erp員工報銷系統(tǒng)的探討

1、在會計部門進行現(xiàn)場的稽核、賬目審核，從嚴辦事強化稽核的有效性。在整個稽核過程中，稽核人員應(yīng)該和被稽核單位協(xié)調(diào)處理問題，將在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及有可能形成的后果進行深刻的探討，并就對原因的出現(xiàn)進行正確的解決，完善在企業(yè)發(fā)展中資源的合理配置，減少資金的不必要浪費。(2)會計制度的有效完善可以促進可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，促進經(jīng)濟的有效增長，為經(jīng)濟增長模式在宏觀調(diào)控中的難度進行有效的降溫，使社會經(jīng)濟與社會生態(tài)系統(tǒng)在一種良性循環(huán)的條件下可靠發(fā)展

2、。(3)在會計制度的不斷完善下確?？沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的進行，將有助于我國本土生產(chǎn)的產(chǎn)品得到國外消費團體的認可，使可持續(xù)發(fā)展以及生態(tài)系統(tǒng)的合理優(yōu)化不再停留在口頭，進而提升國家經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)的速度。四、謹慎性原則在我國企業(yè)會計核算過程中的應(yīng)用1謹慎陛原則在資產(chǎn)類會計科目核算中的應(yīng)用會計核算制度的有效實施以及完善離不開謹慎性原則在整個核算過程中的應(yīng)用，企業(yè)的發(fā)展以及建立離不開會計核算制度的有效支撐，謹慎性原則在整個資產(chǎn)類項目的核算過程中可以有效的將

3、企業(yè)壞賬的損失比例進行合法化的規(guī)定，建立在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際狀況進行解決方式的制定。并且當壞賬損失有擴大的趨勢時，通過新會計準則其可以有效的將應(yīng)收賬款提前進行處理，減少整個過程中的不必要損失。2謹慎性原則在計提壞賬準備會計核算時的應(yīng)用為了企業(yè)建設(shè)的合理發(fā)展確保企業(yè)流動資產(chǎn)的合理化、有效化、合法化，保證在與企業(yè)進行合作環(huán)節(jié)中的相關(guān)者的合法權(quán)益，企業(yè)通常會將謹慎性原則放在首位，在進行壞賬出現(xiàn)之前進行準備處理工作，一旦發(fā)生就可

4、以進行計提處理，減小雙方的損失。但是，再進行計提壞賬的處理過程中必須保證并堅持適度原則，確保企業(yè)財務(wù)信息的客觀性、準確性。五、會計核算網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷普及，會計核算的網(wǎng)絡(luò)化也在企業(yè)會計核算中發(fā)揮著越來越重要的作用。網(wǎng)絡(luò)化會計處理的基本程序為：一是各基層單位運用一定的技術(shù)方法，把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心的主計算機上；二是主計算機收到原始信息后，將需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)部門核對，核對不相

5、符的退還原單位并令其查明原因予以糾正；三是對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)計算中心的主計算機編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬和匯總明細賬及分戶總賬和分戶明細賬，將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送；四是計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報告并上網(wǎng)發(fā)送；六是各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需的會計信息。六、結(jié)語企業(yè)會計核算管理制度為企業(yè)在發(fā)展過程中資金的優(yōu)化利用、風險的及時預(yù)防、內(nèi)部資金的有效流動等本質(zhì)性因素提供了堅實

6、的保障。在未來的發(fā)展過程中，在新時期新思想的指導(dǎo)下。只有不斷的完善企業(yè)會計核算管理制度，才能優(yōu)化企業(yè)的執(zhí)行能力，促進企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。如對目前征管質(zhì)量“六率”考核和執(zhí)法行為考核，目前考核結(jié)果普遍在百分之九十八以上，有的已經(jīng)達到了百分之九十九點九幾的窘?jīng)r，即使都達到百分之百了(實際可能性很小)，也難以評價實際工作績效，使得這種考核現(xiàn)狀難以為繼。要繼續(xù)這種考核只有進行小數(shù)點位數(shù)的不斷擴展，考核結(jié)果難以令人信服。參考文獻：(1】李成輝新形勢下對

