大型建筑企業(yè)集中采購管理模式探討

1、工程管理Construction&Decation建筑與裝飾2017年4期83大型建筑企業(yè)集中采購管理模式探討王魏中鐵物資集團(tuán)有限公司北京100143摘要大型建筑企業(yè)為節(jié)約采購成本、提升工程效率，相繼對工程物資及設(shè)備實(shí)行集中采購，本文肯定了集中采購管理模式的推廣和應(yīng)用，并從集中采購?fù)菩械囊饬x及如何構(gòu)建集中采購模式進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞集中采購；采購模式；管理系統(tǒng)集中采購管理作為一種現(xiàn)代化的采購管理模式，是大型建筑企業(yè)為提升工程效率、節(jié)約采購成

2、本而普遍采取的手段，它是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的一個發(fā)展方向，已成為政府和諸多大型企業(yè)采購管理的主要形式。1集中采購模式推行的意義在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，采購管理占據(jù)非常重要的位置，任何企業(yè)向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)，都離不開原材料或消耗品的采購。有研究表明，采購為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低企業(yè)成本提供了極大的機(jī)會，通過采購管理所降低的采購成本可以直接轉(zhuǎn)換成利潤，是企業(yè)增加利潤的一個極有潛力的途徑。對大型建筑企業(yè)來說，物料成本所占比重較大，通常

3、約占工程總造價的60%，所以工程物資采購供應(yīng)成本直接影響到整個工程的總投資，降低采購供應(yīng)成本，很大程度上能夠提高工程建設(shè)施工的利潤。推行集中采購模式，將集合和統(tǒng)一各種采購需求，形成一個大的采購訂單，通過向多個供應(yīng)商進(jìn)行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品的品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，同時通過統(tǒng)一采購、庫存和結(jié)算控制，降低了采購成本。2集中采購模式構(gòu)建基于集采的相關(guān)理論，借鑒國內(nèi)外集中采購成功企業(yè)的采購模式，我們認(rèn)為，國內(nèi)

4、大型建筑企業(yè)應(yīng)從以下方面出發(fā)構(gòu)建自身集中采購模式，一是成立兩級集中采購管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)政策制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購談判組織等；二是建立集中采購中心和分中心負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)集中采購制度、政策和要求，并負(fù)責(zé)采購、訂貨、配送、結(jié)算、售后服務(wù)等具體工作的實(shí)施[1]。2.1集中采購供應(yīng)的模式目前，國內(nèi)外工程物資集中采購供應(yīng)的模式主要包括三種，第一，集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用；第二，集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用；第三，集中采購、

5、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥。企業(yè)應(yīng)根據(jù)集中采購實(shí)施階段，集中采購的工程物資類別、具體項(xiàng)目情況等選用適宜的供應(yīng)模式。集中采購由各工程局項(xiàng)目部提出采購申請，集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總、調(diào)整、反饋、再匯總，并根據(jù)最終結(jié)果組織集中采購。這是集中采購模式下的強(qiáng)制性要求，各單位必須執(zhí)行。采用分散收貨還是集中收貨是由集采中心與項(xiàng)目部約定的服務(wù)內(nèi)容所決定的。如果集采中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物資收發(fā)等服務(wù)工作，集采中心將采用集中收貨的供應(yīng)模式，負(fù)責(zé)收貨、入庫，并根據(jù)項(xiàng)

6、目需要情況進(jìn)行出庫、領(lǐng)用。而對于項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)的現(xiàn)場物資管理，對于大宗物資，為避免反復(fù)出入庫倒運(yùn)帶來的不必要的費(fèi)用支出，一般采用生產(chǎn)廠直接送貨至項(xiàng)目部的物流配送模式，但對于單個項(xiàng)目需求量少，無法形成批量，但通用性強(qiáng)，適于日常儲備的物資，集采中心會進(jìn)行日常儲備，從集采中心庫房發(fā)到項(xiàng)目部，但不管是直發(fā)還是庫房，對于項(xiàng)目部都屬于分散收貨。采用集中結(jié)算還是分別結(jié)算，是由采購主體和合同簽訂方式?jīng)Q定的，如果采用集中結(jié)算方式，集采中心將與供應(yīng)廠商直接

7、簽訂采購合同，負(fù)責(zé)資金的撥付和完成收貨、入庫之后的外部貨款的結(jié)算處理。這樣，將能夠充分發(fā)揮公司的整體資金優(yōu)勢和資源掌控調(diào)配能力，但在集中采購初期，由于受長期分散采購習(xí)慣、多方利益關(guān)系的、各項(xiàng)目部資金情況等影響，推行阻力較大，可以采用集中結(jié)算與分別結(jié)算相結(jié)合的結(jié)算方式。其中仍以“集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模式為主，對于條件具備的項(xiàng)目部和重要物資采用“集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模式，這樣一方面可以發(fā)揮

8、集中采購的批量優(yōu)勢，另一方面便于集中采購工作的逐步推行。隨著集中采購工作的推進(jìn)和完善，轉(zhuǎn)而采用“集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模式，這將大大提高企業(yè)的整體效益[2]。2.2集中采購供應(yīng)管理系統(tǒng)框架集中采購供應(yīng)管理系統(tǒng)框架由需求計劃提報管理、采購管理、儲備及配送管理、結(jié)算管理、監(jiān)督管理五部分組成。（1）需求計劃提報管理子系統(tǒng)需求計劃提報管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計提供的物資采購建議，提出項(xiàng)目施工大宗工程物資需求計劃，只有提高

