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1、【提要】企業(yè)會(huì)計(jì)核算是以企業(yè)為會(huì)計(jì)主俸,以貨巾為主要計(jì)量旱位,遵循一定的墨本麗提和原則,迫過一系列的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告程序,為政府部門、投資者、債權(quán)人以及企業(yè)管理層提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的重要信息。如果說傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)的是記賬、報(bào)賬等事后反映,那么隨著rr技術(shù)的發(fā)展,特別是ERP項(xiàng)目在湘潭鋼鐵集團(tuán)的成功實(shí)施和運(yùn)用,會(huì)計(jì)核算組織形式,會(huì)計(jì)核算人員的身份,核算的工具、方法、程序以及成果等均發(fā)生了巨大變化,從會(huì)計(jì)信息對(duì)流程
2、的支持和會(huì)計(jì)核算為流程提供的服務(wù)來理解,核算就是生產(chǎn)。一、電腦、網(wǎng)絡(luò)及整個(gè)ERP系統(tǒng)平臺(tái)組成了會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線。為核算就是生產(chǎn)提供了技術(shù)支撐。1通過ERP項(xiàng)目實(shí)施,電腦的全面配置和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作,為集團(tuán)會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工具。湘鋼財(cái)務(wù)部從90年代后期開始推行電算化,但當(dāng)時(shí)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),電算化除了財(cái)務(wù)部機(jī)關(guān)有一局域網(wǎng)外,各二級(jí)廠財(cái)務(wù)科基本上是單機(jī)運(yùn)行。如果把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工具比作手搖的機(jī)床或單臺(tái)的機(jī)器,則實(shí)施ERP后,電腦的普及
3、,完全集成的應(yīng)用系統(tǒng),全面采用瀏覽器,IAS和應(yīng)用產(chǎn)品緊密集成,系統(tǒng)平臺(tái)的搭建為會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)線。2管理流程的重組與優(yōu)化為核算生產(chǎn)線打通了“瓶頸”。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,集團(tuán)整合了采購(gòu)職能,集中了物資管理,整合了銷售管理,集中了成品管理,更重要的整合了財(cái)務(wù)管理,實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)成本管理,系統(tǒng)平臺(tái)使原來分散辦公變成了零距離,全廠不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算,運(yùn)行了幾十年的兩級(jí)核算改成了一級(jí)核算,打通了核算生產(chǎn)線的“瓶頸
4、”。3基于系統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化及自動(dòng)會(huì)計(jì)核算方法,為會(huì)計(jì)核算人員身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)支撐。實(shí)施ERP后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算同步,因此會(huì)計(jì)核算人員其職能進(jìn)行了分化,其中很少一部份人負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理設(shè)置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析,這部份人可以理解為“技術(shù)員”,除此之外,采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn),銷售等主體流程相關(guān)的主要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算全部是通過自動(dòng)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,其工作主要成了對(duì)收付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,對(duì)完成后業(yè)務(wù)所
5、產(chǎn)生的原始憑證進(jìn)行規(guī)集、審核和整理規(guī)檔。因此,這部份會(huì)計(jì)核算人員的身份已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線上的“操作工人”。二、管理信息化給集團(tuán)帶來深刻變革,更深遠(yuǎn)的意義是管理理念的變化,要求會(huì)計(jì)部門按照“核算就是生產(chǎn)”以精益生產(chǎn)的模式來組織核算。1隨著集團(tuán)產(chǎn)能的提升和鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,基于管理平臺(tái)的企業(yè)信息資源共享,使得各分析管理部門及集團(tuán)決策層對(duì)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的信息質(zhì)量要求越來越高:ERP實(shí)施所帶來的信息處理和傳輸技術(shù)的革命,更深入的意