7、會計核算管理工作之我見《經(jīng)營管理者》，2012年19期Chinabusinessupdate黧研究ERP員工報銷系統(tǒng)的探討陳楊國網(wǎng)彰武縣供電公司【摘要】由于傳統(tǒng)的報銷模式程序復(fù)雜、效率低已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，ERP員工報銷系統(tǒng)的出現(xiàn)是時代進步的產(chǎn)物。本文通過對ERP員工報銷系統(tǒng)的介紹，并與傳統(tǒng)報銷模式的對比進一步說明了其優(yōu)勢，也對ERP員工報銷的待完善的之處提出作者本人的看法與建議?！娟P(guān)鍵詞】ERP；員工報銷系統(tǒng)；問題；建議隨著信息化工

8、作的統(tǒng)一部署和財務(wù)集約化的要求，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)員工報銷模式已不再適應(yīng)時代的步伐，ERP員工報銷的出現(xiàn)，也將傳統(tǒng)會計的改革推進了一大步，為提高企業(yè)運營的信息化水平，財務(wù)集約化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。一、ERP員工報銷系統(tǒng)概述1ERP員工報銷的定義ERP員工報銷系統(tǒng)是實現(xiàn)人、財、物集中管控的重要內(nèi)容之一，該模塊技術(shù)先進、功能實用，集報表查詢、單據(jù)審批、單據(jù)填報、財務(wù)處理及報表功能于一體。該系統(tǒng)包括差旅費、辦公費、會議費、醫(yī)藥費、業(yè)務(wù)招待費等

9、、備用金借款、車輛使用費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、其他運營費用1O大類，共37項具體業(yè)務(wù)類型。2傳統(tǒng)報銷模式存在的問題傳統(tǒng)的報銷模式采用的是線下手工報銷，需要報銷員工將取得的原始憑證粘好后附上相關(guān)證明資料，再經(jīng)過部門主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字后方可到財務(wù)部報賬。這個過程不僅手續(xù)繁雜，而且效率很低，因為某一位領(lǐng)導(dǎo)出差，可能報銷的費用需要領(lǐng)導(dǎo)回來后才能處理，不但影響到員工的報銷速度，也一定程度影響到了入賬時間，使財會部門無法及時準確的反映出相應(yīng)

10、的數(shù)據(jù)信息，無法做好預(yù)算及資金管理工作。另外，傳統(tǒng)模式需要手工填制報銷單、報銷數(shù)據(jù)相關(guān)資料，由于手工填制就會出現(xiàn)字跡潦草、費用金額數(shù)據(jù)不詳實、給記賬、審核等工作都帶來了很多不便，同時，如果出現(xiàn)無法確定的問題還需要向報賬人員重新核對數(shù)據(jù)，這樣延長了報銷的時間。與此同時，如果采用手工支付方式，財務(wù)人員無法實時統(tǒng)計分析各部門費用使用情況，不能進行預(yù)算控制，員工也不能實現(xiàn)查詢自已報銷單據(jù)狀態(tài)，進而影響工作效率。3ERP員工報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢ERP員

11、工報銷系統(tǒng)通過員工報銷系統(tǒng)實施，提高了憑證的流轉(zhuǎn)速度和管理效率，實現(xiàn)原始憑證的全壽命的周期管理，加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點業(yè)務(wù)管控，解決會計原始憑證線外審批長、傳遞速度慢等問題，構(gòu)建流程優(yōu)化、標準統(tǒng)一的原始憑證管理體系。f1)程序合理，有效的控制費用。根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型(如差旅費、辦公費、車輛費用)，實現(xiàn)了經(jīng)辦人進行報銷申請、主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批、不符合標準予以退回的流程和處理人實時信息查詢，無論進行到哪一個流程只要點擊查詢此業(yè)務(wù)單據(jù)就可以查詢當前狀

