access數(shù)據(jù)庫在工程咨詢中的應(yīng)用

1、日專題研究IZHUANTIYANJIUAccess數(shù)據(jù)庫在工程咨詢中的應(yīng)用●王瑞杜新明當(dāng)我們在參與電子工程或者網(wǎng)絡(luò)工程類的工程咨詢項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到建設(shè)地點(diǎn)眾多且空間跨度大、建設(shè)范圍廣的項(xiàng)目。筆者曾經(jīng)參加過“東半球空間環(huán)境地基綜合監(jiān)測子午鏈項(xiàng)目”、。中國大陸構(gòu)造環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)”、“中國地震背景場探測項(xiàng)目”等工程項(xiàng)目的前期咨詢工作。這些項(xiàng)目均有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是在全國甚至在世界各地建設(shè)大量采集科學(xué)數(shù)據(jù)的臺(tái)站，再通過信息網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)

2、中心進(jìn)行處理。這類項(xiàng)目咨詢工作的重點(diǎn)在于單個(gè)臺(tái)站的建設(shè)方案要求合理，投資估算要求準(zhǔn)確。因此，在設(shè)計(jì)每一個(gè)臺(tái)站的建設(shè)方案并估算投資之前，我們必須能夠準(zhǔn)確收集掌握這些臺(tái)站的數(shù)據(jù)，這主要包括臺(tái)站的詳細(xì)的地址信息、坐標(biāo)、高程、建設(shè)類型、建筑面積、交通條件、地質(zhì)條件、征租地情況、供電條件、通信條件、氣象條件等近百個(gè)數(shù)據(jù)。現(xiàn)在的問題是，項(xiàng)目中涉及到的臺(tái)站有上百個(gè)甚至上千個(gè)，并且這些臺(tái)站數(shù)據(jù)還在不斷地發(fā)生變化(比如由于臺(tái)站征地或某些環(huán)境因素，某個(gè)臺(tái)站

3、的建設(shè)地點(diǎn)可能發(fā)生變化，以至于這個(gè)臺(tái)站的所有數(shù)據(jù)都跟著變化)。在這種情況下，如果我們不能找到一種行之有效的方法或工具，處理這樣海量的數(shù)據(jù)，對于咨詢工程師來說將是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)，咨詢工作將會(huì)無法向前推進(jìn)，更不用說設(shè)計(jì)建設(shè)方案和進(jìn)行投資估算了。構(gòu)建一個(gè)基本的Access數(shù)據(jù)庫，將使得我們在參與這樣的咨詢項(xiàng)目時(shí)處理大量數(shù)據(jù)的工作變得簡單。Access數(shù)據(jù)庫能夠創(chuàng)建簡單的表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入以及報(bào)表等，允許你很快而且很容易地存儲(chǔ)和操作項(xiàng)目數(shù)

4、據(jù)。另外，Access數(shù)據(jù)庫很容易建立和維護(hù)，并且它町以為項(xiàng)目數(shù)據(jù)提供一個(gè)集中化的管理場所。Access數(shù)據(jù)庫是微軟的工具套件Office的一部分，其中與Access數(shù)據(jù)庫包含在一起的還有許多其他版本的微軟工具、應(yīng)用以及軟32I刪蝴36期件套件，這使得已經(jīng)對這些工具很熟悉的人們在程序中能夠很容易地訪問數(shù)據(jù)。在本文中，我將給大家介紹一種如何創(chuàng)建用于搜集、輸入、輸出大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的Access數(shù)據(jù)庫的方法。1創(chuàng)建一個(gè)臺(tái)站信息表創(chuàng)建一個(gè)保存臺(tái)站

5、信息的表結(jié)構(gòu)是一件非常簡單的事情。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有成員都可以很容易的用一種標(biāo)準(zhǔn)的格式輸入和查看臺(tái)站信息。盡管任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都允許你創(chuàng)建相同的表，但是Access可以在大多數(shù)客戶環(huán)境中使用。它可以保存在一個(gè)服務(wù)器上，也可以復(fù)制一份拷貝以便在你自己的系統(tǒng)_卜運(yùn)行(這對于在不同場所穿梭、經(jīng)常拜訪客戶或者偶爾在家中工作的項(xiàng)目經(jīng)理來說非常有用)。另外，在無法連接時(shí)，你可以先使用微軟的Excel來創(chuàng)建相同格式的數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)添加到中央數(shù)據(jù)庫

