論文-探析學校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀及其優(yōu)化

1、[當今社會發(fā)展的最重要的前提因素就是知識和信息而檔案資料中就包含了許許多多的自然和社會信息所以檔案已經帶給社會巨大財富的戰(zhàn)略性資源并且檔案資源發(fā)揮其自身作用在可持續(xù)發(fā)展下的可能性也變得更大。隨著時代的不斷發(fā)展和教育的不斷改革學校的發(fā)展愈來愈依賴于教育資源的補給和配載所以充分利用學校的檔案資源完善和優(yōu)化學校的檔案管理已經成為了學校發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。在教育活動中充分地利用檔案資源能夠為學校的發(fā)展增添動力。因此優(yōu)化學校檔案管理人員

2、是不可忽視的問題。一、檔案管理的地位(一)學校工作的查考憑據學校的各方面的活動情況都記錄在學校的檔案里面。學校的檔案工作對于學校的管理來說是非常重要的一部分為了學校工作的正常開展保證工作的延續(xù)性就必須充分利用檔案。學校檔案有利于促進學校領導熟悉情況、計劃決策、處理各種問題從而使其工作和業(yè)務更好地完成。如果學校在工作開展中沒有考查好檔案就可能會降低學校工作的效率甚至給學校工作帶來困難。(二)檔案是教育科研的可靠資料檔案既可以為教育科研提供

3、最原始的借鑒資料還可以為教育科研提供大量的基礎材料作由此可以知道學校檔案對于教育科研來說是不可或缺的一部分。只有充分利用學校檔案學校的教育科研活動才能更加順利地進行才能總結出有利于教育教學的活動的規(guī)律。(三)推動教育事業(yè)的發(fā)展如今國家愈來愈重視教學改革教育觀念較比以前也發(fā)生了巨大的變化。為改善教育方式提升教育質量學?？梢岳脤W校檔案借鑒檔案及時發(fā)現(xiàn)并解決問題在原有的基礎發(fā)展和完善教育方式下從而提升在校師生的整體素質。二、檔案管理存在的問

4、題(一)對檔案管理工作缺乏重視通過多年的工作實踐發(fā)現(xiàn)許多人對檔案管理工作的認識都不夠深入。許多人認為檔案管理工作無關緊要沒有真正認識到檔案管理工作的重要性。而大部分高校的檔案管理工作者也并不重視檔案管理工作所以他們對檔案管理工作并不積極且對管理工作缺乏高度的責任感工作態(tài)度不認真不夠細心造成了學校的檔案管理在一定程度上的滯后。檔案管理工作的專業(yè)性很強所以檔案管理人員應該具備其應有的職業(yè)道德并且要重視檔案管理。(二)檔案管理人員缺乏專業(yè)素質

5、(三)提高檔案管理人員素質分配專業(yè)人員管理檔案加強檔案管理必不能少的條件就提高檔案管理人員的素質和加強檔案管理人員隊伍的建設。學校要至少配備一名專職檔案管理人員各處室要至少配備專門的檔案資料管理工作人員?！皥F結協(xié)作共同管理”。從而使得學校所有的檔案資料都能及時完整地進行整理。當前信息技術高速發(fā)展為順應時代潮流應多選拔年輕的、計算機操作水平較高的工作管理人員并對檔案管理工作認真負責的教師給予重用。同時應做好檔案管理人員的定期培訓工作使其不

6、斷更新自身思想意識掌握先進專業(yè)技能以及專業(yè)知識做到與時俱進對學校教育事業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。(四)加強學校檔案管理的硬件設施建設硬件設施的建設有利于提高檔案管理的質量提高檔案管理的管理水平。所以為保障檔案材料的管理能夠有效、便捷、規(guī)范和安全學校應該設立專門的檔案管理室完善檔案管理的所需設施對檔案分類存放、編檔管理保證檔案室防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉以及防高溫。(五)現(xiàn)代化管理檔案拓寬服務領域隨著社會科學技術的不斷進步檔案

7、管理的發(fā)展更要隨之發(fā)展所以檔案管理也要朝著現(xiàn)代化和信息化的方向邁進。首先使用現(xiàn)代化的手段來進行檔案管理工作運用現(xiàn)代化科學技術手段提高檔案管理工作效率。其次運用現(xiàn)代化管理手段向有關部門和學校領導等及時提供檔案管理信息也方便他們查閱。這樣大大增強了檔案的利用率最大程度地發(fā)揮檔案信息的價值也為檔案部門的工作開展提供支持。四、結束語總而言之學校檔案管理工作是學?；A工作非常重要的一部分是信息資源的傳播和知識的儲存的一種重要形式。檔案的管理工作要