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文檔簡介
1、時代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的思考呂麗鴦(浙江正達置業(yè)股份有限公司浙江麗水323000)I摘要l不斷完善預算部門財務管理的內(nèi)控制度,既能保障財會信息的真實性,又能提高財政資金的運行效率,具有十分重要的現(xiàn)實意義。故而本文闡述了完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的必要性,并在此基礎上對其完善措施進行積極探索?!娟P鍵詞l預算部門;財務管理;內(nèi)控制度;策略探討1前言我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及社會主義市場
2、經(jīng)濟體制的逐步完善,要求預算部門要不斷完善財務管理的內(nèi)控制度。所謂財務管理內(nèi)控制度是指,由單位管理人員及工作人員共同參與的,通過權責分明、合理分工、動態(tài)發(fā)展的管理模式及管理過程,以保障財會信息真實性、確保財政資金合理有效運行為根本目標的財務管理制度。它的不斷完善既有利于財會信息質量的提高,又有利于財務管理工作效率的提升,具有重要的現(xiàn)實意義。因此,我們應積極探索有效措施以促進預算部門財務管理內(nèi)控制度的不斷完善。2完善預算部門財務管理內(nèi)控制
3、度的必要性由于時代的快速變遷以及經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)控制度的缺陷日益顯現(xiàn),這些缺點的出現(xiàn)在客觀上要求了預算部門的財務管理內(nèi)控制度必須要與時俱進,以實現(xiàn)不斷更新、不斷完善。第一,財務管理人員的內(nèi)控意識薄弱,片面重視部門的事業(yè)發(fā)展,而忽視對于內(nèi)部控制工作的開展。第二,預算部門的財務管理內(nèi)控機制有待進一步健全。第三,財務管理內(nèi)控工作的分工不合理、職責小明確。第四,缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督及控制體制。3預算部門財務管理內(nèi)控制度的完善措施探
4、討31有效加強財務管理人員的內(nèi)控意識完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的首要步驟就是加強財務管理人員的內(nèi)控意識,這是實現(xiàn)內(nèi)控制度不斷完善的思想前提。只有不斷提高相關管理人員對于內(nèi)控制度的正確認識以及對于內(nèi)控制度的重視程度,才能為財務管理內(nèi)控制度的有效開展提供可能。首先,要不斷增強單位管理人員的財務管理內(nèi)控意識及內(nèi)控觀念。管理人員在整個單位中起著領頭人的作用,他們所擁有的思想覺悟能夠對單位基層工作人員產(chǎn)生積極的表率作用,能夠促進財務管理內(nèi)控意識
5、在全單位的普及。其次,單位應積極創(chuàng)造機會,利用講座、外聘專業(yè)人員授課等方式對財務管理的全體員工進行主題教育,促使員工對于內(nèi)控制度的深度了解及掌握,并形成強烈的財務管理內(nèi)控意識??傊?,只有在全單位形成正確的財務管理內(nèi)控意識,內(nèi)控制度的有效的實施才有實現(xiàn)的機會。32科學遵循財務管理內(nèi)控工作的基本原則財務管理的內(nèi)控工作是一個獨立的工作環(huán)節(jié),它與其他工作一樣具有自己所要遵循的基本原則。在此,將其基本原則進行總結,如下:第一,合法性的基本原則。財
6、務管理的內(nèi)控工作必須要將工作內(nèi)容限定在合法的范圍內(nèi),這是所有財務管理工作所必需要遵循的基本原則。第二,協(xié)調(diào)性的基本原則。內(nèi)控工作必須要與預算部門其他的財務工作相協(xié)調(diào),堅持在整體中的有序工作。第三,目標性的基本原則。單位應該依據(jù)自身實際,在財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)開展內(nèi)控工作,實現(xiàn)有針對性、有目的的問題解決。第四,持續(xù)性的基本原則。財務管理的內(nèi)控工作必須要連續(xù)進行,保持嚴肅性,不能因為外部情況的變更而產(chǎn)生隨意的中斷或改變。第五,發(fā)展性的基