6、中。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)保存臺(tái)站數(shù)據(jù)的表的話，首先打開Access2007，在。創(chuàng)建”標(biāo)簽下選擇“表”命令，Access將會(huì)提示你通過一些界面來創(chuàng)建表?！霸O(shè)計(jì)視圖”命令允許r解表結(jié)構(gòu)的用戶輸入字段的名字和指定數(shù)據(jù)類型。F拉式的數(shù)據(jù)類型簡化r表的創(chuàng)建工作。在輸入你想要輸入的臺(tái)站數(shù)據(jù)表的所有字段之后，用一個(gè)合適的名字來保存該表。表l給出了一個(gè)臺(tái)站數(shù)據(jù)表定義的例子。根據(jù)項(xiàng)目的需要可以添加或者刪除相應(yīng)的字段。例如，你可能想添加字段的默認(rèn)值或者約束成員輸入

7、值的范圍。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入窗體現(xiàn)在有一個(gè)表可以存儲(chǔ)臺(tái)站數(shù)據(jù)，所以你可以創(chuàng)建一個(gè)窗體來協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)輸入數(shù)據(jù)。窗體創(chuàng)建的越簡單，你的團(tuán)隊(duì)輸入數(shù)據(jù)并且給你提供有價(jià)值的項(xiàng)目狀態(tài)信息的可能性就越大。在Access中，可以使用設(shè)計(jì)管理器來幫助你創(chuàng)建窗體。Access允許你選擇表1臺(tái)站數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型格式原始序號(hào)數(shù)字整型基準(zhǔn)站編碼文本255所屬單位文本255勘選小組文本255管理單位文本64名稱文本255省市區(qū)文本255地市州文本255縣市區(qū)文本

8、64鄉(xiāng)鎮(zhèn)文本64地址文本255建設(shè)類型文本64區(qū)域類型文本4基礎(chǔ)類型文本32用地類型文本16用地面積數(shù)字雙精度型用地費(fèi)用數(shù)字雙精度型征地備注文本255用地補(bǔ)償數(shù)字雙精度型用地補(bǔ)償內(nèi)容文本255屋頂類型文本64改造面積數(shù)字雙精度型綠化面積數(shù)字雙精度型土建說明文本255工作距離數(shù)字255圍墻是／否是／否圍墻類型文本64圍墻長度數(shù)字雙精度型圍墻高度數(shù)字雙精度型圍墻說明文本255道路文本16道路類型文本64道路長度數(shù)字雙精度型道路寬度數(shù)字雙精度

9、型道路說明文本255道路備注文本64萬方數(shù)據(jù)國專題研究IZHUANTIYANJIUAccess數(shù)據(jù)庫在工程咨詢中的應(yīng)用.王瑞杜新明當(dāng)我們在參與電子工程或者網(wǎng)絡(luò)工程類的工程咨詢項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到建設(shè)地點(diǎn)眾多且空間跨度大、建設(shè)范圍廣的項(xiàng)目。筆者曾經(jīng)參加過“東半球空間環(huán)境地基綜合監(jiān)視IJ子午鏈項(xiàng)目“、“中國大陸構(gòu)造環(huán)境監(jiān)視IJ網(wǎng)絡(luò)“、“中國地震背景場探測項(xiàng)目“等工程項(xiàng)目的前期佟詢工作。這些項(xiàng)目均有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是在全國甚至在世界各地建設(shè)大

10、量采集科學(xué)數(shù)據(jù)的臺(tái)站，再通過信息網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心進(jìn)行處理。這類項(xiàng)目咨詢工作的重點(diǎn)在于單個(gè)臺(tái)站的建設(shè)方案要求合理，投資估算要求準(zhǔn)確。因此，在設(shè)計(jì)每一個(gè)臺(tái)站的建設(shè)方案并估算投資之前，我們必須能夠準(zhǔn)確收集掌握這些臺(tái)站的數(shù)據(jù)，這主要包括臺(tái)站的詳細(xì)的地址信息、坐標(biāo)、高程、建設(shè)類型、建筑面積、交通條件、地質(zhì)條件、征租地情況、供電條件、通信條件、氣象條件等近百個(gè)數(shù)據(jù)。現(xiàn)在的問題是，項(xiàng)目中涉及到的臺(tái)站有上百個(gè)甚至上千個(gè)，并且這些臺(tái)站數(shù)據(jù)還在不斷