9、需求計劃的提報質(zhì)量和實(shí)效性，才能保證施工進(jìn)度，建筑與裝飾20174期.indd832017041815:49:20工程管理Construction&Decation建筑與裝飾2017年4期83大型建筑企業(yè)集中采購管理模式探討王魏中鐵物資集團(tuán)有限公司北京100143摘要大型建筑企業(yè)為節(jié)約采購成本、提升工程效率，相繼對工程物資及設(shè)備實(shí)行集中采購，本文肯定了集中采購管理模式的推廣和應(yīng)用，并從集中采購?fù)菩械囊饬x及如何構(gòu)建集中采購模式進(jìn)行探討。關(guān)

10、鍵詞集中采購；采購模式；管理系統(tǒng)集中采購管理作為一種現(xiàn)代化的采購管理模式，是大型建筑企業(yè)為提升工程效率、節(jié)約采購成本而普遍采取的手段，它是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的一個發(fā)展方向，已成為政府和諸多大型企業(yè)采購管理的主要形式。1集中采購模式推行的意義在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，采購管理占據(jù)非常重要的位置，任何企業(yè)向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)，都離不開原材料或消耗品的采購。有研究表明，采購為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低企業(yè)成本提供了極大的機(jī)會，通過采購管理所降

11、低的采購成本可以直接轉(zhuǎn)換成利潤，是企業(yè)增加利潤的一個極有潛力的途徑。對大型建筑企業(yè)來說，物料成本所占比重較大，通常約占工程總造價的60%，所以工程物資采購供應(yīng)成本直接影響到整個工程的總投資，降低采購供應(yīng)成本，很大程度上能夠提高工程建設(shè)施工的利潤。推行集中采購模式，將集合和統(tǒng)一各種采購需求，形成一個大的采購訂單，通過向多個供應(yīng)商進(jìn)行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品的品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，同時通過統(tǒng)一采購、庫存和結(jié)

12、算控制，降低了采購成本。2集中采購模式構(gòu)建基于集采的相關(guān)理論，借鑒國內(nèi)外集中采購成功企業(yè)的采購模式，我們認(rèn)為，國內(nèi)大型建筑企業(yè)應(yīng)從以下方面出發(fā)構(gòu)建自身集中采購模式，一是成立兩級集中采購管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)政策制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購談判組織等；二是建立集中采購中心和分中心負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)集中采購制度、政策和要求，并負(fù)責(zé)采購、訂貨、配送、結(jié)算、售后服務(wù)等具體工作的實(shí)施[1]。2.1集中采購供應(yīng)的模式目前，國內(nèi)外工程物資集中采購供應(yīng)的模式主要包括

13、三種，第一，集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用；第二，集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用；第三，集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥。企業(yè)應(yīng)根據(jù)集中采購實(shí)施階段，集中采購的工程物資類別、具體項(xiàng)目情況等選用適宜的供應(yīng)模式。集中采購由各工程局項(xiàng)目部提出采購申請，集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總、調(diào)整、反饋、再匯總，并根據(jù)最終結(jié)果組織集中采購。這是集中采購模式下的強(qiáng)制性要求，各單位必須執(zhí)行。采用分散收貨還是集中收貨是由集采中心與項(xiàng)目部約定的服務(wù)

14、內(nèi)容所決定的。如果集采中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物資收發(fā)等服務(wù)工作，集采中心將采用集中收貨的供應(yīng)模式，負(fù)責(zé)收貨、入庫，并根據(jù)項(xiàng)目需要情況進(jìn)行出庫、領(lǐng)用。而對于項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)的現(xiàn)場物資管理，對于大宗物資，為避免反復(fù)出入庫倒運(yùn)帶來的不必要的費(fèi)用支出，一般采用生產(chǎn)廠直接送貨至項(xiàng)目部的物流配送模式，但對于單個項(xiàng)目需求量少，無法形成批量，但通用性強(qiáng)，適于日常儲備的物資，集采中心會進(jìn)行日常儲備，從集采中心庫房發(fā)到項(xiàng)目部，但不管是直發(fā)還是庫房，對于項(xiàng)目部都屬于分

15、散收貨。采用集中結(jié)算還是分別結(jié)算，是由采購主體和合同簽訂方式?jīng)Q定的，如果采用集中結(jié)算方式，集采中心將與供應(yīng)廠商直接簽訂采購合同，負(fù)責(zé)資金的撥付和完成收貨、入庫之后的外部貨款的結(jié)算處理。這樣，將能夠充分發(fā)揮公司的整體資金優(yōu)勢和資源掌控調(diào)配能力，但在集中采購初期，由于受長期分散采購習(xí)慣、多方利益關(guān)系的、各項(xiàng)目部資金情況等影響，推行阻力較大，可以采用集中結(jié)算與分別結(jié)算相結(jié)合的結(jié)算方式。其中仍以“集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模

16、式為主，對于條件具備的項(xiàng)目部和重要物資采用“集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模式，這樣一方面可以發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢，另一方面便于集中采購工作的逐步推行。隨著集中采購工作的推進(jìn)和完善，轉(zhuǎn)而采用“集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、各自使用”的供應(yīng)模式，這將大大提高企業(yè)的整體效益[2]。2.2集中采購供應(yīng)管理系統(tǒng)框架集中采購供應(yīng)管理系統(tǒng)框架由需求計劃提報管理、采購管理、儲備及配送管理、結(jié)算管理、監(jiān)督管理五部分組成。（1）需求計劃