)別按明細(xì)對(duì)材料的購(gòu)入及發(fā)出以數(shù)量金額的方式進(jìn)行核算,不準(zhǔn)把同品種但
11、不同規(guī)格的材料混在一起核算。第十四條領(lǐng)用原材料的核算,根據(jù)領(lǐng)料材料匯總表借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目,貸記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目;如果企業(yè)將材料用于在建工程、福利部門(mén)等,應(yīng)將購(gòu)入材料交納的增值稅轉(zhuǎn)入在建工程等科目,借記“在建工程”、“應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付福利費(fèi)”等科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)”科目。第十五條半成品及產(chǎn)成品的核算財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)產(chǎn)品成本計(jì)算單及保管員提供的產(chǎn)品入庫(kù)單記賬聯(lián),按規(guī)格分別
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