11、地發(fā)生變化(比如由于臺(tái)站征地或某些環(huán)境因素，某個(gè)臺(tái)站的建設(shè)地點(diǎn)可能發(fā)生變化，以至于這個(gè)臺(tái)站的所有數(shù)據(jù)都跟著變化)。在這種情況下，如果我們不能找到一種行之有效的方徨或工具，處理這樣海量的數(shù)據(jù)，對于咨詢工程師來說將是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)，咨詢工作將會(huì)無法向前推進(jìn)，更不用說設(shè)計(jì)建設(shè)方案和進(jìn)行投資估算了。構(gòu)建一個(gè)基本的Access數(shù)據(jù)庫，將使得孩們在參與這樣的咨詢項(xiàng)目時(shí)處理大量數(shù)據(jù)的工作變得簡單。Access數(shù)據(jù)庫能夠創(chuàng)建簡單的表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)輸

12、入以及報(bào)表等，允許你很快而且很容易地存儲(chǔ)和操作項(xiàng)目數(shù)據(jù)。另外，Access數(shù)據(jù)庫很容易建立和維護(hù)，并且它日I以為項(xiàng)H數(shù)據(jù)提供一個(gè)集中化的管理場所。Access數(shù)據(jù)庫是微軟的工具套件Office的一部分，其中與Access數(shù)據(jù)庫包含在一起的還有許多其他版本的微軟工具、應(yīng)用以及軟l中國工程咨詢321~年第1期總第136期件套件，這使得已經(jīng)對這些工具很熟悉的人們在程序中能夠很容易地訪問數(shù)據(jù)。在本文中，我將給大家介紹一種如何創(chuàng)建用于搜集、輸入、

13、輸出大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的Access數(shù)據(jù)庫的方訟。1.刨噩個(gè)臺(tái)站值息襄創(chuàng)建一個(gè)保存臺(tái)站信息的表結(jié)構(gòu)是一件非常簡單的事情。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有成員都可以很容易的用一種標(biāo)準(zhǔn)的格式輸入和查看臺(tái)站信息。盡管任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都允許你創(chuàng)建相同的表，但是Access可以在大多數(shù)客戶環(huán)境中使用。它可以保存在一個(gè)服務(wù)器上，也可以復(fù)制一份拷貝以便在你自己的系統(tǒng)七運(yùn)行(這對于在不同場所穿梭、經(jīng)常拜訪客戶或者偶爾在家中工作的項(xiàng)目經(jīng)理來說非常有用)。另外，在無能連接時(shí)，你

14、可以先使用微軟的Excel來創(chuàng)建相同格式的數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)添加到中央數(shù)據(jù)庫中。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)保存臺(tái)站數(shù)據(jù)的袤的話，首先打開Access2007，在“創(chuàng)建“標(biāo)簽下選擇“表“命令，Access將會(huì)提示你通過一些界面來創(chuàng)建表?！霸O(shè)計(jì)視圖“命令允許f解表結(jié)構(gòu)的用戶輸入字段的名字和指定數(shù)據(jù)類型。F拉式的數(shù)據(jù)類型簡化f表的創(chuàng)建工作。在輸入你想要輸入的臺(tái)站數(shù)據(jù)表的所有字段之后，用一個(gè)合適的名字來保存該表。表1給出了一個(gè)臺(tái)站數(shù)據(jù)表定義的例子。根據(jù)項(xiàng)目的

15、需要可以添加或者刪除相應(yīng)的字段。例如，你可能想添加字段的默認(rèn)值或者約束成員輸入值的范圍。2.刨噩數(shù)據(jù)輸入窗體現(xiàn)在有一個(gè)表可以存儲(chǔ)臺(tái)站數(shù)據(jù)，所以你可以創(chuàng)建一個(gè)窗體來協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)輸入數(shù)據(jù)。窗體創(chuàng)建的越簡單，你的團(tuán)隊(duì)輸入數(shù)據(jù)并且給你提供有價(jià)值的項(xiàng)目狀態(tài)信息的可能性就越大。在Access中，可以使用設(shè)計(jì)管理器來幫助你創(chuàng)建窗體。Access允許你選擇表1臺(tái)站數(shù)據(jù)表字段名稱原始序號(hào)基準(zhǔn)站編碼所屬單位勘選小組管理單位名稱省市區(qū)地市州縣市區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地址建設(shè)