6、義是它使企業(yè)組織架構(gòu)及管理內(nèi)容安排進(jìn)行革命再造,集團(tuán)成立了以價(jià)格管理、市場(chǎng)策劃及市場(chǎng)分析為主要職責(zé)的市場(chǎng)部,以流程運(yùn)行、流程監(jiān)控、流程分析為主要內(nèi)容的運(yùn)行監(jiān)控部,上述部門所從事的市場(chǎng)分析及流程分析需要依賴會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的大量信息;正是因?yàn)樾畔⒌母叨裙蚕?,集團(tuán)高層決策層高度關(guān)注并隨時(shí)在關(guān)注集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)信息;另外,主要流程控制是通過系統(tǒng)控制來實(shí)現(xiàn)的,因此,對(duì)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的信息在及時(shí)性及質(zhì)量方面要求越來越高。2核算就是生產(chǎn),要求按照優(yōu)
7、秀的職員創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的理念,來創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)。集團(tuán)的發(fā)展,要求各部門及所有員工都必須能為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)收,ERP實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,要求實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變,但核算、服務(wù)是管理的基礎(chǔ),如何才能生產(chǎn)出準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,提供優(yōu)質(zhì)的流程服務(wù),近兩年,財(cái)務(wù)部組織了全體人員進(jìn)行流程培訓(xùn),特別是今年開展一帶一學(xué)習(xí)和成立專題學(xué)習(xí)小組,通過不斷學(xué)習(xí)的形式來提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),都是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織很好的方法,本人還建
8、議,財(cái)務(wù)部也應(yīng)該象生產(chǎn)廠一樣,對(duì)各流程應(yīng)該培養(yǎng)和授予專業(yè)技術(shù)尖子,給予其相應(yīng)的待遇,并且要求其能象生產(chǎn)工程師一樣來確保系統(tǒng)和流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。3核算就是生產(chǎn),要求按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的管理新思想來組織會(huì)計(jì)核算。原有的科層職能式會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由于機(jī)構(gòu)復(fù)雜、層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,因此,在核算組織方面設(shè)立了總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、庫(kù)存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個(gè)流
9、程就相當(dāng)于一個(gè)生產(chǎn)車間,會(huì)計(jì)核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)耒組織。如應(yīng)收流程主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)鋼材等主要產(chǎn)品的銷售結(jié)算、貨款收回及應(yīng)收萬方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting壞境下的會(huì)計(jì)核算就是生產(chǎn)謝朝勃lf.是要l企業(yè)會(huì)計(jì)核拜是以企業(yè)為會(huì)計(jì)主體,以賀巾為王安計(jì)量孚位,遵循定的基本前提和原則,通過系列的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告程序,為政府部門、投資者、債權(quán)人以及企業(yè)管理層提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的重要信息
10、。如果說傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)的是記賬、報(bào)賬等事后反映,那么隨著IT.技術(shù)的發(fā)展,特別是ERP項(xiàng)目在湘潭鋼鐵集團(tuán)的成功實(shí)施和運(yùn)用,會(huì)計(jì)核算組織形式,會(huì)計(jì)核算人員的身份,核算的工具、方法、程序以及成果等均發(fā)生了巨大變化,從會(huì)計(jì)信息對(duì)流程的支持和會(huì)計(jì)核算為流程提供的服務(wù)來理解,核算就是生產(chǎn)o一、電腦、網(wǎng)絡(luò)及整個(gè)ERP系統(tǒng)平臺(tái)組成了會(huì)計(jì)核算生1.隨著集團(tuán)產(chǎn)能的提升和鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,基產(chǎn)線,為核算就是生產(chǎn)提供了技術(shù)支撐。于管理平臺(tái)的企業(yè)信息