7、本原則。財務管理內(nèi)控制度必須要做到與時俱進,要能夠根據(jù)時代背景的變化及時做出調(diào)整與更新。第六,有效性的基本原則。在內(nèi)控制度得以實施之后,全體員工必須要按照要求嚴格遵守,實現(xiàn)內(nèi)控制度的有效應用。33強化預算部門財務管理的過程控制強化預算部門財務管理的過程控制需要從以下幾個方面著手:第一一,強化對于部門預算的有效控制,提高部門預算的編制質量。由于部門預算是一項具有全局性、廣影響特點的工作,其預算的精準度影響著企業(yè)單位固定時間內(nèi)全部計劃的實施
8、。因此,企業(yè)在開展內(nèi)控工作的過程中必須要加強對于部門預算的有效控制。第_I,有效實施內(nèi)部會計控制的財務管理制度。第三,實現(xiàn)授權審批與集體決策的科學結合。對于涉及金額較小、便于實現(xiàn)內(nèi)部控制的業(yè)務,單位管理人員可以適當授權,選擇專人負責;對于涉及金額較大、決策較難的業(yè)務,可以組織單位管理人員共同討論,通過磋商得出一致的決策意見。授權審批與集體決策的有機結合能夠實現(xiàn)每一項經(jīng)濟業(yè)務的有效監(jiān)督與把關,有利于內(nèi)控制度的有效應用及工作效果的良好實現(xiàn)。
9、第四,有效開展不相容職務的分離控制,實現(xiàn)分工合理、職責分明。第五,積極建構內(nèi)控制度的發(fā)展檢測機制。如今的社會是一個迅速發(fā)展的社會,它的快速變化給財務管理內(nèi)控工作帶來眾多挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)應做到與時偕行,要根據(jù)時代的發(fā)展背景及時對財務管理內(nèi)控制度做出調(diào)整與改變,以適應這個不斷發(fā)展變化的現(xiàn)代社會。34積極建構內(nèi)控制度有效應用的保障機制預算部門財務管理內(nèi)控制度的完善需要一個健全的保障機制,可從如下幾點出發(fā)以實現(xiàn)保障機制的有效建構:第一,企業(yè)單位
10、應建立有效的內(nèi)控組織部門,為內(nèi)部控制工作的良好開展提供組織保障。第二,企業(yè)單位應積極總結以往的內(nèi)控工作經(jīng)驗教訓,得出符合內(nèi)控工作實際的控制方法,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供技術支持。第三,企業(yè)單位應引導內(nèi)控組織部門有效處理三對關系,即控制成本與控制效益、內(nèi)控制度與職業(yè)道德自律、傳統(tǒng)內(nèi)控方式與新型內(nèi)控需求之間的關系,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供環(huán)境保障。第四,企業(yè)單位應有效引導內(nèi)控組織部門與財務管理各部門之間形成和諧共進的工作關系
11、,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供有效的監(jiān)督保障。第五,企業(yè)單位應不斷完善內(nèi)審制度。所謂內(nèi)審制度是指,企業(yè)單位對于部門財務管理工作及資金運行狀況所進行的內(nèi)部審計工作,它是預算部門財務管理內(nèi)控制度的重要組成部分。完善內(nèi)審制度應做好三個方面,首先,明確內(nèi)審工作的規(guī)章制度、實施程序及質量控制,做好效益審計、法紀審計、年度決算審計、領導經(jīng)濟責任審計、竣工結算審計等工作。其次,努力提升內(nèi)審工作人員的工作地位及工作影響力。最后,積極建構內(nèi)審復查機制
12、。第六,企業(yè)單位應通過在職培訓、專業(yè)授課等方式努力提高財務管理內(nèi)控工作人員的工作素養(yǎng),為內(nèi)控工作的有效開展提供人力保障。4結束語預算部門財務管理內(nèi)控制度的不斷完善對于企業(yè)單位經(jīng)濟效益、社會效益的良好實現(xiàn)具有重要的推動作用,所以在實際工作過程中,我們應積極探索更多有效措施以促進財務管理內(nèi)控制度的完善與健全。參考文獻:【1]1郭潁完善預算部門財務管理內(nèi)控制度分析叩中外企業(yè)文化,2013,(11):199I2l孫蕓完善預算部門財務管理內(nèi)控制度