16、類型區(qū)域類型基礎(chǔ)類型用地類型用地面積用地費(fèi)用征地備注用地補(bǔ)償用地補(bǔ)償內(nèi)容屋頂類型改造面積綠化面積土建說明工作距離圍墻圍墻類型圍墻長度圍墻高度圍墻說明道路道路類型道路長度道路寬度道路說明道路備注數(shù)據(jù)類型格式數(shù)字整型文本255文本255文本255文本64文本255文本255文本255文本64文本64文本255文本64文本4文本32文本16數(shù)字雙精度型數(shù)字雙精度型文本255數(shù)字雙精度型文本255文本64數(shù)字雙精度型數(shù)字雙精度型文本255數(shù)字2

17、55是否是否文本64數(shù)字雙精度型數(shù)字雙精度型文本255文本16文本64數(shù)字雙精度型數(shù)字雙精度型文本255文本64續(xù)表1宇段名稱鰍倔失型格式搬運(yùn)是／否是／否搬運(yùn)距離數(shù)字長整型搬運(yùn)高差數(shù)字長整型搬運(yùn)備注文本64護(hù)坡長度數(shù)字雙精度型護(hù)坡寬度數(shù)宇雙精度型護(hù)坡高度數(shù)字雙精度型護(hù)坡說明文本255供電文本64供電距離數(shù)字雙精度型供電費(fèi)用數(shù)字雙精度型電氣類型文本64供電敷設(shè)文本64供電內(nèi)長數(shù)字雙精度型供電外長數(shù)字雙精度型通信類型文本16專線距離數(shù)字雙精

18、度型專線費(fèi)用數(shù)字雙精度型通信類型文本16通信敷設(shè)文本64通信內(nèi)長數(shù)字雙精度型通信外長數(shù)字雙精度型站內(nèi)通信文本64接地類型文本64依托單位文本255依托單位概況文本255備選文本255備注文本255重力類型文本64重力土建類型文本64重力工作類型文本64重力工作距離數(shù)字雙精度型重力工作面積數(shù)字長整型重力觀測面積數(shù)字雙精度型重力供電類型文本64重力供電敷設(shè)類型文本64重力供電線長數(shù)字雙精度型重力通信類型文本64重力通信敷設(shè)類型文本64重力通

19、信線長數(shù)字雙精度型重力接地文本64續(xù)表2字段名稱數(shù)據(jù)類型格式重力位置文本255地理位置文本255交通情況文本255主備文本255概略經(jīng)度文本64經(jīng)度數(shù)字雙精度型概略緯度文本64緯度數(shù)字雙精度型概略高程文本64海拔數(shù)字雙精度型氣象條件文本255地形地貌文本255土層厚度文本64地下水埋深文本64凍土深度文本64基巖狀況文本255基礎(chǔ)巖性文本255地質(zhì)構(gòu)造說明備注地質(zhì)構(gòu)造比例文本64表來實(shí)現(xiàn)插入、更新或者查詢，減少了書寫復(fù)雜的SOL語句(數(shù)

20、據(jù)庫編碼)來維護(hù)表的要求，并且可以讓你對外觀進(jìn)行改變。從Access的主界面1選中你想要得到數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，再點(diǎn)擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽上的“窗體”命令，進(jìn)入窗體設(shè)計(jì)。此時(shí)你可以使用。工具”菜單來添加和排列窗體上的對象。在整個(gè)項(xiàng)H的咨詢過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員可以使用這個(gè)窗體來記錄各臺(tái)站的基礎(chǔ)信息及本次建設(shè)的需求情況。利用這個(gè)窗體錄入的數(shù)據(jù)整齊、規(guī)范，可在咨詢工作的F一階段直接應(yīng)用，為能夠設(shè)計(jì)臺(tái)站建設(shè)方案并準(zhǔn)確估算出整個(gè)項(xiàng)目的投資創(chuàng)造了條件。此外，這

21、個(gè)臺(tái)站數(shù)據(jù)庫也可以在以后的工程管理中發(fā)揮一定的作用。3利用數(shù)據(jù)庫生成咨詢文件搜集了這些臺(tái)站的基礎(chǔ)信息，也要把它反映到最終的咨詢報(bào)告中去。由于每個(gè)臺(tái)站的描述在形式上ZHUANTIYANJIUI專題研究日大體一致，因此我們可以建立一個(gè)設(shè)定好章節(jié)目錄的WOrd文件(模板)，將這個(gè)模板文件與數(shù)據(jù)庫文件建屯連接后，每個(gè)章節(jié)的內(nèi)容就可以通過word提供的域代碼命令直接從數(shù)據(jù)庫中讀出來并顯示在你定好的章帶里。下面我簡單介紹一下文件生成的步驟。首先新建