11、資源共事,使得各分析管理部門及集1.通過ERP項(xiàng)目實(shí)施,電腦的全面配置和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作,為團(tuán)決策層對(duì)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的信息質(zhì)量要求越來越高~ERP集團(tuán)會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工具。湘鋼財(cái)務(wù)部從90年代實(shí)施所帶來的信息處理和傳輸技術(shù)的革命,更深入的意義是后期開始推行電算化,但當(dāng)時(shí)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),電算它使企業(yè)組織架構(gòu)及管理內(nèi)容安排進(jìn)行革命再造,集團(tuán)成立化除了財(cái)務(wù)部機(jī)關(guān)有一局域網(wǎng)外,各二級(jí)廠財(cái)務(wù)科基本上是了以價(jià)格管理、市場(chǎng)策劃及市場(chǎng)分析為主
12、要職責(zé)的市場(chǎng)部,以單機(jī)運(yùn)行。如果把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工具比作手搖的機(jī)床或單流程運(yùn)行、流程監(jiān)控、流程分析為主要內(nèi)容的運(yùn)行監(jiān)控部,上臺(tái)的機(jī)器,則實(shí)施ERP后,電腦的普及,完全集成的應(yīng)用系統(tǒng),述部門所從事的市場(chǎng)分析及流程分析需要依賴會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)全面采用瀏覽器,IAS和應(yīng)用產(chǎn)品緊密集成,系統(tǒng)平臺(tái)的搭建生的大量信息正是因?yàn)樾畔⒌母叨裙蚕恚瘓F(tuán)高層決策層高為會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)線。度關(guān)注并隨時(shí)在關(guān)注集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)信息另外,主要流2管理流程的重組
13、與優(yōu)化為核算生產(chǎn)線打通了“瓶頸“。程控制是通過系統(tǒng)控制來實(shí)現(xiàn)的,因此,對(duì)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,集團(tuán)整合了采購(gòu)職能,集中了物資管理,信息在及時(shí)性及質(zhì)量方面要求越來越高。整合了銷售管理,集中了成品管理,更重要的整合了財(cái)務(wù)管2核算就是生產(chǎn),要求按照優(yōu)秀的職員創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品理,實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)成本管理,系統(tǒng)平臺(tái)使原來分散辦公變成了零的理念,來創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)。集團(tuán)的發(fā)展,距離,全廠不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)
14、要求各部門及所有員工都必須能為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)收,ERP實(shí)施行核算,運(yùn)行了幾十年的兩級(jí)核算改成了一級(jí)核算,打通了核后,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,要求實(shí)現(xiàn)從“核算型向算生產(chǎn)線的“瓶頸氣管理型“轉(zhuǎn)變,但核算、服務(wù)是管理的基礎(chǔ),如何才能生產(chǎn)出準(zhǔn)3基于系統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化及自動(dòng)會(huì)計(jì)核算方法,確的會(huì)計(jì)信息,提供優(yōu)質(zhì)的流程服務(wù),近兩年,財(cái)務(wù)部組織了為會(huì)計(jì)核算人員身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)支撐。實(shí)施ERP后,實(shí)現(xiàn)全體人員進(jìn)行流程培訓(xùn)1,特別是今年開展一帶一學(xué)
15、習(xí)和成立了業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算同步,因此會(huì)計(jì)核算人員其職能進(jìn)行專題學(xué)習(xí)小組,通過不斷學(xué)習(xí)的形式來提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),了分化,其中很少一部份人負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理設(shè)都是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織很好的方法,本人還建議,財(cái)務(wù)部也應(yīng)該置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析,這部份人可以理解象生產(chǎn)廠一樣,對(duì)各流程應(yīng)該培養(yǎng)和授予專業(yè)技術(shù)尖子,給予為“技術(shù)員除此之外,采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn),銷售等主體流程相其相應(yīng)的待遇,并且要求其能象生產(chǎn)工程師一樣來確保系統(tǒng)關(guān)的主
