光盤(pán)檢索是現(xiàn)代化情報(bào)服務(wù)的先進(jìn)手段

1、光盤(pán)檢索是現(xiàn)代化情報(bào)服務(wù)的先進(jìn)手段刁麗君王德安當(dāng)前，光盤(pán)已成為既能檢索，叉能存儲(chǔ)潔瀚清報(bào)文獻(xiàn)的新介質(zhì)。它不僅使太量的枯燥的手工情報(bào)檢索，變得簡(jiǎn)便易行，且省時(shí)，省錢(qián)，省力，是情報(bào)服務(wù)的現(xiàn)代化手段之一。i1、設(shè)備簡(jiǎn)單。q用光盤(pán)檢索。其設(shè)備只需要一臺(tái)IBM／PC微型計(jì)算機(jī)，一臺(tái)光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和相應(yīng)的檢索軟件及一臺(tái)打印機(jī)。這樣一套設(shè)備的費(fèi)用目前僅為2萬(wàn)元左右的人民幣，對(duì)于一般的圖書(shū)情報(bào)部門(mén)來(lái)說(shuō)，這筆費(fèi)用是滿能支付得起的。每個(gè)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)，可根據(jù)自己

2、的財(cái)力及專(zhuān)業(yè)重點(diǎn)，來(lái)訂購(gòu)光盤(pán)情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)。并且，隨著光盤(pán)品種的增多，服務(wù)范圍的擴(kuò)大，每年只需增加一定數(shù)量的光盤(pán)購(gòu)置費(fèi)即可。加之光盤(pán)本身不易損壞，所以可以無(wú)限次地使用。聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)，是終端用戶，圖書(shū)館或報(bào)中心等，由終端通過(guò)通信線路，檢索連接在主機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息的。在我國(guó)，由于通訊設(shè)施落后，盡管近些年來(lái)在北京，上海、西安、廣州、沈陽(yáng)等地建立了聯(lián)機(jī)終端，但要建立集中式，大規(guī)?！抻杀姸噙h(yuǎn)程終端進(jìn)行存取的聯(lián)機(jī)情報(bào)系統(tǒng)尚存在許多困難。要建立類(lèi)似美

3、國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，需要花費(fèi)上百萬(wàn)美元，要建造或改造存放計(jì)算機(jī)軟硬件的空調(diào)機(jī)房，需要花費(fèi)幾十萬(wàn)差元計(jì)算機(jī)軟，硬件也需花費(fèi)一筆財(cái)力。顯而易見(jiàn)，光盤(pán)情報(bào)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，是非常經(jīng)濟(jì)方便，實(shí)用的。它尤其適應(yīng)于亞太地區(qū)的閣書(shū)情報(bào)系統(tǒng)，因?yàn)檫@一地區(qū)的衛(wèi)星或地區(qū)及國(guó)外遠(yuǎn)距離電信連接特別昂貴。622，操作簡(jiǎn)便。制用光盤(pán)進(jìn)行檢索，可獲得與國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索相同威相近的效果。但光盤(pán)檢索的操作極為簡(jiǎn)便，易于掌握一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)一臺(tái)光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，一張l2厘米的光盤(pán)和一臺(tái)打印

4、機(jī)，可妥善地安置于辦公桌上或閱覽桌上。該系統(tǒng)在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)就能提供及時(shí)情報(bào)，操作簡(jiǎn)單如同操作一臺(tái)打字機(jī)。用戶一般不需要專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)就可獨(dú)立操作與使用?？蓮闹黝}詞，著者，雜志名等多途徑檢索，或用布爾運(yùn)算檢索情報(bào)。其檢索結(jié)果，可請(qǐng)晰地顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，用戶可輕松地瀏覽屏幕上的著錄項(xiàng)目，選出符臺(tái)自己要求的資料，并用打印機(jī)打出來(lái)。由于許多復(fù)雜原因。聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和協(xié)議，都非常復(fù)雜，不同數(shù)據(jù)庫(kù)的基本附加索引項(xiàng)目，撿索指令以及打印格式等都

5、不完全相同。這些因素，幫給數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，帶來(lái)了障礙另外，聯(lián)機(jī)檢索的用戶，分別來(lái)自不同的專(zhuān)業(yè)，所查找的題目涉及到各個(gè)不同領(lǐng)域，這就要求專(zhuān)業(yè)情報(bào)檢索人員，不但要清楚數(shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi)，內(nèi)容還要不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有這樣才能在全面了解用戶意圖的基礎(chǔ)上，選擇出相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，判定出臺(tái)理的檢索策略并能在檢索過(guò)程中，靈活地處理各種隨機(jī)發(fā)生的情況。因J匕說(shuō)聯(lián)機(jī)檢索時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)情報(bào)人員的水平，要求較高，依賴(lài)性較強(qiáng)，不如光盤(pán)檢索那樣易高易懂。3，收費(fèi)低廉。從用

