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1、上海萬科物業(yè)管理有限公司編號VWZYZNRL301名稱員工招聘錄用規(guī)定版本F第1頁共4頁編制姚瑾校對鄭海軍審核許悅批準(zhǔn)凌軍生效日期2006年11月1日員工招聘錄用規(guī)定員工招聘錄用規(guī)定編號:VWZYZNRL301(F)一、適用范圍:公司全體職員。二、規(guī)定目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各崗位人員的錄用及使用管理,完善招聘錄用手續(xù),促進(jìn)員工招聘錄用流程的規(guī)范化、制度化。三、原則:1.所有職位空缺均須由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,通過筆試、面試及指定醫(yī)院體檢
2、后方可錄用。2.擬錄用人員須符合集團(tuán)親屬關(guān)系處理原則,參見《關(guān)于進(jìn)一步明確親屬關(guān)系處理原則的通知》。3.公司招聘人員年齡原則上控制在40周歲(含)以內(nèi),確因工作崗位需要招聘40周歲以上的,在正式錄用前需將招聘原因及應(yīng)聘人員個人資料信息報當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)人力資源部門審批。4.對擬錄用人員須查驗身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件的有效性,如發(fā)現(xiàn)有虛假情況一律停止錄用。5.非當(dāng)?shù)貞艏藛T應(yīng)聘須提供其戶口所在地派出所提供的無犯罪記錄證明或工作所在地戶籍人員的擔(dān)保
3、材料。6.部門第一負(fù)責(zé)人及以上人員的招聘須通過當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司人力資源部門的面試審核后方可錄用。7.內(nèi)外部推薦7.1當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司推薦人員須經(jīng)地產(chǎn)公司物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)入招聘流程。7.2對于合作方或業(yè)主推薦的與其存在親屬關(guān)系的應(yīng)聘人員,公司一般不予考慮。如確需考慮的,須經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)入招聘流程。7.3其它內(nèi)外部推薦人員須經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)入招聘流程。7.4對來自同一地區(qū)或公司職員推薦的非親屬關(guān)系的應(yīng)聘人員,應(yīng)有意
4、識考慮分部門安排,以便公司管理。8.由地產(chǎn)公司調(diào)入物業(yè)公司的,其薪酬福利等各項標(biāo)準(zhǔn)須按物業(yè)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。9.管轄范圍內(nèi)的異地項目招聘9.1由公司在異地項目指定專職或兼職的人力資源管理人員,并按上述原則負(fù)責(zé)招聘把關(guān)。9.2總經(jīng)理辦公室需要給予異地項目人力資源管理人員必要的指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)控,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。10.使用實習(xí)生時,需與實習(xí)生本人、學(xué)校、其監(jiān)護(hù)人(18周歲以下)簽訂實習(xí)協(xié)議并通過指定醫(yī)院體檢,同時為其購買商業(yè)意外保險。11.
5、需與從事職業(yè)推薦的中介公司簽訂招聘協(xié)議的,招聘協(xié)議簽訂前應(yīng)首先查驗對方營業(yè)執(zhí)照、人事代理證(原件)、并對其辦公場所和資信進(jìn)行考察(一般各省、市駐當(dāng)?shù)貏趧?wù)辦事處都有登記和注上海萬科物業(yè)管理有限公司編號VWZYZNRL301名稱員工招聘錄用規(guī)定版本F第3頁共4頁編制姚瑾校對鄭海軍審核許悅批準(zhǔn)凌軍生效日期2006年11月1日息渠道發(fā)布招聘需求,并組織部門負(fù)責(zé)人將首先根據(jù)崗位要求對應(yīng)聘材料進(jìn)行初選。1.2.3總經(jīng)理辦公室人員負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘初試。初
6、試需包括以下幾項內(nèi)容:●應(yīng)試表填寫:人力資源專職人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》,作為應(yīng)聘人員選拔的規(guī)范參考依據(jù),同時參照申請表中所顯示出的學(xué)術(shù)水平、專業(yè)技能、個人綜合素質(zhì)、相關(guān)經(jīng)驗背景等因素對應(yīng)聘人員作出初步評價?!窦寄軠y試:各部門可根據(jù)空缺職位專業(yè)要求確定是否對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)水平測試(可書面)和電腦水平測試?!癯醪矫嬖嚕河陕毼豢杖辈块T負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行,面試重點(diǎn)在于考應(yīng)聘者專業(yè)素質(zhì),主試官需填寫《面試評價記錄表》;為體現(xiàn)公司對
7、應(yīng)聘者的尊重,對每一名應(yīng)聘者的面試時間應(yīng)不少于20分鐘。1.2.4各部門面試人員負(fù)責(zé)綜合初選結(jié)果,推薦在初選中表現(xiàn)優(yōu)秀的應(yīng)聘參加復(fù)試。復(fù)試應(yīng)由總經(jīng)理辦公室人力資源專職人員主持,從應(yīng)聘者的精神面貌與氣質(zhì)、職業(yè)潛力(溝通與表達(dá)、分析、計劃性、創(chuàng)新等)、職業(yè)心態(tài)(合作性、學(xué)習(xí)意愿等)等方面進(jìn)行面試考核,并就部分具體問題向應(yīng)聘者質(zhì)詢。在條件允許的情況下,應(yīng)安排用人部門的第一負(fù)責(zé)人一同參加面試。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進(jìn)行。面試前,主試官需:
8、①熟悉空缺職位工作職責(zé)及崗位要求;②認(rèn)真準(zhǔn)備面試問題;③認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者個人資料。2.W系列職員招聘流程2.1增補(bǔ)申請各部門產(chǎn)生職位空缺,需要招聘新人時,若屬新增編制,需填具《W系列新增編制申報表》注明新增原因等經(jīng)部門經(jīng)理和分管總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報總經(jīng)理辦公室備案,開始招聘工作。2.2面試錄用2.2.1W系列職員的甄選由部門人事專員協(xié)助做好W系列職員的日常招聘工作,負(fù)責(zé)招聘過程控制及錄用的初步審核工作,并定期反饋招聘的效果,總辦招聘專員負(fù)責(zé)檢
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