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文檔簡介
1、人事行政部工作移交清單1員工招聘和檔案管理一、招聘:新員工的招聘:接到各部門招聘計劃,每個星期一準時定招聘攤位。星期六進行現(xiàn)場招聘。1、順德人才交流中心網(wǎng)絡(luò)招聘:網(wǎng)址::www.sdrc.#1271926957015,戶名:helen000000密碼:6666662、北教勞動局:每星期一網(wǎng)上登記,網(wǎng)上申請后在Q群或致電勞動局,申請攤位。網(wǎng)址:傳真號碼:075726675022新員工的入職管理:做一份完整的入職檔案:入職登記表、照片、身份
2、證復(fù)件、體檢報告。歸檔、輸入電子文檔。2011年7月份開始,新來的員工做考勤IC卡,廠牌(蓋人事行政章,貼好照片),本人費10元,損壞補發(fā)20元,丟失補發(fā)30元新入職或者離職的員工都要檔案上做好分類,電腦的文檔上也做好記錄辭職的員工做好離職手續(xù),出勤天數(shù),算好工資。(一份完善的離職人員檔案包括:入職檔案表、相關(guān)部門批準的辭職書、離職書、收回廠牌、工作服)工作服必須要求員工辭職前清洗好歸還給行政,共兩件。做好每個月的入職員工和離職人員記錄
3、表,相關(guān)檔案(文件檔案、電子檔案)分類好。2考勤管理考勤:辦公室人員:每天做好辦公室人員的出勤情況,請假的做好記錄,每個月的10號前把辦公室上個月的考勤統(tǒng)計好,所有職員親自簽字后交給財務(wù)部??记冢嘿|(zhì)檢、生產(chǎn)車間人員:每個月的10號前把車間上個月的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,要車間提交考勤統(tǒng)計表和手工登記表,進行審核。審核清楚后讓所有員工在考勤統(tǒng)計表上簽字確認,然后算員工的工資,盡量在20號前算好所有的工資交給財務(wù)部審核。因考勤機系統(tǒng)裝入財務(wù)部,人事部
4、電腦所裝入考勤機系統(tǒng)不生效,且需找人回來調(diào)整考勤機重新設(shè)定安生據(jù)。(可問下阿雯兩人協(xié)調(diào)好)考勤IC卡和廠牌:先安程序打一張廠牌,貼好照片,蓋人事的章,和IC卡放到廠牌外套里,在考勤系統(tǒng)上輸入相關(guān)信息,把廠牌發(fā)給新員工,在登記本上簽字。(注意補IC卡的扣款事項告知當事人)3員工工資先算好考勤,然后安工資的工試算好每個月的工資;質(zhì)檢員,車間拉長工資組成:底薪加班工資崗位補助全勤獎績效獎;生產(chǎn)員工工資組成:實際出勤工資崗位補助全勤獎績效獎(注
5、:實際出勤工資:實際出勤天數(shù)55元天,崗位補助只有特別崗位才有,全勤獎只有達到標準的才有,績效獎安考核實際情況;全勤員工,沒扣款記錄員工如基本工資加上加班工資不夠1500的,享受保底1500,再加其他的補助)績效原則請祥細看考核標準表。員工入住宿舍要寫申請,總經(jīng)理批準后才可以搬進去住,每月扣除水電費100元,不享住宿補貼,辭職后人事部要監(jiān)督離職人員搬出宿舍,收回所有鑰匙.車間馮李龍負責并提供住宿名單每天下午下班前檢查所有門窗是否關(guān)好、鎖
6、好每人月發(fā)完工資后把《佛山。。。。。工資支付情況手冊》把當月的支付情況傳真到順江居委傳真號碼:075726391922陳生2011年員工勞動年審手冊在李總那里,要盡快填好,把相關(guān)資料準備好,交到勞動局車間需要買紙皮的,要負責過磅,并監(jiān)督好;(先問好價格,選價高者,然后過磅,監(jiān)督整個過程,然后把錢交到財務(wù)出納處。)收紙皮方式:最常用的兩家:13528938870、聯(lián)禾紙皮:13823458787現(xiàn)任慶會叫人過來收紙皮,然后把錢讓你交給出納
7、全部辦公文具放在辦公室第一個文件柜,所以鑰匙放在人事辦公桌第一個抽屜。所有的外部常用聯(lián)系電話寫在《送水記錄表中》,一般買辦公文具到恒發(fā)德文具店,有發(fā)票。加炭粉聯(lián)系方式:一體辦公設(shè)備維修:13450525550送煤氣方式:2633730213534479331全先生,注,加氣提前三到五天預(yù)約,可以拿發(fā)票,每次一般加兩瓶維修電腦聯(lián)系方式:科宇電腦:26332097其他廠內(nèi)后勤事務(wù)、下班關(guān)好窗、飲水機、展廳門,側(cè)門,正門放好鑰匙備注:所有單據(jù)
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