22、一個(gè)WOrd文檔(這里我們使用的是word2007)，并設(shè)定好章節(jié)目錄。然后依次點(diǎn)擊“郵件“標(biāo)簽、“選擇收件人”圖標(biāo)、“使用現(xiàn)有列表”命令。這時(shí)word會(huì)讓你選擇你所需的數(shù)據(jù)源，我們只需找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件并選擇相應(yīng)的臺(tái)站信息表即可。這樣數(shù)據(jù)庫便和這個(gè)WOrd文檔建立了鏈接。接下來你可以編輯這個(gè)文件，點(diǎn)擊“插入合并域”在數(shù)據(jù)庫中選擇你準(zhǔn)備寫進(jìn)文件的字段，也可以使用“INCLUDETEXT”等域代碼命令直接將一段文字或圖片引入文件中。這樣

23、我們就得到了一份包含大量域代碼的模板文件。之后，按CTRLA全選這個(gè)文檔再按一下F9鍵，你想要的單個(gè)臺(tái)站的描述就出現(xiàn)了。我們再點(diǎn)擊“郵件“標(biāo)簽F的“完成并合并”命令，選擇數(shù)據(jù)庫中的所有臺(tái)站的記錄后，所有臺(tái)站的描述在幾分鐘內(nèi)就全部生成出來了。試想j下，當(dāng)我們在做一個(gè)有上百個(gè)臺(tái)站的咨詢項(xiàng)目的時(shí)候，這樣生成文件對以后的修改與調(diào)整無疑提供了巨大的便利(只需簡單修改數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容即可)，項(xiàng)H經(jīng)理盯以節(jié)約大量的人力和時(shí)間成本。這在咨詢工作的時(shí)間與價(jià)

24、格被大量壓縮的今天顯得尤為可貴。4其他方面的應(yīng)用此外，我們還可以和J用Access數(shù)據(jù)庫作為項(xiàng)目過程管理的工具，在整個(gè)項(xiàng)目周期中設(shè)計(jì)各種各樣的報(bào)表來檢查和分析項(xiàng)El數(shù)據(jù)，也可以開發(fā)報(bào)表用于向用戶或者管理層提供項(xiàng)目文檔，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)咨詢項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，控制項(xiàng)目成本和風(fēng)險(xiǎn)。日(作者單位：中國電子工程設(shè)計(jì)院)責(zé)任編輯楊新民投稿信箱：ujwua@163corn第1囂需咨蠡I332012年136第1期總第期I萬方數(shù)據(jù)續(xù)表1字段名稱數(shù)據(jù)類型格式搬運(yùn)是否

25、是否搬運(yùn)距離數(shù)字長整型搬運(yùn)高差數(shù)字長整型搬運(yùn)備注文本64護(hù)坡長度數(shù)字雙精度型護(hù)坡寬度數(shù)字雙精度型護(hù)坡高度數(shù)字雙精度型護(hù)坡說明文本255供電文本64供電距離數(shù)字雙精度型供電費(fèi)用數(shù)字雙精度型電氣類型文本64供電敷設(shè)文本64供電內(nèi)長數(shù)字雙精度型供電外長數(shù)字雙精度型通信類型文本16專線距離數(shù)字雙精度型專線費(fèi)用數(shù)字雙精度型通信類型文本16通信敷設(shè)文本64通信內(nèi)長數(shù)字雙精度型通信外長數(shù)字雙精度型站內(nèi)通信文本64接地類型文本64依托單位文本255依托

26、單位概況文本255備選文本255備注文本255重力類型文本64重力土建類型文本64重力工作類型文本64重力工作距離數(shù)字雙精度型重力工作面積數(shù)字長整型重力觀測面積數(shù)字雙精度型重力供電類型文本64重力供電敷設(shè)類型文本64重力供電線長數(shù)字雙精度型重力通信類型文本64重力通信敷設(shè)類型文本64重力通信線長數(shù)字雙精度型重力接地文本64續(xù)表2字段名稱數(shù)據(jù)類型格式重力位置文本255地理位置文本255交通情況文本255主備文本255概略經(jīng)度文本64經(jīng)度數(shù)

