文書管理制度

1、文書管理制度文書管理制度（2008年修訂稿）一一一總則總則第一條第一條為做好公司日常文書處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本規(guī)定。第二條第二條總裁辦是公司文書的綜合管理部門，各子公司視實(shí)際情況指定自己的文書綜合管理部門負(fù)責(zé)文書管理工作。文書綜合管理部門負(fù)責(zé)文書的登記、編碼、分發(fā)與歸檔。各部門在文書綜合管理部門指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門文書的起草、運(yùn)用和保管。第三條第三條文書處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。文件由文書綜合管理部門統(tǒng)一收發(fā)、登

2、記、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第四條第四條本制度適用于中裕能源總部、事業(yè)部及各子公司。一一一文書種類第五條第五條公司常用文書的種類及格式。文書，亦稱文件，是國家機(jī)關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會活動中為處理事務(wù)、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。根據(jù)應(yīng)用范圍的不同，可分為通用文書和專用文書兩大類。一、通用文書的種類及格式通用文書是各類企事業(yè)單位共同使用的書面文字材料，具有固定的格式，且達(dá)到了高度的規(guī)范化

3、程度。根據(jù)性質(zhì)的不同一般包括事務(wù)文書和管理文書兩大類。事務(wù)文書多針對具體事項(xiàng)發(fā)生，一般包括幾下幾類：（見附件2）一一一請示適用范圍：向上級部門請求指示、答復(fù)、審核和批準(zhǔn)，一般為事先行文。格式內(nèi)容：1.標(biāo)題：多由“請示部門請示事由文種”或“請示事由文種”組成。1.標(biāo)題：由“發(fā)文部門事由文種”或“事由文種”組成。2.主送部門：可有多個(gè)主送部門，根據(jù)級別不同確定各部門的書寫次序。3.正文：由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求組成。4.落款：發(fā)文部門

4、和成文時(shí)間。（五）通報(bào)適用范圍：表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。格式內(nèi)容：1.標(biāo)題：多由“發(fā)文部門事由文種”、“事由文種”或“發(fā)文部門文種”組成。2.主送部門：通報(bào)中含有要求下級部門貫徹執(zhí)行事項(xiàng)的，文前要寫明主送部門，否則可不寫。3.正文：由引言（概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求）、事實(shí)（通報(bào)的先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)）、評析處理（對事實(shí)進(jìn)行分析并做出相應(yīng)處理）和號召、要求組成。4.落款：發(fā)文部門和成文時(shí)間。（六）決定適用范圍：對公

5、司重要事項(xiàng)或重大行為做出安排，獎懲有關(guān)部門或個(gè)人，變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。格式內(nèi)容：1.標(biāo)題：由“發(fā)文部門事由文種”組成。2.主送部門：可有一個(gè)或多個(gè)，多個(gè)主送部門并置時(shí)按級別不同決定書寫次序。3.正文：多由決定依據(jù)、決定事項(xiàng)和結(jié)余三部分組成。4.落款：發(fā)文部門和日期。（七）意見適用范圍：對公司有關(guān)問題提出見解或處理辦法。格式內(nèi)容：1.標(biāo)題：多由“發(fā)文部門事由文種”或“事由文種”組成。2.主送部門：上送或下發(fā)的意見要寫明主送部門