12、態(tài)。ERP員工報銷系統(tǒng)還能根據(jù)實際需要的相關(guān)人員對員工報Chinsbusinessupdmte127糕銷人員的實際金額或其他限制性業(yè)務(wù)權(quán)限進行控制。f2)避免了手工錄入支付憑證的問題，不再需要用手工填制原始憑證的相關(guān)信息，報銷業(yè)務(wù)涉及到的大量會計賬務(wù)處理工作，由相關(guān)人員提交的信息自動生成的相關(guān)憑證信息，直接到會計核算崗位，其工作人員根據(jù)已流轉(zhuǎn)到本崗位的業(yè)務(wù)信息，經(jīng)確認后，系統(tǒng)會自動生成會計憑證。這樣一來在減少了工作環(huán)節(jié)的同時更保證了數(shù)據(jù)

13、的準確性。(3)功能齊全，方便查詢。員工報銷系統(tǒng)實現(xiàn)個人管理功能，方便員工了解賬務(wù)情況的查詢和管理，可以進行“一站式”查詢，即只要輸入員工編號或姓名即可查詢該員工為哪個部門、已報銷單據(jù)、單據(jù)到哪個環(huán)節(jié)、報銷金額、報銷事項、單據(jù)退回原因等等相關(guān)問題。更主要的是系統(tǒng)解決了員工借款查詢的問題，傳統(tǒng)的報銷方式報銷前要到相關(guān)部門確認是否有個人借款，如未清理，則不予支付。而ERP員工報銷系統(tǒng)則可以實現(xiàn)查詢功能，不再需要到財務(wù)往來會計處再去核對數(shù)據(jù)。

14、二、ERP員工報銷系統(tǒng)尚待完善之處1人員素質(zhì)有待提高由于ERP員工報銷系統(tǒng)是科學先進的報銷程序，每名員工都應(yīng)對其掌握。不過有些員工由于思想意識淡薄，對前期工作處理不充分，憑證分類不細，相關(guān)手續(xù)不規(guī)范，可能會影響員工報銷的流程的順利進行。另外有些企業(yè)現(xiàn)有部分員工，特別是年齡稍大一些的人員，由于原本就對電腦不太感興趣，一遇到電腦相關(guān)問題就會求助于他人幫忙，對該ERP員工報銷可能也會有些近而遠之，除了對有些系統(tǒng)不會操作外，也有個別員工對新的技

15、術(shù)改革尚不認同。2增加系統(tǒng)功能性雖然ERP員工報銷系統(tǒng)是一套相對成熟的系統(tǒng)，如果有些功能再做深入細致就更加完美。比如：某一個員工由于工作原因借調(diào)到其他崗位或部門，借調(diào)期間再進行員工報銷單據(jù)，系統(tǒng)還會默認為原工作單位的主管領(lǐng)導(dǎo)及負責人，而此時就會出現(xiàn)知情領(lǐng)導(dǎo)不能簽字，能簽字領(lǐng)導(dǎo)不知情的現(xiàn)象。而且可能會出現(xiàn)部門不一樣，相關(guān)的報銷標準不同。3原始憑證仍需審核ERP員工報銷雖然在一定程度上節(jié)約了員工報銷的時間，也提高了財會人員的工作效率，但是由

16、于原始憑證還要歸集到財會，所以這個程序還是有些繁瑣。特別是外來原始憑證審核還是有其不便之處，大多數(shù)企業(yè)還未行前端原始憑證可視化審批，要確定取得發(fā)票的真?zhèn)芜€需要財會人員到相關(guān)地區(qū)的稅務(wù)網(wǎng)站去查詢，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題，還要找到相關(guān)報銷人員重新取得，這樣就增加了重復(fù)工作量。4加強信息安全性建設(shè)信息安全性問題，它不僅涉及會計軟件功能，還涉及諸如系統(tǒng)安全、職責分工和流程設(shè)計等諸多問題。由于ERP員工報銷的流程規(guī)定，每一名審批人員都有相應(yīng)的用戶登錄名

17、與密碼，這就相當于門和鑰匙一樣，一旦被人盜用，后果不堪設(shè)想。三、完善ERP員工報銷的建議1做好人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作首先，根據(jù)經(jīng)驗分析線上、線下報銷的實際情況的差異，總結(jié)出經(jīng)驗交流手冊，讓更多的員工認識到運用系統(tǒng)的優(yōu)越性；其次，加強學習，充分利用電力報賬標準化操作批導(dǎo)，加強對操作手冊的學習和研究工作；第三，除運用系統(tǒng)各項功能外，也可根128中國經(jīng)貿(mào)據(jù)實際遇到的各式各樣的問題自制相關(guān)表數(shù)據(jù)，提高核算效率。2加強系統(tǒng)的實用性ERP員工報銷系統(tǒng)應(yīng)有

