word的高級(jí)運(yùn)用

1、第五次課：Word的高級(jí)應(yīng)用（五）,主講教師：寧德瓊,畢業(yè)論文的制作,制作論文目錄圖表的自動(dòng)編號(hào)和引用頁眉中提取章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)編寫論文摘要自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)為手動(dòng)編號(hào)標(biāo)注與參考文獻(xiàn)為參考文獻(xiàn)中的編號(hào)添加方括號(hào)在參考文獻(xiàn)后追加附錄,制作論文目錄,Word2003是利用標(biāo)題或大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄的。1、單擊“格式”/樣式和格式，打開“樣式和格式”的任務(wù)窗格。2、將各標(biāo)題樣式應(yīng)用到文章中的各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，相同級(jí)別的標(biāo)題使用同一標(biāo)題樣式。

2、3、將光標(biāo)移到文章開關(guān)需要插入目錄的空白處，單擊“插入”/“引用”/“索引和目錄”的命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框。單擊“目錄”選項(xiàng)卡，然后單擊“確定”按鈕，目錄就生成了。,目錄的更新,如重新修改了文章內(nèi)容，可能需要更新目錄，方法是：右擊文章目錄區(qū)域，在打開的快捷菜單中單擊“更新域”，打開對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定 ”即可。,圖表的自動(dòng)編號(hào)和引用,寫論文時(shí)，圖表和公式通常按照在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如

3、：圖1-1,表2-1等。以圖為例插入題注和交叉引用的操作步驟如下：1、在論文中插入圖片（使用嵌入型）2、選中圖片，單擊“插入”/“引用”/題注，打開對(duì)話框。單擊“新建標(biāo)簽”，并在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”,圖表的自動(dòng)編號(hào)和引用,當(dāng)正文中需要引用該題注時(shí)就用“交叉引用”方法是：單擊“插入”/引用/交叉引用，打開“交叉引用”對(duì)話框，在“引用類型”列表中選擇“圖”，在引用內(nèi)容中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”單擊“插入”按鈕，光標(biāo)

4、所在位置將插入該題注的一個(gè)交叉引用。,在頁眉中提取章節(jié)標(biāo)題,為了讓論文的頁眉能顯示當(dāng)前的章節(jié)標(biāo)題，方法是：1、單擊“視圖”/“頁眉和頁腳”的命令。2、單擊“插入”/“域”，打開“域”的對(duì)話框，在“類別”中選擇“全部”，在“域名”中選擇“StyleRef”,在“樣式名”中選擇樣式“標(biāo)題1”3、單擊“確定”,自動(dòng)編寫論文摘要,若要為論文編寫一個(gè)摘要，Word中的自動(dòng)編寫摘要功能大大提高工作效率，方法是：單擊“工具”/“自動(dòng)編寫摘要”

5、，打開對(duì)話框在“摘要類型‘中選擇類型為”新建一篇文檔并將摘要置于其中“單擊”確定’,不講：自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)為手動(dòng)編號(hào),論文打印前，通常將文中的所有自動(dòng)編號(hào)會(huì)轉(zhuǎn)為手動(dòng)可用：ctrl+shfit+F9切斷如題注和交叉引用的域鏈接轉(zhuǎn)為靜態(tài)編號(hào)。,標(biāo)注與參考文獻(xiàn),在正文引用參考文獻(xiàn)的位置加一個(gè)標(biāo)記，稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。通過插入尾注的方式。1、光標(biāo)定位于正文中需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)標(biāo)注的位置，位于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前。2、單擊“插入”/“腳注和尾注”，打開對(duì)話

6、框，單擊“尾注“選項(xiàng)，在”尾注“列表框中選擇尾注位置”文檔結(jié)尾“3、單擊”插入“按鈕4：也可以先把”參考文獻(xiàn)“這幾個(gè)字打好放在文章的最后。,交叉引用同一文獻(xiàn),按規(guī)定，多次引用同一作者的同文獻(xiàn)時(shí)只編1個(gè)首次引用的序號(hào)。也就是說，不能通過再次插入尾注的方式取得對(duì)該參考文獻(xiàn)的二次（多次）引用，這就要求引用同一文獻(xiàn)的編號(hào)也能相應(yīng)自動(dòng)改變?？捎媒徊嬉媒鉀Q。方法是：1、單擊”插入“/”引用“/”交叉引用“，打開對(duì)話框。2、在”引用類型“中

7、選擇”尾注“，在”引用內(nèi)容中“選擇”尾注編號(hào)“，勾選”插入超鏈接“，在”引用那一個(gè)尾注 “中選擇相應(yīng)內(nèi)容。注意：當(dāng)論文中更改了對(duì)于參考文獻(xiàn)的引用時(shí)，可全選文檔并按F9鍵以更新對(duì)尾注編號(hào)的交叉引用。,曲靖師院學(xué)生畢業(yè)論文格式要求,畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）統(tǒng)一用A4紙單面打印裝訂，上邊距為3.0cm，下邊距為2.5cm，左邊距為2.5cm，右邊距為2.5cm。每頁須加“頁眉”和“頁碼”，頁眉和頁腳邊距為1.5cm。行間距為1.5倍。打印排版格式如

