光盤檢索是現(xiàn)代化情報服務的先進手段

1、光盤檢索是現(xiàn)代化情報服務的先進手段刁麗君王德安當前，光盤已成為既能檢索，叉能存儲潔瀚清報文獻的新介質(zhì)。它不僅使太量的枯燥的手工情報檢索，變得簡便易行，且省時，省錢，省力，是情報服務的現(xiàn)代化手段之一。i1、設備簡單。q用光盤檢索。其設備只需要一臺IBM／PC微型計算機，一臺光盤驅(qū)動器和相應的檢索軟件及一臺打印機。這樣一套設備的費用目前僅為2萬元左右的人民幣，對于一般的圖書情報部門來說，這筆費用是滿能支付得起的。每個圖書情報部門，可根據(jù)自己

2、的財力及專業(yè)重點，來訂購光盤情報數(shù)據(jù)庫。并且，隨著光盤品種的增多，服務范圍的擴大，每年只需增加一定數(shù)量的光盤購置費即可。加之光盤本身不易損壞，所以可以無限次地使用。聯(lián)機檢索服務，是終端用戶，圖書館或報中心等，由終端通過通信線路，檢索連接在主機上的數(shù)據(jù)庫獲取信息的。在我國，由于通訊設施落后，盡管近些年來在北京，上海、西安、廣州、沈陽等地建立了聯(lián)機終端，但要建立集中式，大規(guī)模∞由眾多遠程終端進行存取的聯(lián)機情報系統(tǒng)尚存在許多困難。要建立類似美

3、國圖書館自動化系統(tǒng)，需要花費上百萬美元，要建造或改造存放計算機軟硬件的空調(diào)機房，需要花費幾十萬差元計算機軟，硬件也需花費一筆財力。顯而易見，光盤情報檢索數(shù)據(jù)庫，是非常經(jīng)濟方便，實用的。它尤其適應于亞太地區(qū)的閣書情報系統(tǒng)，因為這一地區(qū)的衛(wèi)星或地區(qū)及國外遠距離電信連接特別昂貴。622，操作簡便。制用光盤進行檢索，可獲得與國際聯(lián)機檢索相同威相近的效果。但光盤檢索的操作極為簡便，易于掌握一臺個人計算機一臺光盤驅(qū)動器，一張l2厘米的光盤和一臺打印

4、機，可妥善地安置于辦公桌上或閱覽桌上。該系統(tǒng)在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)就能提供及時情報，操作簡單如同操作一臺打字機。用戶一般不需要專門培訓就可獨立操作與使用。可從主題詞，著者，雜志名等多途徑檢索，或用布爾運算檢索情報。其檢索結(jié)果，可請晰地顯示在計算機屏幕上，用戶可輕松地瀏覽屏幕上的著錄項目，選出符臺自己要求的資料，并用打印機打出來。由于許多復雜原因。聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和協(xié)議，都非常復雜，不同數(shù)據(jù)庫的基本附加索引項目，撿索指令以及打印格式等都

5、不完全相同。這些因素，幫給數(shù)據(jù)庫的檢索，帶來了障礙另外，聯(lián)機檢索的用戶，分別來自不同的專業(yè)，所查找的題目涉及到各個不同領(lǐng)域，這就要求專業(yè)情報檢索人員，不但要清楚數(shù)據(jù)庫的分類，內(nèi)容還要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)。只有這樣才能在全面了解用戶意圖的基礎上，選擇出相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，判定出臺理的檢索策略并能在檢索過程中，靈活地處理各種隨機發(fā)生的情況。因J匕說聯(lián)機檢索時對專業(yè)情報人員的水平，要求較高，依賴性較強，不如光盤檢索那樣易高易懂。3，收費低廉。從用

6、戶角度看，聯(lián)機檢索用得越多。費用越高。使用光盤數(shù)據(jù)庫檢索，就不存在這維普資訊樣的問題。僅為聯(lián)機檢索費用的二十至三十分之一(5元一3O元內(nèi)幣)，基至于更少，與用戶的使用時問幾乎沒有關(guān)系，收費相對穩(wěn)定。這就使用戶可放心大膽地鳥計算機反復對話，反復試檢索，直至查到滿意的資料為止。難怪有些讀者，使用了光盤撿索后，驚嘆不己，稱贊其速度訣費用低，效果好。我院從圖書進出口總公司進一塊由美國威爾遜公司出版的“應用科學與技術(shù)”(AST)在開展光盤情報檢索