27、字雙精度型概略緯度文本64緯度數(shù)字雙精度型概略高程文本64海拔數(shù)字雙精度型|氣象條件文本255地形地貌文本土層厚度文本64地下水埋深文本64凍土深度文本64基巖狀況文本255基礎(chǔ)巖性文本255地質(zhì)構(gòu)造說明備注地質(zhì)構(gòu)造比例文本64表來實(shí)現(xiàn)插入、更新或者資詢，減少了書寫復(fù)雜的SQL語句(數(shù)據(jù)庫編碼)來維護(hù)表的要求，并且可以讓你對外觀進(jìn)行改變。從Access的主界面七選中你想要得到數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，再點(diǎn)擊“宦IJ建“標(biāo)簽上的“窗體“命令，進(jìn)入窗體

28、設(shè)計(jì)。此時(shí)你可以使用“工具“菜單來添加和排列窗體上的對象。在磐個(gè)項(xiàng)目的咨詢過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員可以使用這個(gè)窗體來記錄各臺(tái)站的基礎(chǔ)信息反本次建設(shè)的需求情況。利用這個(gè)窗體錄人的數(shù)據(jù)整齊、規(guī)范，可在咨詢工作的F一階段直接應(yīng)用，為能夠設(shè)計(jì)臺(tái)站建設(shè)方案并準(zhǔn)確估算出整個(gè)項(xiàng)目的投資創(chuàng)造了條件。此外，這個(gè)臺(tái)站數(shù)據(jù)庫也可以在以后的工程管理中發(fā)揮一定的作用。3.利用數(shù)據(jù)庫生成咨詢文件搜集了這些臺(tái)站的基礎(chǔ)信息，也要把它反映到最終的咨詢報(bào)告中去。由于每個(gè)臺(tái)站

29、的描迪在形式上ZHUANTIYANJIUI專題研究國大體一致，因此我們可以建立一個(gè)設(shè)定好章節(jié)目錄的wd文件(模板)，將這個(gè)模板文件與數(shù)據(jù)庫文件建TL連接后，每個(gè)章節(jié)的內(nèi)容就可以通過wd提供的域代碼命令直接從數(shù)據(jù)庫中讀出來并顯示在你定好的章節(jié)里。下面我簡單介紹一下文件生成的步驟。首先新建一個(gè)wd文檔(這里我們使用的是wd2007)，并設(shè)定好章節(jié)目錄。然后依次點(diǎn)擊“郵件“標(biāo)簽、“選擇收件人“圖標(biāo)、“使用現(xiàn)街列表“命令。這時(shí)wd會(huì)讓你選擇你所

30、需的數(shù)據(jù)源，我們只需找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件并選擇相應(yīng)的臺(tái)站信息表即可。這樣數(shù)據(jù)庫便和這個(gè)wd丈檔建立了鏈接。接下來你可以編輯這個(gè)文件，點(diǎn)擊“插入合并域“在數(shù)據(jù)庫中選擇你準(zhǔn)備寫進(jìn)文件的字段，也可以使用“INCLUDETEXT“等域代碼命令直接將一段文字或圖片51入文件中，這樣我們就得到了一份包含大量域代碼的模板文件。之后，按CTRLA全選這個(gè)文檔再按一下F9鍵，你想要的單個(gè)臺(tái)站的描述就出現(xiàn)了。我們再點(diǎn)擊“郵件“標(biāo)簽F的“完成并合并“命令，選

31、擇數(shù)據(jù)庫中的所有臺(tái)站的記錄后，所有臺(tái)站的描述在幾分鐘內(nèi)就全部生成出來了。試想一下，當(dāng)我們在做一個(gè)有上百個(gè)臺(tái)站的咨詢項(xiàng)目的時(shí)候，這樣生成文件對以后的修改與調(diào)整無疑提供了巨大的便利(只需簡單修改數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容即可)，項(xiàng)目經(jīng)理吁以節(jié)約大量的人力和時(shí)間成本。這在咨詢工作的時(shí)間與價(jià)格被大量壓縮的今天顯得尤為可貴。4.其他方面的應(yīng)用此外，我們還可以利用Access數(shù)據(jù)庫作為項(xiàng)目過程管理的工具，在整個(gè)項(xiàng)目周期中設(shè)計(jì)各種各樣的報(bào)表來檢查和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，