8、下：1、論文（設(shè)計(jì)）封面格式：采用學(xué)校教務(wù)處規(guī)定的統(tǒng)一格式。2、致謝：[致謝]二字用小四號(hào)仿宋體加黑，內(nèi)容為小四號(hào)仿宋體。,題目、摘要和關(guān)鍵詞、目錄：格式,論文（設(shè)計(jì)）題目為三號(hào)黑體字，可以分為1或2行居中打印。論文（設(shè)計(jì)）題目下空一行打印摘要，[摘要]二字（四號(hào)黑體，居中），[摘要]二字下空一格打印內(nèi)容（小四號(hào)宋體）。摘要內(nèi)容下空一行打印[關(guān)鍵詞]三字（小四號(hào)黑體），其后為關(guān)鍵詞（小四號(hào)宋體）每兩個(gè)關(guān)鍵詞之間空兩格或用分號(hào)隔開。英

9、文摘要全部用Times New Roman字體，題目四號(hào)加粗，摘要內(nèi)容和關(guān)鍵詞均用小四號(hào)，Abstract和Key words加粗。中文題目、中文摘要、關(guān)鍵詞合打一頁；英文題目、英文摘要和關(guān)鍵詞另打一頁（若中英文摘要較短時(shí)，也可合打一頁上）。4、目錄：[目錄]二字（四號(hào)黑體，居中），下空一行為章、節(jié)、小節(jié)（或一、1.（1）… …，理工科可用1…、1.1…、1.1.1…編號(hào)）及其開始頁碼，采用小四號(hào)宋體。頁碼放在行末。目錄內(nèi)容和頁碼之間

10、用虛線連接。目錄不與摘要在同一頁，要單獨(dú)成頁。,正文（引言、文獻(xiàn)綜述、研究方法、討論與分析、結(jié)論,5、正文（引言、文獻(xiàn)綜述、研究方法、討論與分析、結(jié)論）：正文用小四號(hào)宋體字打?。ㄈ粲袠?biāo)題，章標(biāo)題以小三號(hào)黑體，居中打??；節(jié)標(biāo)題以四號(hào)黑體字左起打?。恍」?jié)標(biāo)題以小四號(hào)黑體字左起打?。?。正文從第1頁開始編頁碼。,文中圖、表：,6、文中圖、表應(yīng)有自明性。圖、表名應(yīng)附相應(yīng)的英文和必要的中文圖注。制圖要求：半欄圖寬≤7cm，通欄圖寬≤16cm；圖中曲

11、線粗細(xì)應(yīng)相當(dāng)于5號(hào)宋體字的豎畫，坐標(biāo)線的粗細(xì)相當(dāng)于5號(hào)宋體字的橫畫；圖中文字、符號(hào)、縱橫坐標(biāo)標(biāo)目用小五號(hào)字；標(biāo)目采用國家標(biāo)準(zhǔn)的物理量（英文斜體T 、P、V）和單位符號(hào)（英文正體）的比表示，如kg/m3。表格采用“三橫線表”，表的內(nèi)容切忌與圖和文字的內(nèi)容重復(fù)。,公式：參考文獻(xiàn)：,7、公式：公式書寫應(yīng)在文中另起一行，居中書寫。公式的編號(hào)加圓括號(hào)，放在公式右邊行末，公式和編號(hào)之間不加虛線。公式后應(yīng)注明編號(hào)，該編號(hào)按章順序編排。8、參考文獻(xiàn)：

12、參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)執(zhí)行GB7714-87國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》及《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定，采用順序編碼制，在引文處按論文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。一種文獻(xiàn)在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號(hào)標(biāo)示，即使用第一次出現(xiàn)的編號(hào)，不再重復(fù)編號(hào)或重復(fù)列出。需表明引文具體出處的，可在序號(hào)后加圓括號(hào)注明頁碼或章、節(jié)、篇名，字體用小五宋體。,參考文獻(xiàn),文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目要齊全，其排列順序以在正文中出現(xiàn)的先

13、后為準(zhǔn)；參考文獻(xiàn)列表時(shí)應(yīng)以“參考文獻(xiàn)”（左頂格）或“［參考文獻(xiàn)］”（居中）作為標(biāo)識(shí)；序號(hào)左頂格，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示；每一條目的最后均以實(shí)心點(diǎn)結(jié)束。參考文獻(xiàn)著錄的條目以小于正文的字號(hào)編排在文末。文獻(xiàn)的著錄格式:1 專著: 作者. 書名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止頁碼.2 期刊: 作者. 題名[J]. 刊名, 出版年, 卷(期): 起止頁碼.3 論文集: 作者. 論文集名[C]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止頁碼

14、.4 學(xué)位論文: 作者. 題名[D]. 保存地點(diǎn): 保存單位, 年.5 專利文獻(xiàn): 專利所有者. 題名[P]. 專利國別: 專利號(hào), 出版日期.,參考文獻(xiàn),6 電子文獻(xiàn): 責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)]. 電子文獻(xiàn)網(wǎng)址. 年-月-日.文獻(xiàn)作者3名以內(nèi)的全部列出；3名以上則列出前3名，后加“等” (英文加“et al”). 參考文獻(xiàn)類型，根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)：

15、M―專著，C―論文集，N―報(bào)紙文章，J―期刊文章，D―學(xué)位論文，R―研究報(bào)告，S―標(biāo)準(zhǔn)，P―專利；對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)采用單字母“A”標(biāo)識(shí)，其他未說明的文獻(xiàn)類型，采用單字母“Z”標(biāo)識(shí)。,其他要求,五、其他要求 1、全文內(nèi)的各章、各節(jié)內(nèi)的標(biāo)題及段落格式（含頂格或縮進(jìn)）要一致； 2、全文內(nèi)各章的體例要一致，例如，各章（節(jié)、目）是否有“導(dǎo)語”； 3、時(shí)間表示：使用“2004年6月”，不能使用“04年6月”或“2