7、服務過程中，僅一個月的時間內(nèi)，前來檢索的讀者有45人次，查出所需資料965條，相關(guān)資料73條，收內(nèi)幣388元。目前，這塊光盤尚不能完全滿足我院各專業(yè)的需求，我們準備在來年再增添一套光盤，用以提高對讀者服務的能力，進一步滿足用戶的需要。4、光盤檢索可視為聯(lián)機檢索的予處理。在進行聯(lián)機檢索之前，若能先在光盤上進行試檢索，會取得事半功倍的效果。第1?？闪私庠撜n題的盛衰情況，發(fā)展趨勢，進而確定該課題在機撿時。需要查找的年代。節(jié)省了聯(lián)機檢索的耐間第

8、2，通過光盤檢索系統(tǒng)的反復試檢索，確定聯(lián)機檢索使用的檢索訶，檢索式，從而減少了聯(lián)機檢索的時問。提高了查全率，查準率，避免回選詞不當，盲目檢索造成的開支大，收效差的后果第8，若光盤檢索的結(jié)果，巳達到了預期水平，就可不再進行聯(lián)機檢索，自然會節(jié)省大筆開支。這種聯(lián)機檢索前的光盤檢索過程與煉鐵過程中，要將生鐵進行予熱。是異曲同功的，其目的都是為了節(jié)能，省時。提高效率。因此說，光盤檢索可視為聯(lián)機檢索的予處理。5、查全率與及時性欠佳。一目前，光盤檢索

9、數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量，都還不夠理想。一塊普通的光盤只能存貯6DO兆個字節(jié)其內(nèi)容一般都以某一學科領(lǐng)域為主，即使是綜臺性光盤，也不可能包羅萬象，無所不收。因此含影響其聾全率。此外，由于光盤數(shù)據(jù)庫的更新是定期的快則一個月一次，慢則一年一次這在一定程度上，也會影響到數(shù)據(jù)庫的最新性，也就是情報的及時性。’在上述問題中，聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫，要比光盤檢索數(shù)據(jù)庫占有較多的優(yōu)勢。由于聯(lián)機數(shù)據(jù)庫采用傳統(tǒng)的磁存貯技術(shù)，它的存貯容量可達15oo億字節(jié)，甚至更大。廣義

10、地講聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫的存貯容量，要比光盤的存貯容量大兩個數(shù)量級。另外，在情報更新程度上，聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫，是目前唯一可提供實時性情報檢索服務的媒介。因此說，光盤檢索的查全率與及時性，都無法與聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫相比。6、光盤數(shù)據(jù)庫的應用前景。由于資金有限，任何一個圖書館或清報部門，都不可能將自己所需要的各種專業(yè)的光盤統(tǒng)統(tǒng)購進。一種可行的辦法就是實現(xiàn)光盤檢索的區(qū)域網(wǎng)絡。各圖書館或情報部門，可根據(jù)自己的專業(yè)重點，購置一兩種，最多三，四種光盤，盡可能做

11、到在某專業(yè)某鑷域中具有權(quán)威性，使各圖書館或情報部門各有所長，在本地區(qū)內(nèi)實現(xiàn)資源共享，互通有無，取長補短。這樣，既可彌補資金不足，無脖買能力的缺憾，又可避免因重篦引進光盤，譴成的資盒浪費，且能提高光盤檢索的查全率和查準率。據(jù)不完全統(tǒng)計，1987年底。全國倪有9家引進了6種光盤數(shù)據(jù)庫，1988年底，用戶增加到3l家，“種數(shù)據(jù)庫，到目前為止全皿已有近百家圖書情報部門和高校圖書館訂脖或使用了3O多種光盤數(shù)據(jù)庫t全國有十多所大學使用BibLiol