軟件公司文書管理制度

1、XXXX軟件股份有限公司文書管理制度軟件股份有限公司文書管理制度第一章總則第一條為確保公司的文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條本制度所指文書，包括以下內容：1、高層決策文件以及對基層下達的文件2、會議文件、紀要與傳閱文件3、公司規(guī)定的各項基本制度4、業(yè)務工作往來公文、信件、傳真5、公司購置的圖書、報刊、雜志第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得占有。第四條必須嚴格保守公司文件的機密。第五條凡公

2、司重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以書面形式進行。第六條文件的起草、領取與寄送，原則上由公司行政部負責。第二章文件的起草文件的起草第七條凡公司內的公務文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第八條公務文件應簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進行。文件起草只是一個“文書化”的過程與結果。第十條文件上

3、應有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼，還應標明與此份文件有關的關鍵詞及復文文件的號碼和年月日，以便處理。第十一條在文件有必要加蓋公司印章時，須經主管同意批準后，去印章保管員處申請加蓋公司印章。第二十五條收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。第二十六條文書由行政辦公室指定專人負責簽收，并分類登記。第二十七條簽收人應于接件當日即按文書的要求報送給有關部門和人員，不得積壓遲誤，屬于急件的，應在接件后即時報送

4、。第二十八條對于貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并由個人簽字領取。收件登記表詳見附表2。第二十九條寫明各部門或個人收啟的，如系公文應主動送行政部登記處理。第三十條未經登記的文書材料，不得先行使用、閱讀。第一節(jié)第一節(jié)文件管理文件管理第三十一條公司文件分為電子文檔和紙質文稿兩種形式，按其重要性和機密程度，由行政辦公室確認以一種或兩種形式發(fā)放，分類處理和歸檔，保存?zhèn)洳?。第三十二條不宜向公司以外人員透露內容的文件屬于機密文件，核稿人應注明

5、“保密”字樣，并請示簽發(fā)人，確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。第三十三條普通文件無秘級，可在公司員工層內部流通，供員工參考。第三十四條文件統(tǒng)一由辦公室負責專送或郵寄。送件人應將文件名稱、報送日期、簽發(fā)部門（人）、接件人等事項登記在冊備查，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。機密文件應由專人按核定的范圍報送。文件發(fā)放登記表見附表3。第三十五條有必要在各部門傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫，并最終交還文件管理