16、要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算全部是通過自動(dòng)會(huì)計(jì)和流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)行處理,其工作主要成了對(duì)收付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,對(duì)完3核算就是生產(chǎn),要求按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支成后業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證進(jìn)行規(guī)集、審核和整理規(guī)檔。因持“的管理新思想來組織會(huì)計(jì)核算。原有的科層職能式會(huì)計(jì)機(jī)此,這部份會(huì)計(jì)核算人員的身份已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)構(gòu)由于機(jī)構(gòu)復(fù)雜、層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反線上的“操作工人“。映和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,因此,在核算組織方
17、面設(shè)立了總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、庫(kù)存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其二、管理信息化給集團(tuán)帶來深刻變革,更深遠(yuǎn)的意義是曹他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個(gè)流程就相當(dāng)于一個(gè)生產(chǎn)車?yán)砝砟畹淖兓髸?huì)計(jì)部門按照“核算就是生產(chǎn)“以精益生間,會(huì)計(jì)核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)未組織。如應(yīng)收流程主產(chǎn)的模式來組織核算。要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)鋼材等主要產(chǎn)品的銷售結(jié)算、貨款收回及應(yīng)收賬款的管理,在這條生產(chǎn)線上客戶檔案的維護(hù),貨款的收取、錄入與復(fù)核,鐵路運(yùn)雜費(fèi)單據(jù)的分配、
18、結(jié)算單據(jù)的導(dǎo)出,質(zhì)保書運(yùn)雜費(fèi)等附件的匹配,及時(shí)價(jià)的調(diào)整及銷售折扣的計(jì)算,各個(gè)崗位之間相互制約相互配合,另外,通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如收付款崗位)設(shè)置復(fù)核崗位,來增強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)事后檢查監(jiān)督,即加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)檢。再是由對(duì)主要流程設(shè)立主管和總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦——主管審批——總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,增強(qiáng)事后檢查監(jiān)督,提高核算質(zhì)量,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能高效運(yùn)作。4核算就是生產(chǎn),要求按精益生產(chǎn)的方式來進(jìn)行核算,并做好
19、銷售銜接,做好售前質(zhì)檢售后服務(wù)。所謂精益生產(chǎn)模式是以追求盡善盡美、零缺陷、零庫(kù)存為目標(biāo),結(jié)合大規(guī)模生產(chǎn)和手工生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn),克服大規(guī)模生產(chǎn)模式刻板手工生產(chǎn)高成本的缺點(diǎn),組織能靈活掌握自動(dòng)化程度高的生產(chǎn)工具并能發(fā)揮人的自我能動(dòng)性的小組來進(jìn)行生產(chǎn)的模式。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算需要能掌握ERP系統(tǒng)平臺(tái),并需要結(jié)合職業(yè)判斷來完成,所以正符合精益生產(chǎn)的特點(diǎn)。產(chǎn)品要求按市場(chǎng)需求生產(chǎn),同樣,會(huì)計(jì)核算要求按政府部門、投資者、債權(quán)人需求進(jìn)行,更重要的是按企業(yè)
20、內(nèi)部管理層需求組織進(jìn)行,因此首先要做好產(chǎn)銷銜接,要求會(huì)計(jì)部門按照管理者需求來組織核算,包括要核算企業(yè)的各種資源,包括人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源、自創(chuàng)商譽(yù)、客戶信用等,還要協(xié)助生產(chǎn)廠、生產(chǎn)車間做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案,做好班組經(jīng)濟(jì)核算。核算產(chǎn)生并向外及管理層提供的會(huì)計(jì)信息,必須是真實(shí)和準(zhǔn)確的,因此要做好質(zhì)檢工作,通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如收付款崗位)設(shè)置復(fù)核崗位,來增加對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后檢查監(jiān)督。另外,企業(yè)其他管理層和外界使用者對(duì)會(huì)計(jì)核