13、之我見Ⅱ]時代金融,2013,(10):54[3】李薇淺談如何完善預算部門財務管理內(nèi)控制度Ⅱ】財經(jīng)界,2012,(08):126—124104時代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的思考呂麗鴦(浙江正達置業(yè)股份有限公司浙江麗水323000)I摘要l不斷完善預算部門財務管理的內(nèi)控制度,既能保障財會信息的真實性,又能提高財政資金的運行效率,具有十分重要的現(xiàn)實意義。故而本文闡述了完善預算部門財務管理內(nèi)控制
14、度的必要性,并在此基礎上對其完善措施進行積極探索?!娟P鍵詞l預算部門;財務管理;內(nèi)控制度;策略探討1前言我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,要求預算部門要不斷完善財務管理的內(nèi)控制度。所謂財務管理內(nèi)控制度是指,由單位管理人員及工作人員共同參與的,通過權責分明、合理分工、動態(tài)發(fā)展的管理模式及管理過程,以保障財會信息真實性、確保財政資金合理有效運行為根本目標的財務管理制度。它的不斷完善既有利于財會信息質量的提高,又有利于
15、財務管理工作效率的提升,具有重要的現(xiàn)實意義。因此,我們應積極探索有效措施以促進預算部門財務管理內(nèi)控制度的不斷完善。2完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的必要性由于時代的快速變遷以及經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)控制度的缺陷日益顯現(xiàn),這些缺點的出現(xiàn)在客觀上要求了預算部門的財務管理內(nèi)控制度必須要與時俱進,以實現(xiàn)不斷更新、不斷完善。第一,財務管理人員的內(nèi)控意識薄弱,片面重視部門的事業(yè)發(fā)展,而忽視對于內(nèi)部控制工作的開展。第二,預算部門的財務管理內(nèi)控
16、機制有待進一步健全。第三,財務管理內(nèi)控工作的分工不合理、職責小明確。第四,缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督及控制體制。3預算部門財務管理內(nèi)控制度的完善措施探討31有效加強財務管理人員的內(nèi)控意識完善預算部門財務管理內(nèi)控制度的首要步驟就是加強財務管理人員的內(nèi)控意識,這是實現(xiàn)內(nèi)控制度不斷完善的思想前提。只有不斷提高相關管理人員對于內(nèi)控制度的正確認識以及對于內(nèi)控制度的重視程度,才能為財務管理內(nèi)控制度的有效開展提供可能。首先,要不斷增強單位管理人員的財務管理內(nèi)
17、控意識及內(nèi)控觀念。管理人員在整個單位中起著領頭人的作用,他們所擁有的思想覺悟能夠對單位基層工作人員產(chǎn)生積極的表率作用,能夠促進財務管理內(nèi)控意識在全單位的普及。其次,單位應積極創(chuàng)造機會,利用講座、外聘專業(yè)人員授課等方式對財務管理的全體員工進行主題教育,促使員工對于內(nèi)控制度的深度了解及掌握,并形成強烈的財務管理內(nèi)控意識。總之,只有在全單位形成正確的財務管理內(nèi)控意識,內(nèi)控制度的有效的實施才有實現(xiàn)的機會。32科學遵循財務管理內(nèi)控工作的基本原則財
18、務管理的內(nèi)控工作是一個獨立的工作環(huán)節(jié),它與其他工作一樣具有自己所要遵循的基本原則。在此,將其基本原則進行總結,如下:第一,合法性的基本原則。財務管理的內(nèi)控工作必須要將工作內(nèi)容限定在合法的范圍內(nèi),這是所有財務管理工作所必需要遵循的基本原則。第二,協(xié)調(diào)性的基本原則。內(nèi)控工作必須要與預算部門其他的財務工作相協(xié)調(diào),堅持在整體中的有序工作。第三,目標性的基本原則。單位應該依據(jù)自身實際,在財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)開展內(nèi)控工作,實現(xiàn)有針對性、有目的的