18、針對性的對員工報銷過程中的實際問題進行分析，首先，從功能上加以完善，根據(jù)日常工作中每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行細分類、小匯總，即報銷人員不但可以查已報數(shù)據(jù)及流程，還可以通過相關(guān)程序從多方位全角度按具體明細科目查詢到每一細項的匯總金額及相關(guān)內(nèi)容。例如：系統(tǒng)的初使化設(shè)置里體現(xiàn)崗位變動及臨時變動情況，在系統(tǒng)的靈活性上再進行改進，這樣才可以保證各部門費用歸集準確、數(shù)據(jù)真實、相關(guān)成本的可靠。其次在對原始憑證信息化與規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，加強各環(huán)節(jié)各部門的銜接

19、，比如：財務(wù)部門、物資部門、業(yè)務(wù)部門等實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)對接，相關(guān)業(yè)務(wù)可以完全實現(xiàn)流程化管理，制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，全面提升信息化水平，使其能夠完全實現(xiàn)電子化。3推進原始憑證可視化審批通過實現(xiàn)報賬系統(tǒng)原始單據(jù)的可視化審批實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)在線流轉(zhuǎn)以及憑證穿透查詢。主要是由前端業(yè)務(wù)人員負責原始憑證電子附件的上傳，財務(wù)人員負責原始憑證與會計憑證對應(yīng)關(guān)系維護，即各級審批部門不僅僅能看到報銷人員提交的各項信息，還可以在線查看到各類報銷單據(jù)附件，這樣一來增強各

20、部門的相互監(jiān)督，加強財務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成，提高經(jīng)濟事項在線審批、稽核效率。另外針對發(fā)票真?zhèn)尾樵儐栴}，建議與稅務(wù)機關(guān)、軟件企業(yè)進行合作，共同開發(fā)將識別發(fā)票真?zhèn)蔚牟樵兿到y(tǒng)運用到ERP員工報銷系統(tǒng)中。實現(xiàn)員工報銷時取得的外來原始發(fā)票只要在原始憑證電子附件的上傳中即可實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾樵?，使其能夠?lián)動。4多舉并用，保證相關(guān)信息安全陛ERP員工報銷對安全性要求很高，因為它涉及很多會計信息及個人信息，眾所周知電子信息中個人密碼是最好的防護措施，特別是領(lǐng)導(dǎo)

21、審批過程中。但在這個科技信息發(fā)展迅速的時代，各種高科技竊取手段也隨之而來，防止密碼篡改是確保相關(guān)資料的基本要求。首先要提示每名使用的員工，增強安全意識，注意保護好相應(yīng)的個人信息，以免外泄，造成不必要的麻煩。其次建議結(jié)合電子簽名來完成領(lǐng)導(dǎo)簽字?，F(xiàn)在的電子信息技術(shù)已經(jīng)很先進，電子簽名已運用到很多領(lǐng)域，人們常見的到醫(yī)院去看病醫(yī)生們開的處方都已運用了此技術(shù)。所以電子簽名也應(yīng)該運用到財會領(lǐng)域，提高安全效率。與此同時也要加強系統(tǒng)本身的安全防護系統(tǒng)，

22、增加防盜或者記憶功能，結(jié)合系統(tǒng)本身的功能模塊增加驗證、授權(quán)、加密切等措施，以便保護信息安全。四、結(jié)束語ERP員工報銷系統(tǒng)的應(yīng)用，使日常工作得到了規(guī)范與控制，同時降低了企業(yè)風險隱患，是企業(yè)財務(wù)集約化的體現(xiàn)，有力推動了企業(yè)管理提升和效益提升。參考文獻：[1]毛衛(wèi)東網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用Ⅱ】財務(wù)與會計，2008(8)：49—50【2J李珊娜財務(wù)經(jīng)費卡與網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的設(shè)計D]中國教育信E4C，2010(19)：49—51[31宗小莉淺析網(wǎng)上