21、算所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息并非能全部理解,還要求作好解釋說明或加工工作即做好售后服務(wù)工作。三、管理理念的變化。要求會(huì)計(jì)人員按照“核算就是生產(chǎn)”進(jìn)行核算。要求會(huì)計(jì)核算人員首先在觀念上要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。把自己當(dāng)作會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品生產(chǎn)線上的操作工人,以產(chǎn)品生產(chǎn)紀(jì)律要求自我約束。1要樹立優(yōu)秀員工生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的觀念,企業(yè)只有能提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)上生存和發(fā)展,同樣,會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)品是會(huì)計(jì)信息和為各流程提供相應(yīng)服務(wù),會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息和提供的流程服務(wù)必須是優(yōu)
22、質(zhì)的,才能為集團(tuán)健康發(fā)展保駕護(hù)航,如果應(yīng)收應(yīng)付及稅金核算不準(zhǔn)確,給集團(tuán)造成的是直接資金效益的損失,或者導(dǎo)致客戶供應(yīng)商的不滿意,如果資產(chǎn)庫(kù)存成本核算不準(zhǔn)確,給集團(tuán)造成的是資產(chǎn)損益的假象,更重要的是核算的產(chǎn)品如果是假冒偽劣或粗制濫造,將極大的損害集團(tuán)的對(duì)外形象。2要樹立“Et事El畢”的觀念,一方面,會(huì)計(jì)核算從接收、接受入庫(kù)至付款結(jié)算、生產(chǎn)消耗至工單完工、收款至銷售出庫(kù),在建工程發(fā)生、固定資產(chǎn)增加、減少至折舊提取,以及各模塊導(dǎo)人總賬、總賬過
23、賬直至報(bào)表編制,從核算流程來說是一環(huán)套一環(huán),尤其是一級(jí)核算后,幾個(gè)法人在結(jié)算中心所開內(nèi)部存款賬戶的收付款每月達(dá)上千筆,牽涉幾個(gè)模塊,如果收付款不及時(shí)入賬,內(nèi)部銀行集中月初對(duì)賬,則財(cái)務(wù)部關(guān)于3號(hào)出報(bào)表的要求只能是一句空話。另外方面,集團(tuán)決策層及其他管理部門不再單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,更需要的是能提供個(gè)性化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此“日事日結(jié)”是核算生產(chǎn)的基本要求,不能象以前一樣將事情集中到一起處理,甚至集中到月末處理,要做到“日事日畢”。如應(yīng)收
24、模塊貨款的收取,按照流水作業(yè),收款員收到客戶的貨款后,在開具收款通知單的同時(shí)就必須錄入系統(tǒng),否則將影響訂單的登記,而訂單的登記將直接影響發(fā)運(yùn)能否從產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),如今年上幾個(gè)月在計(jì)算遇降隨降調(diào)整時(shí),ERP發(fā)運(yùn)清單上的發(fā)運(yùn)時(shí)間與產(chǎn)銷系統(tǒng)中質(zhì)保書打印時(shí)間長(zhǎng)的相差幾天,造成計(jì)算不準(zhǔn)確,影響集團(tuán)直接效益,客戶也不滿意,上述結(jié)果雖然原因是多方面的,但如果收款不及時(shí)錄入系統(tǒng)便會(huì)出現(xiàn)上述差錯(cuò)。又如結(jié)算和發(fā)票的開具,如果不及時(shí)進(jìn)行和傳遞給客
25、戶,可能會(huì)影響客戶稅票的抵扣而造成損失。3要樹立會(huì)計(jì)核算做到“迅速反映”的觀念。鋼鐵行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)的急速變化,要求會(huì)計(jì)核算做到“迅速反映”。2004年4月底5月初,在國(guó)家通過停開承兌等方法加大對(duì)鋼鐵行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控力度,造成客戶資金短缺鋼市出現(xiàn)崩盤的情況下,在5月12日集團(tuán)緊急價(jià)格會(huì)上,集團(tuán)為了穩(wěn)定客戶,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能正常進(jìn)行,調(diào)整了遇降隨降追溯期,要求改變?cè)射N售部業(yè)務(wù)員計(jì)算財(cái)務(wù)復(fù)核及月末集中計(jì)算的方法,改為會(huì)計(jì)人員按調(diào)一次價(jià)格
26、計(jì)算一次并馬上在系統(tǒng)中處理給客戶訂貨‘,并且對(duì)前面一個(gè)月已發(fā)的貨在三天之內(nèi)要求計(jì)算并處理完畢,應(yīng)收流程人員快速反映,按集團(tuán)要求完成了任務(wù),為集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)特殊困難的情況下,穩(wěn)定了客戶資源,發(fā)揮了會(huì)計(jì)人員能快速反映敢于打硬仗的作風(fēng)。核算就是生產(chǎn),要求集團(tuán)其他部門能按流程規(guī)范操作,象血管貫穿于人體一樣,會(huì)計(jì)核算流程貫穿于整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作流程之中,只有其他流程能按流程要求正常動(dòng)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)核算才能正常生產(chǎn);另外,建議集團(tuán)為會(huì)計(jì)部門提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和