19、問題解決。第四,持續(xù)性的基本原則。財務管理的內(nèi)控工作必須要連續(xù)進行,保持嚴肅性,不能因為外部情況的變更而產(chǎn)生隨意的中斷或改變。第五,發(fā)展性的基本原則。財務管理內(nèi)控制度必須要做到與時俱進,要能夠根據(jù)時代背景的變化及時做出調(diào)整與更新。第六,有效性的基本原則。在內(nèi)控制度得以實施之后,全體員工必須要按照要求嚴格遵守,實現(xiàn)內(nèi)控制度的有效應用。33強化預算部門財務管理的過程控制強化預算部門財務管理的過程控制需要從以下幾個方面著手:第一一,強化對于部
20、門預算的有效控制,提高部門預算的編制質量。由于部門預算是一項具有全局性、廣影響特點的工作,其預算的精準度影響著企業(yè)單位固定時間內(nèi)全部計劃的實施。因此,企業(yè)在開展內(nèi)控工作的過程中必須要加強對于部門預算的有效控制。第_I,有效實施內(nèi)部會計控制的財務管理制度。第三,實現(xiàn)授權審批與集體決策的科學結合。對于涉及金額較小、便于實現(xiàn)內(nèi)部控制的業(yè)務,單位管理人員可以適當授權,選擇專人負責;對于涉及金額較大、決策較難的業(yè)務,可以組織單位管理人員共同討論,
21、通過磋商得出一致的決策意見。授權審批與集體決策的有機結合能夠實現(xiàn)每一項經(jīng)濟業(yè)務的有效監(jiān)督與把關,有利于內(nèi)控制度的有效應用及工作效果的良好實現(xiàn)。第四,有效開展不相容職務的分離控制,實現(xiàn)分工合理、職責分明。第五,積極建構內(nèi)控制度的發(fā)展檢測機制。如今的社會是一個迅速發(fā)展的社會,它的快速變化給財務管理內(nèi)控工作帶來眾多挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)應做到與時偕行,要根據(jù)時代的發(fā)展背景及時對財務管理內(nèi)控制度做出調(diào)整與改變,以適應這個不斷發(fā)展變化的現(xiàn)代社會。34積
22、極建構內(nèi)控制度有效應用的保障機制預算部門財務管理內(nèi)控制度的完善需要一個健全的保障機制,可從如下幾點出發(fā)以實現(xiàn)保障機制的有效建構:第一,企業(yè)單位應建立有效的內(nèi)控組織部門,為內(nèi)部控制工作的良好開展提供組織保障。第二,企業(yè)單位應積極總結以往的內(nèi)控工作經(jīng)驗教訓,得出符合內(nèi)控工作實際的控制方法,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供技術支持。第三,企業(yè)單位應引導內(nèi)控組織部門有效處理三對關系,即控制成本與控制效益、內(nèi)控制度與職業(yè)道德自律、傳統(tǒng)內(nèi)控方式與新
23、型內(nèi)控需求之間的關系,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供環(huán)境保障。第四,企業(yè)單位應有效引導內(nèi)控組織部門與財務管理各部門之間形成和諧共進的工作關系,為財務管理內(nèi)控工作的有效開展提供有效的監(jiān)督保障。第五,企業(yè)單位應不斷完善內(nèi)審制度。所謂內(nèi)審制度是指,企業(yè)單位對于部門財務管理工作及資金運行狀況所進行的內(nèi)部審計工作,它是預算部門財務管理內(nèi)控制度的重要組成部分。完善內(nèi)審制度應做好三個方面,首先,明確內(nèi)審工作的規(guī)章制度、實施程序及質量控制,做好效益審
24、計、法紀審計、年度決算審計、領導經(jīng)濟責任審計、竣工結算審計等工作。其次,努力提升內(nèi)審工作人員的工作地位及工作影響力。最后,積極建構內(nèi)審復查機制。第六,企業(yè)單位應通過在職培訓、專業(yè)授課等方式努力提高財務管理內(nèi)控工作人員的工作素養(yǎng),為內(nèi)控工作的有效開展提供人力保障。4結束語預算部門財務管理內(nèi)控制度的不斷完善對于企業(yè)單位經(jīng)濟效益、社會效益的良好實現(xiàn)具有重要的推動作用,所以在實際工作過程中,我們應積極探索更多有效措施以促進財務管理內(nèi)控制度的完善
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