6、戶角度看，聯(lián)機(jī)檢索用得越多。費(fèi)用越高。使用光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，就不存在這維普資訊樣的問(wèn)題。僅為聯(lián)機(jī)檢索費(fèi)用的二十至三十分之一(5元一3O元內(nèi)幣)，基至于更少，與用戶的使用時(shí)問(wèn)幾乎沒(méi)有關(guān)系，收費(fèi)相對(duì)穩(wěn)定。這就使用戶可放心大膽地鳥(niǎo)計(jì)算機(jī)反復(fù)對(duì)話，反復(fù)試檢索，直至查到滿意的資料為止。難怪有些讀者，使用了光盤(pán)撿索后，驚嘆不己，稱(chēng)贊其速度訣費(fèi)用低，效果好。我院從圖書(shū)進(jìn)出口總公司進(jìn)一塊由美國(guó)威爾遜公司出版的“應(yīng)用科學(xué)與技術(shù)”(AST)在開(kāi)展光盤(pán)情報(bào)檢索

7、服務(wù)過(guò)程中，僅一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，前來(lái)檢索的讀者有45人次，查出所需資料965條，相關(guān)資料73條，收內(nèi)幣388元。目前，這塊光盤(pán)尚不能完全滿足我院各專(zhuān)業(yè)的需求，我們準(zhǔn)備在來(lái)年再增添一套光盤(pán)，用以提高對(duì)讀者服務(wù)的能力，進(jìn)一步滿足用戶的需要。4、光盤(pán)檢索可視為聯(lián)機(jī)檢索的予處理。在進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索之前，若能先在光盤(pán)上進(jìn)行試檢索，會(huì)取得事半功倍的效果。第1?？闪私庠撜n題的盛衰情況，發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而確定該課題在機(jī)撿時(shí)。需要查找的年代。節(jié)省了聯(lián)機(jī)檢索的耐間第

8、2，通過(guò)光盤(pán)檢索系統(tǒng)的反復(fù)試檢索，確定聯(lián)機(jī)檢索使用的檢索訶，檢索式，從而減少了聯(lián)機(jī)檢索的時(shí)問(wèn)。提高了查全率，查準(zhǔn)率，避免回選詞不當(dāng)，盲目檢索造成的開(kāi)支大，收效差的后果第8，若光盤(pán)檢索的結(jié)果，巳達(dá)到了預(yù)期水平，就可不再進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索，自然會(huì)節(jié)省大筆開(kāi)支。這種聯(lián)機(jī)檢索前的光盤(pán)檢索過(guò)程與煉鐵過(guò)程中，要將生鐵進(jìn)行予熱。是異曲同功的，其目的都是為了節(jié)能，省時(shí)。提高效率。因此說(shuō)，光盤(pán)檢索可視為聯(lián)機(jī)檢索的予處理。5、查全率與及時(shí)性欠佳。一目前，光盤(pán)檢索

9、數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和容量，都還不夠理想。一塊普通的光盤(pán)只能存貯6DO兆個(gè)字節(jié)其內(nèi)容一般都以某一學(xué)科領(lǐng)域?yàn)橹鳎词故蔷C臺(tái)性光盤(pán)，也不可能包羅萬(wàn)象，無(wú)所不收。因此含影響其聾全率。此外，由于光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新是定期的快則一個(gè)月一次，慢則一年一次這在一定程度上，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的最新性，也就是情報(bào)的及時(shí)性?！谏鲜鰡?wèn)題中，聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，要比光盤(pán)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)占有較多的優(yōu)勢(shì)。由于聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)采用傳統(tǒng)的磁存貯技術(shù)，它的存貯容量可達(dá)15oo億字節(jié)，甚至更大。廣義

10、地講聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的存貯容量，要比光盤(pán)的存貯容量大兩個(gè)數(shù)量級(jí)。另外，在情報(bào)更新程度上，聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，是目前唯一可提供實(shí)時(shí)性情報(bào)檢索服務(wù)的媒介。因此說(shuō)，光盤(pán)檢索的查全率與及時(shí)性，都無(wú)法與聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)相比。6、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用前景。由于資金有限，任何一個(gè)圖書(shū)館或清報(bào)部門(mén)，都不可能將自己所需要的各種專(zhuān)業(yè)的光盤(pán)統(tǒng)統(tǒng)購(gòu)進(jìn)。一種可行的辦法就是實(shí)現(xiàn)光盤(pán)檢索的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。各圖書(shū)館或情報(bào)部門(mén)，可根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)重點(diǎn)，購(gòu)置一兩種，最多三，四種光盤(pán)，盡可能做

11、到在某專(zhuān)業(yè)某鑷域中具有權(quán)威性，使各圖書(shū)館或情報(bào)部門(mén)各有所長(zhǎng)，在本地區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，互通有無(wú)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。這樣，既可彌補(bǔ)資金不足，無(wú)脖買(mǎi)能力的缺憾，又可避免因重篦引進(jìn)光盤(pán)，譴成的資盒浪費(fèi)，且能提高光盤(pán)檢索的查全率和查準(zhǔn)率。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，1987年底。全國(guó)倪有9家引進(jìn)了6種光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，1988年底，用戶增加到3l家，“種數(shù)據(jù)庫(kù)，到目前為止全皿已有近百家圖書(shū)情報(bào)部門(mén)和高校圖書(shū)館訂脖或使用了3O多種光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)t全國(guó)有十多所大學(xué)使用BibLiol