27、生產(chǎn)工具即電腦,目前財(cái)務(wù)部門的電腦有許多是90年代中后期購(gòu)置的,運(yùn)行速度慢,動(dòng)不動(dòng)就死機(jī),打印機(jī)也是三天兩頭需要修理,影響了核算生產(chǎn)。當(dāng)然,核算就是生產(chǎn)更要求會(huì)計(jì)人員愛惜電腦,嚴(yán)格按要求使用和管理好自己的生產(chǎn)工具。(謝朝勃湘潭鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部高級(jí)會(huì)計(jì)師)萬方數(shù)據(jù)賬款的管理,在這條生產(chǎn)線上客戶檔案的維護(hù),貨款的收氓、錄人與復(fù)核,鐵路運(yùn)雜費(fèi)單掘的分配、結(jié)算單掘的導(dǎo)出,質(zhì)保書運(yùn)雜費(fèi)等附件的匹配,及時(shí)價(jià)的調(diào)整及銷售折扣的計(jì)算,各個(gè)崗位之間相互
28、制約相互配合,另外,通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如1辯:常附聰明MetallurgicalFinancialAccountingZ要樹立“日事日畢“的觀念,一方面,會(huì)計(jì)核算從接收、接受人庫(kù)至付款結(jié)算、生產(chǎn)消耗至工單完工、收款至銷售出庫(kù),在建工程發(fā)生、固定資產(chǎn)增加、減少至折舊提取,以及各模塊導(dǎo)人總賬、總賬過賬直至報(bào)表編制,從核算流程來說是一環(huán)套一環(huán),尤其是…級(jí)核算后,幾個(gè)法人在結(jié)算中心所開內(nèi)部存款賬戶的收付款每月達(dá)上千筆,牽涉幾個(gè)模塊,如果
29、收付款不及時(shí)人賬,內(nèi)部銀行集中月初對(duì)賬,則財(cái)務(wù)部關(guān)于3號(hào)出報(bào)表的要求只能是一句空話。另外方麗,集團(tuán)決策層及其他管理部門不再單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,更需要的是能提供個(gè)性化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此“日事日結(jié)“是核算生產(chǎn)的基本要求,不能象以前一樣將事情集中到一起處理,甚至集中到月末處理,要做到“日事日畢“。如應(yīng)收模塊貨款的收取,按照欖水作業(yè),收款員收到客戶的貨款后,在開具收款通知單的同時(shí)就必須錄人系統(tǒng),否則將影響訂單的登記,而訂單的登記將直接影響
30、發(fā)運(yùn)能否從產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)導(dǎo)人ERP系統(tǒng),如今年上幾個(gè)月在計(jì)算遇降隨降調(diào)整時(shí),ERP發(fā)運(yùn)清單上的發(fā)運(yùn)時(shí)間與產(chǎn)銷系統(tǒng)中質(zhì)保書打印時(shí)間長(zhǎng)的相差幾天,造成計(jì)算不準(zhǔn)確,影響集團(tuán)直接效益,客戶也不滿意,上述結(jié)果雖然原因是多方麗的,但如果收款不及時(shí)錄人系統(tǒng)便會(huì)出現(xiàn)上述差錯(cuò)。又如結(jié)算和發(fā)慕的開具,如果不及時(shí)進(jìn)行和傳遞給客戶,可能會(huì)影響客戶稅票的抵拍而造成損失o3.~樹立會(huì)計(jì)核算做到“迅速反映“的觀念。鋼鐵行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)的急速變化,要求會(huì)計(jì)核算做到“
31、迅速反映“。2ω4年4月底5月初,在國(guó)家通過停開承兌等方法加大對(duì)鋼鐵行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控力度,造成客戶資金短缺銅市出現(xiàn)崩盤的情況下,在5月12日集團(tuán)緊急價(jià)格會(huì)上,集團(tuán)為了穩(wěn)定客戶,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能正常進(jìn)行,調(diào)嚷了遇降隨降迫糊期,要求改變?cè)射N售部業(yè)務(wù)員計(jì)算財(cái)務(wù)復(fù)核及月末集中計(jì)算的方法,改為會(huì)計(jì)人員按調(diào)一次價(jià)格計(jì)算一次井馬上在系統(tǒng)中處理給客戶訂貨,并且對(duì)前面一個(gè)月已發(fā)的貨在三天之內(nèi)要求計(jì)算井處理完早,應(yīng)收流程人員快速反映,按集團(tuán)要求完成了任務(wù),
32、為集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)特殊困難的情況下,穩(wěn)定了客戶資眼,發(fā)揮了會(huì)計(jì)人員能快速反映敢于打硬仗的作風(fēng)。核算就是生產(chǎn),要求集團(tuán)其他部門能按流程規(guī)范操作,象血管貫穿于人體一樣,會(huì)計(jì)核算流程貫穿于整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作流程之中,只有其他流程能按流程要求正常動(dòng)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)核算才能正常生產(chǎn)另外,建議集團(tuán)為會(huì)計(jì)部門提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和生產(chǎn)工具即電腦,目前財(cái)務(wù)部門的電腦有許多是傭年代中后期購(gòu)置的,運(yùn)行速度慢,動(dòng)不動(dòng)就死機(jī),打印機(jī)也是三天兩頭需要修理,影響了核算生產(chǎn)。當(dāng)然,核
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