建筑材料集中采購管理模式研究與實現(xiàn)

1、施工技術(shù)CONSTRUCTIONTECHNOLOGY2005年2月第34卷第2期建筑材料集中采購管理模式研究與實現(xiàn)劉建斌(中國建筑三局第二建設(shè)工程有限責(zé)任公司湖北武漢430074)[中圖分類號]TU717[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]100228498(2005)0220040202StudyRealizationoftheConstructionMaterialCentralBuyingManagementModuleLIUJian2b

2、in(No.2ConstructionEngineeringCo.Ltd.ChinaNo.3ConstructionBureauWuhanHubei430074China)[收稿日期]2004212227[作者簡介]劉建斌(1977—)男湖北武漢人中國建筑三局第二建設(shè)工程有限責(zé)任公司助理工程師武漢市魯磨路306號430074電話:(027)87614805國家建筑工程承包清單計價模式的推出給建筑市場帶來更加激烈的競爭“低成本戰(zhàn)略”更被越

3、來越多的建筑承包商所推崇中國建筑工程總公司推行的“低成本競爭高品質(zhì)管理”理念就是一個很好的印證。作為占有建造項目制造成本絕對份額的建筑原材料采購渠道及價格更是公司“低成本戰(zhàn)略”管理中各大建筑承包商所共同面臨的課題高效快捷地組織建筑原材料的供應(yīng)最大限度地降低建筑原材料的采購成本已成為所有建筑施工承包商共同追求的目標(biāo)。1現(xiàn)狀分析隨著Inter的迅速普及各類建筑材料價格信息網(wǎng)的出現(xiàn)企業(yè)獲取建筑原材料價格及渠道信息較以前發(fā)生了很大變化突出表現(xiàn)為

4、以下特點:①詢價渠道更廣②掌握市場行情更快③雙方交易時效性更強④雙方形成穩(wěn)定合作關(guān)系更不易。針對以上第4點內(nèi)容不妨從兩個角度來考慮:若站在材料采購方的角度目前無論從采購時間還是空間上選擇范圍大大增強材料買方市場是市場經(jīng)濟環(huán)境中的一種普遍現(xiàn)象采購方為追求采購成本盡可能低而“貨比三家”雙方?jīng)]有具體的交易次數(shù)、真實的交易數(shù)據(jù)和良好的利益關(guān)系等作為支撐想要建立穩(wěn)定合作的信譽關(guān)系可想而知若站在材料供方的角度其所供應(yīng)選擇的范圍同樣增大每筆采購過程的

5、讓利空間同樣屈指可算“以合作事實說話以具體交易數(shù)據(jù)說話”打造材料供方與材料采購方利益共同體成為架起合作雙方穩(wěn)定關(guān)系的最好橋梁。而就國內(nèi)建筑施工企業(yè)來講絕大部分依然是按照傳統(tǒng)的運作方式在操作交易數(shù)據(jù)的“采集、存儲、傳輸與利用”環(huán)節(jié)已明顯不能適應(yīng)快速變化的市場要求材料采購信息管理平臺的打造已迫在眉睫。另外隨著目前國內(nèi)物流行業(yè)的發(fā)展盡管給企業(yè)降低采購成本提供了又一途徑但同樣離不開高效的數(shù)據(jù)交易平臺作為支撐。2面臨問題211由企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)引

6、發(fā)對于絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)來說普遍采用的管理結(jié)構(gòu)形式為“矩陣式組織結(jié)構(gòu)”(見圖1)。我們公司原來采用“公司—項目部”兩級管理結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大按照傳統(tǒng)的管理思路及手段企業(yè)管理已逐漸演變?yōu)椤肮尽止尽椖坎俊比壒芾韺哟卧谝欢ǔ潭壬线@種結(jié)構(gòu)矩陣式管理特點已經(jīng)變得不再明晰在具體管理過程中的“責(zé)權(quán)界定”更加模糊而材料集中采購信息平臺的建立首先要解決的就是整個采購管理模型建立問題并且建立清晰明確的權(quán)責(zé)機制。圖1矩陣式組織結(jié)構(gòu)212由

7、項目生產(chǎn)運作方式引發(fā)具體的建筑施工項目從某種意義上來講可以看作是一個具有“單件加工裝配式”生產(chǎn)特點的產(chǎn)品。盡管每個項目之間可能存在差異或是結(jié)構(gòu)上的或是施工工藝上的但就項目生產(chǎn)供應(yīng)鏈來看原材料的采購供應(yīng)過程是基本一致的并且在項目組織生產(chǎn)過程中為了滿足項目工期均對物資供應(yīng)的時效性有明確要0419942007ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.求。而現(xiàn)

