2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、制 度: 度:文書管理制度 編 號(hào): 號(hào):PA RR-001為提高各部門文書處理質(zhì)量及效率,規(guī)范文書管理,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)則》和管理有限公司公文管理制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制訂本制度。一、公文種類及具體適用范圍(一)公文種類酒店的發(fā)文形式一般分店務(wù)發(fā)文和其它發(fā)文兩大類。具體而言,店務(wù)發(fā)文主要包

2、括店務(wù)發(fā)文、人事行政部發(fā)文兩種;其他發(fā)文形式主要包括工作簡報(bào)和部門備忘錄。1.店務(wù)發(fā)文是對(duì)全店行政事務(wù)進(jìn)行部署、指示及對(duì)外商洽的公文。店務(wù)發(fā)文包括兩種發(fā)文代字,分別為店字、函字兩種。(1)店字:主要用于向上級(jí)公司的重要報(bào)告、請(qǐng)示和意見,對(duì)全店進(jìn)行工作部署,發(fā)布規(guī)章制度,通報(bào)重要事項(xiàng)等。的店字發(fā)文字號(hào)為“××〔200*〕*號(hào)” 。(2)函字:主要用于向上級(jí)公司內(nèi)設(shè)部門或不相隸屬單位間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)有

3、關(guān)事項(xiàng)等。的函字發(fā)文字號(hào)為“××函〔200*〕*號(hào)” 。2.其他發(fā)文:包括工作簡報(bào)和備忘錄兩種形式。(1)工作簡報(bào)形式多樣,可分為全店性工作簡報(bào)和部門工作簡報(bào)兩大類。主要用于反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)等。工作簡報(bào)應(yīng)標(biāo)識(shí)簡報(bào)期數(shù)和印發(fā)機(jī)關(guān)。(2)備忘錄主要用于部門之間溝通和商洽工作,各部門向酒店領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作計(jì)劃、思路,建議及處理方案等。(二)具體適用范圍:本酒店公文種類主要包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

4、1.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2.通知: 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文;批轉(zhuǎn)下屬公司的公文;發(fā)布規(guī)章;要求下屬公司辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。3.通報(bào):適用于表彰先進(jìn),指出存在問題,糾正錯(cuò)誤,知會(huì)有關(guān)情況。4.報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,報(bào)送材料,答復(fù)上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問。5.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批

5、準(zhǔn)。6.批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。7.意見:適用于對(duì)重要問題提出處理方法的意見或建議。8.函:適用于與公司不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。9.會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和要求辦理的議定事項(xiàng)。10.工作簡報(bào):階段性酒店工作總結(jié)與工作分析二、公文格式規(guī)范本規(guī)范規(guī)定了酒店公文通用的紙張要求,公文中各要素排列排序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。(1)文件標(biāo)題用字為“二號(hào)方正小標(biāo)宋” ;文件正文用字為“三號(hào)方正仿宋” ,一級(jí)標(biāo)題序號(hào)為“一” ,三號(hào)黑體,

6、末尾不加標(biāo)點(diǎn);二級(jí)標(biāo)題為(一) ,三級(jí)以下標(biāo)題分別為“1” 、 “(1) ” 。(2)文號(hào)年份為“〔〕 ” (六角符號(hào))例:渝兩江發(fā)〔2010〕1號(hào)。(二)公文排版規(guī)則 1.在擬寫公文時(shí),遵循統(tǒng)一的頁面布置標(biāo)準(zhǔn):上下頁邊距定為190mm,左右頁邊距均為250mm,裝訂線留5mm;文書標(biāo)題統(tǒng)一為2號(hào)方正小標(biāo)宋,居中排布。文內(nèi)如有小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字型。2.文字由左至右橫寫、橫排。正文的行間距規(guī)定為28磅固定值。3.店務(wù)公文須使用酒店對(duì)外函

7、頭格式。4.內(nèi)部發(fā)文,包括辦公例會(huì)紀(jì)要,統(tǒng)一使用內(nèi)部行文備忘函頭格式。15.用?。撼皶?huì)議紀(jì)要”和翻印的文件外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)構(gòu)發(fā)文在成文日期上不再署發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱,只在成文日期上加蓋印章。印章端正、居中下壓成文日期,齊年蓋月。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印應(yīng)當(dāng)端正、清晰、上不壓正文,下壓成文日期。用印頁如無正文,應(yīng)當(dāng)在頁首用括號(hào)標(biāo)明“此頁無正文” 。三、收文管理規(guī)則

8、酒店公文由人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,并具體負(fù)責(zé)公文的統(tǒng)收、統(tǒng)發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和規(guī)定銷毀等工作。(一) 、收文流程:(二) 、公文的簽收及編號(hào)保管1.所有公啟文件都由行政秘書進(jìn)行登記簽收。2.簽收文件時(shí),應(yīng)檢查文件內(nèi)容是否完整清晰。若有疑問,應(yīng)及時(shí)與送件單位聯(lián)系。3.所有的公啟來文均應(yīng)分類登記和編號(hào)。4.對(duì)簽收后的文件須按類做分轉(zhuǎn)或上報(bào)處理。凡以酒店相關(guān)部門為收文單位的函件,可直接分轉(zhuǎn)到部門,由各部門負(fù)責(zé)辦理簽收登記手續(xù);

9、凡以酒店為收文單位的,尤其是對(duì)上級(jí)公司、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)來文,則須由行政秘書執(zhí)行擬辦程序。5.人事行政部、各部門收到由酒店承辦或歸檔的來文,統(tǒng)一由行政專員呈報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)閱簽后執(zhí)行辦文手續(xù),最后原件送交行政部執(zhí)行歸檔手續(xù)。(三)公文的閱批、分轉(zhuǎn)與傳閱1.凡酒店正式文件須先由人事行政部負(fù)責(zé)人在“閱文表”簽注辦理意見,并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)呈酒店總經(jīng)理閱批,其后才能分送承辦部門閱辦。2.為避免文件積壓,一般情況下應(yīng)在 1 天內(nèi)完成文件的閱批和分辦。緊

10、急要件須即閱即辦。3.凡經(jīng)總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門辦理的公文,行政部要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。4.為加速文件流轉(zhuǎn),行政部應(yīng)于收件當(dāng)天將文件送到酒店領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門執(zhí)行批辦和傳閱。若傳閱涉及兩個(gè)以上部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不超過 2 天完成傳閱。5.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶離酒店,也不得將文件交予無關(guān)人員閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。6.閱文件者在

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