8、實中往往存在各個項目位置高度分散材料計劃數(shù)據(jù)收集困難報送手段有限等問題對材料集中管理模式中“計劃及統(tǒng)計管理模型”提出了很高的要求。213由建筑材料固有特點引發(fā)就建筑材料本身來講其品種繁多、分類復(fù)雜并且新材料不斷涌現(xiàn)同種材料可能出自不同的產(chǎn)地、廠商同種材料在不同的地區(qū)有著不同的價格、由不同的材料供方供應(yīng)等同樣給跨區(qū)域材料采購模型及材料編碼模型建立增加了很大難度。214由目前市場運行環(huán)境引發(fā)由于在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下建筑材料采購的價格受到當(dāng)期

9、“采購數(shù)量、支付條件、供貨方式”等因素的影響并且涉及到公司在全國不同地區(qū)采購定價問題在材料集中采購管理過程中決策定價模型如何建立也是面臨的具體問題之一。215由材料管理人員素質(zhì)引發(fā)傳統(tǒng)的管理手段及思維方式在廣大材料管理人員中表現(xiàn)突出盡管目前他們應(yīng)用計算機的水平較以前有了很大提高但整體工作方式的轉(zhuǎn)變還需要一定的過程這也對當(dāng)前集中采購管理信息平臺的易用性數(shù)據(jù)采集、分析與維護模型的可操作性提出了較高標(biāo)準(zhǔn)。3解決思路綜合以上分析認(rèn)為完全按照現(xiàn)行

10、的組織結(jié)構(gòu)去設(shè)計采購管理平臺是不科學(xué)的必須對當(dāng)前的采購管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組建立一種虛擬的組織結(jié)構(gòu)來達(dá)到材料集中采購管理的目的。并且將使用系統(tǒng)的人員分為7種角色(見圖2)采用一種基于“角色—活動—權(quán)限”的倒立樹型授權(quán)機制明確界定各類人員的職責(zé)范圍。圖2人員業(yè)務(wù)關(guān)系整個系統(tǒng)設(shè)計始終圍繞實現(xiàn)以下5項管理功能展開:①計劃管理主要完成在建工程項目材料需用計劃上報與審核管理以片區(qū)為單位受總部監(jiān)控②詢價管理主要是提供材料合作供方價格發(fā)布功能與片區(qū)材料

11、信息價、市場參考價發(fā)布維護功能為全國各地材料采購定價提供參考及項目投標(biāo)報價、成本測算提供參考③競價管理主要是提供一種與材料合作供方交互數(shù)據(jù)的平臺實現(xiàn)材料招標(biāo)自由競價增加透明度降低交易成本④限價管理主要是完成總部對片區(qū)單位某些材料采購過程監(jiān)督與指導(dǎo)功能比如對招標(biāo)議標(biāo)過程的監(jiān)控、合同的管理等⑤統(tǒng)計管理主要是以片區(qū)為單位即時統(tǒng)計各項目、片區(qū)材料需用量情況與歷次招標(biāo)采購總量及價格情況為組織各種材料招標(biāo)、價格分析提供數(shù)據(jù)支持。4技術(shù)實現(xiàn)為達(dá)到以上

12、功能目標(biāo)建立明確的授權(quán)機制將整個系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體的功能模塊劃分。(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關(guān)建筑材料采購統(tǒng)計與分析工作。(2)審批員主要完成材料基礎(chǔ)庫信息維護、片區(qū)材料采購審批與指導(dǎo)、價格分析、合同審核、報價員審核、供應(yīng)商管理等具體工作。(3)報價員主要完成材料采購計劃制定、招標(biāo)公告發(fā)布、自由競價組織、采購計劃申報、招標(biāo)議標(biāo)談判、片區(qū)材料價格發(fā)布管理等具體工作。(4)材料供方主要完成自身經(jīng)營材料價格

13、發(fā)布、查詢招標(biāo)信息、參與材料招標(biāo)競價具體事務(wù)。(5)項目材料員主要完成項目各種材料在不同時間需用計劃制定與上報工作分項目進(jìn)行。(6)查詢用戶主要是工程投標(biāo)人員與項目成本控制人員、公司領(lǐng)導(dǎo)層等定期查詢材料市場信息價、內(nèi)部參考價等具體信息。(7)系統(tǒng)管理員主要完成數(shù)據(jù)的安全備份及保密防護工作。5結(jié)語以上系統(tǒng)采用目前流行的BΠS結(jié)構(gòu)設(shè)計開發(fā)平臺為C#1SQLServer2000整個系統(tǒng)在Windows2000下全面測試通過目前正處于試運行階段

14、。只要合理地組織實施建筑材料集中采購管理一定能夠降低公司的采購成本提高建筑材料供應(yīng)管理水平。參考文獻(xiàn):[1]陳榮秋馬士華.生產(chǎn)與運作管理[M].北京:高等教育出版社1999.[2]斯蒂芬.P.羅賓斯.組織行為學(xué)(第七版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社1997.歡迎訂購(1)施工方案范例50篇(含光盤)88元Π冊(2)魯班獎工程施工組織設(shè)計專輯(含光盤)85元Π冊(3)筑龍卡面值50元、100元。142005No.2劉建斌:建筑材料集中